Para compartir la carpeta “Salesforce Documents“ (Documentos de Salesforce) con tu equipo, primero debes crear esta carpeta en tu cuenta de Dropbox.
- Desplázate hasta un registro que tenga habilitado Dropbox para Salesforce.
- Haz clic en Setup.
- Carga un archivo de tu computadora al widget de Dropbox para Salesforce mediante un gesto de arrastrar y soltar o el botón Add Files (Agregar archivos).
- Se cargará el archivo en Dropbox y se creará la carpeta “Salesforce Documents“ (Documentos de Salesforce) en tu cuenta de Dropbox.
- Nota: Si usas la experiencia de espacio del equipo, la carpeta “Salesforce Documents“ (Documentos de Salesforce) se mostrará en tu carpeta de miembro del equipo, no en el espacio compartido del equipo.
Después de crear la carpeta “Salesforce Documents“ (Documentos de Salesforce), puedes compartirla con los otros miembros de tu equipo; para ello, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com con la misma cuenta que usaste para configurar Dropbox para Salesforce.
- Si no estás seguro de qué cuenta está vinculada, haz clic en Dropbox Options (Opciones de Dropbox). En la parte superior de la página, en Dropbox Connection Settings (Configuración de conexión de Dropbox), puedes ver con qué cuenta estás conectado en Connected As (Conectado como).
- Haz clic en Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de las personas con quienes quieres compartir la carpeta y haz clic en Share (Compartir).
Los usuarios deben aceptar tu invitación para que funcione Dropbox para Salesforce.