Compartir en Dropbox

Cuando compartes un archivo o una carpeta en Dropbox, la persona con la que lo compartes recibirá un correo electrónico con un vínculo para acceder a él. Para ver o editar el contenido compartido, la persona debe tener una cuenta de Dropbox e iniciar sesión. Si no tiene una o prefiere no iniciar sesión, puedes compartir un vínculo de solo lectura.

Aprende a gestionar tu configuración de uso compartido predeterminada.

¿Aún no usas Dropbox? Descubre cómo Dropbox te ayuda a compartir carpetas con facilidad.

Compartir un vínculo a un archivo o una carpeta de Dropbox

Cuando compartes un vínculo, puedes otorgar a los destinatarios acceso de edición o de solo lectura. También puedes personalizar y administrar sus permisos en tu configuración de uso compartido predeterminada para un mayor control. 

 

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Compartir un enlace de Dropbox

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
   • Nota: Puedes obtener una vista previa de los archivos sin abrirlos. Cambia al diseño de cuadrícula y mueve el cursor por el elemento para pasar las páginas, avanzar un video o explorar el contenido de la carpeta.
3. Haz clic en Copiar vínculo.
4. Haz clic en Administrar.
   • Selecciona Vínculo para editar a fin de generar un vínculo con acceso de edición.
   • Selecciona Vínculo para ver a fin de generar un vínculo con acceso de solo lectura.
5. Haz clic en Copiar vínculo.

El vínculo ahora está copiado en tu portapapeles. Puedes pegarlo en un correo electrónico, un mensaje o donde sea que las personas puedan acceder a él.

Cómo crear un código QR de solo lectura para un archivo o carpeta de Dropbox

Puedes generar un código QR de solo lectura a cualquier archivo o carpeta de tu cuenta de Dropbox y compartirlo con otras personas. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.
3. Haz clic en ☑ (más opciones).
4. Haz clic en Crear código QR.
5. Se generará un código QR de forma automática para ti.
6. Haz clic en Guardar para descargar el código QR en formato archivo .png.

Comparte la imagen con otras personas para que puedan escanearla y acceder a una versión de solo lectura de tu archivo o carpeta de Dropbox.

Administrar vínculos con acceso de edición o de solo lectura

Puedes hacer cambios en un vínculo a una carpeta o un archivo después de compartirlo.

Más información sobre cómo administrar los permisos de uso compartido de Dropbox

Hay algunas excepciones, como las siguientes:

• Si eliminas el acceso de alguien y todavía tiene el vínculo de un archivo o carpeta, podría recuperar el acceso. Para evitar esto, quita el vínculo al archivo o carpeta.
• Si una persona con la que compartiste el vínculo de una carpeta se unió a dicha carpeta, los permisos del vínculo que configuraste dejarán de aplicarse.
• Si compartes un vínculo con alguien que tiene acceso directo, podría editar la configuración del vínculo compartido.

¿Puedo proteger mi vínculo con un código de acceso?

Puedes agregar contraseñas a los vínculos compartidos si eres cliente de Dropbox Professional, Standard, Advanced o Enterprise.

Personaliza los vínculos y la configuración

Los clientes de Dropbox Professional, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden cambiar la configuración de los vínculos y personalizar los vínculos compartidos con su marca profesional.

También puedes aprender a crear un subdominio personalizado (actualmente en fase beta).

Elige cómo se abren los vínculos compartidos

Cuando recibes un vínculo compartido, puedes elegir abrir ese archivo o carpeta en dropbox.com o en la aplicación para escritorio de Dropbox.

Haz lo siguiente para que, de forma predeterminada, los vínculos compartidos se abran en la aplicación para escritorio de Dropbox:

1. Haz clic en un vínculo compartido.
2. Si ese archivo o carpeta ya está sincronizado con tu dispositivo, se te pedirá que elijas abrirlo en dropbox.com o en la aplicación para escritorio de Dropbox.
3. Selecciona Abrir siempre los archivos sincronizados en la aplicación para escritorio.

Para gestionar cómo se abren los vínculos compartidos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales) en la esquina inferior izquierda.
3. Haz clic en Configuración.
4. Haz clic en la pestaña Compartir.
5. Activa o desactiva Abrir los vínculos compartidos en la aplicación para escritorio.

Aspectos a tener en cuenta al compartir vínculos a archivos y carpetas de Dropbox

• Los clientes de Dropbox Professional, Essentials, Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise pueden establecer permisos de vínculos compartidos adicionales, como contraseñas y fechas de vencimiento.
• Los administradores de equipos pueden modificar la configuración predeterminada para compartir vínculos, pero los miembros del equipo pueden elegir, de todos modos, con quién quieren compartir los vínculos.
• La configuración de los vínculos, incluidas las contraseñas y otras restricciones, solo se aplica a las personas que acceden a un archivo o carpeta a través del vínculo compartido. Las personas que se agregan directamente, o que ya tengan acceso, conservan sus permisos actuales y no se ven afectadas por la configuración del vínculo.

¿Mi vínculo de Dropbox concede automáticamente acceso de edición a mi carpeta?

No. Un vínculo de Dropbox no le otorga automáticamente a nadie acceso de edición a tu carpeta.

• Si tienes una cuenta de Dropbox Basic, Professional o Plus, puedes dar a otros usuarios de Dropbox acceso de edición a tus archivos o carpetas de Dropbox a través de un vínculo.
• Si compartes con alguien que no tiene una cuenta de Dropbox, solo podrá obtener una vista previa del archivo o carpeta.
• Si le das acceso a un archivo o carpeta a otro usuario de Dropbox, podrá compartir ese contenido con otras personas. 
• Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de los enlaces del resto de tu equipo.
• Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes ajustar la configuración de ciertos elementos, incluso si el administrador del equipo modifica la configuración predeterminada para compartir vínculos.