Cómo usar Dropbox Passwords
Dropbox Passwords está disponible para clientes de los planes Basic, Plus, Family, Professional, Standard, Advanced y Enterprise de Dropbox. Si perteneces a un equipo que tiene un acuerdo negociado o un BAA de la HIPAA, es posible que debas firmar un anexo para usar Dropbox Passwords.
Dropbox Passwords es una aplicación para dispositivos móviles y una extensión para exploradores de Dropbox. En este artículo se explica cómo usar Dropbox Passwords para guardar las credenciales de tus cuentas, tus códigos de seguridad y tus tarjetas de pago, sincronizar esta información en tus dispositivos, rellenarla de forma automática y obtener sugerencias de contraseñas al registrarte en sitios web y en aplicaciones para dispositivos móviles. También puedes usar Dropbox Passwords para monitorear la seguridad de tus cuentas.
Si es la primera vez que usas Dropbox Passwords, descubre cómo descargar e instalar la aplicación para dispositivos móviles y la extensión para exploradores, y cómo iniciar sesión. Si tienes una pregunta concreta sobre esta característica, por ejemplo, si es posible desinstalar Passwords, consulta nuestras P+F sobre Dropbox Passwords.
Agregar o editar las credenciales de tu cuenta y tus tarjetas de pago
Puedes agregar credenciales de cuentas y tarjetas de pago a Dropbox Passwords, así como cualquier nota relacionada que quieras recordar. También puedes editar las credenciales de una cuenta para guardar los códigos de seguridad usados en la autenticación de varios factores, y tienes la opción de editar las credenciales y tarjetas de pago en cualquier momento.
Para agregar o editar credenciales en la extensión para exploradores, sigue estos pasos:
- Abre la extensión para exploradores.
- Haz clic en Agregar o Editar.
- Actualiza los campos que quieras y luego haz clic en Guardar.
Nota: La extensión para exploradores guardará automáticamente los nombres de usuario y las contraseñas cuando crees una cuenta en un sitio web o cuando inicies sesión.
Para agregar o editar credenciales en la aplicación para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox Passwords para dispositivos móviles.
- Pulsa “+” (signo más) para agregar credenciales, o bien pulsa “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de las credenciales o de la tarjeta de pago y selecciona Editar.
- Actualiza los campos que quieras y luego haz clic en Guardar.
Quitar credenciales de cuentas y tarjetas de pago
Para quitar las credenciales o la tarjeta de pago de una cuenta en la extensión para exploradores o la aplicación para dispositivos móviles, pulsa o haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a la cuenta que quieras quitar y pulsa o haz clic en Quitar.
Obtener sugerencias de contraseñas seguras
Dropbox Passwords puede sugerir contraseñas seguras.
Para obtener una sugerencia de contraseña segura, sigue estos pasos:
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores.
- Haz clic en Agregar.
- Haz clic en Agregar nueva.
- Haz clic en Sugerir contraseña segura en el campo Contraseña.
- Haz clic en el icono de engranaje para cambiar la longitud y la cantidad de números y símbolos de la contraseña.
- Haz clic en el icono de engranaje para cambiar la longitud y la cantidad de números y símbolos de la contraseña.
- Haz clic en Guardar.
Para obtener una sugerencia de contraseña segura en la aplicación para dispositivos móviles, sigue estos pasos:
- Abre la aplicación de Dropbox Passwords para dispositivos móviles.
- Pulsa “+” (signo más).
- Pulsa Agregar credenciales.
- Selecciona un servicio o agrega el tuyo.
- Pulsa Sugerir contraseña segura en el campo Contraseña.
- Pulsa el icono de engranaje para cambiar la longitud y la cantidad de números y símbolos de la contraseña.
- Pulsa el icono de engranaje para cambiar la longitud y la cantidad de números y símbolos de la contraseña.
- Pulsa Guardar.
Para obtener una sugerencia de contraseña segura desde el campo de contraseña, sigue estos pasos:
- Comienza a crear una nueva cuenta en un sitio web.
- Haz clic en el icono de Dropbox Passwords que se muestra en el cuadro de texto de la contraseña. Se mostrará un menú desplegable con una contraseña sugerida.
- Haz clic en Usar contraseña.
- Continúa creando tu cuenta.
Compartir las credenciales de la cuenta y las tarjetas de pago
Puedes compartir credenciales de cuentas y tarjetas de pago con otros usuarios de Dropbox Passwords que hayan verificado su cuenta de Dropbox.
Compartir las credenciales de una cuenta o una tarjeta de pago
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores o la aplicación para dispositivos móviles.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a la cuenta que quieres compartir.
- Haz clic en Compartir.
- Escribe el correo electrónico o el nombre de las personas con quienes quieres compartir la cuenta.
- Haz clic en Compartir.
Quitarle a un usuario el acceso a las credenciales de una cuenta o a la tarjeta de pago
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores o la aplicación para dispositivos móviles.
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto a la cuenta de la que quieres quitar al usuario.
- Haz clic en Compartir.
- Haz clic en Tú y [nombre de la persona con acceso].
- Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre de la persona que quieres quitar.
- Haz clic en Quitar acceso.
- Haz clic en Sí, quitar.
Consultar todas las credenciales de cuentas y las tarjetas de pago que se compartieron con alguien
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
- Haz clic en Preferencias.
- Haz clic en Uso compartido.
- Haz clic en el nombre de la persona que quieres ver.
Importar las credenciales de la cuenta
Si guardaste las credenciales de tu cuenta en un explorador o en un archivo CSV de otro administrador de contraseñas, puedes importarlas a la extensión de Dropbox Passwords para exploradores.
Notas:
- Para que Dropbox Passwords pueda importar los datos, deben estar etiquetadas las columnas de tu archivo CSV. Si bien Dropbox Passwords puede reconocer diversas etiquetas, te recomendamos usar las etiquetas “Name” (Nombre), “Password” (Contraseña), “Username” (Nombre de usuario), “Notes” (Notas) y “URL” (URL).
- Dropbox Passwords no admite importar contraseñas de Safari.
Para importar las credenciales de tus cuentas, sigue estos pasos:
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
- Haz clic en Preferencias.
- Haz clic en Importar.
- Haz clic en Administrador de contraseñas o en el explorador desde donde las quieras importar.
- Haz clic en Selecciona un archivo .CSV y selecciona tu archivo.
- Haz clic en Importar.
Más información sobre cómo importar nombres de usuario y contraseñas de cuentas
Exportar las credenciales de la cuenta y las tarjetas de pago
Puedes exportar todas tus credenciales de cuentas y tarjetas de pago desde Dropbox Passwords como archivo CSV, aunque hayas reducido tu cuenta de Dropbox al plan Basic o te hayas unido a un equipo de Dropbox .
- Abre la extensión de Dropbox Passwords para exploradores.
- Haz clic en tu avatar (foto de perfil o iniciales).
- Haz clic en Preferencias.
- Haz clic en la pestaña Cuenta.
- Haz clic en Exportar.
- Haz clic en Exportar para confirmar.
- Abre la aplicación de Dropbox Passwords para dispositivos móviles.
- Presiona el icono de engranaje.
- Pulsa Exportar.
- Pulsa Exportar para confirmar.
Administradores: monitorear el puntaje de seguridad de las contraseñas del equipo
Algunos tipos de administradores pueden consultar el nivel de seguridad de las contraseñas de su equipo en la consola de administración, lo que incluye el nivel de seguridad de la contraseña de cada miembro, la cantidad de contraseñas débiles o repetidas que tienen almacenadas y el número de credenciales que se pudieron haber visto vulneradas.
Para consultar el puntaje de seguridad de las contraseñas de tu equipo, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en Seguridad.
- Nota: Sólo ciertos tipos de administradores pueden acceder a la página de Seguridad.
- Haz clic en Seguridad de la contraseña.
A continuación, se muestra el nivel de seguridad de la contraseña de tu equipo.
También puedes consultar el nivel de seguridad de la contraseña de miembros individuales del equipo. Si alguno de ellos usa Dropbox Passwords, el nivel de seguridad se mostrará junto a su dirección de correo electrónico; este nivel de seguridad influye en el nivel de todo el equipo. Si la contraseña de un miembro tiene un nivel de seguridad bajo, recomendamos comunicarse con esa persona para que actualice sus contraseñas.
