Te damos la bienvenida a Dropbox Business. Esta guía te ayudará a aprovechar tu nueva cuenta al máximo en ocho pasos simples. Al seguir estos pasos, podrás organizarte, colaborar con más facilidad y proteger tus archivos.
1. Sincroniza los archivos con Dropbox
Al descargar la aplicación para escritorio, Dropbox funciona como cualquier otra carpeta de tu computadora. Arrastra y suelta archivos (o haz clic con el botón secundario en ellos) para guardarlos en tu Dropbox. Se sincronizarán de forma automática, y podrás acceder a las versiones más recientes estés donde estés.
Descargar e instalar la aplicación de Dropbox para escritorio en tu computadora (portátil o de escritorio)
2. Accede a tus archivos en cualquier momento, estés donde estés
Si tus archivos están guardados en Dropbox, podrás acceder a ellos en cualquier momento con las aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles, o en dropbox.com. Con la aplicación para dispositivos móviles, podrás acceder a los documentos importantes, editarlos y aprobarlos estés donde estés. Los clientes de Dropbox Business tienen la ventaja adicional de poder alternar entre una cuenta personal y una cuenta del trabajo; y mantener todo el contenido por separado.
Iniciar sesión en todos los dispositivos
3. Agrega todos los archivos que necesites para trabajar
Arrastra y suelta en tu Dropbox los archivos del trabajo que usas con más frecuencia. Te recomendamos que organices tus archivos en función de quiénes necesitan tener acceso a ellos, p. ej., por departamento, proyecto o cliente. Ten en cuenta que cualquier persona que tenga acceso a una carpeta del equipo (una carpeta con un icono de edificio) o a una carpeta compartida (una carpeta con un icono de persona) podrá ver los archivos que guardes en ellas. Si tu trabajo es privado, guárdalo en tu carpeta de miembro del equipo (una carpeta púrpura con un icono de persona).
Comenzar a agregar archivos
4. Comparte archivos al instante con otras personas
- Compartir archivos con mi empresa: Agrega archivos a tu espacio del equipo, un lugar centralizado de contenido para mantener a todos los miembros del equipo al tanto de las versiones más recientes de los archivos.
- Invitar personas a editar mis archivos: Crea una carpeta compartida para revisar y editar archivos con otras personas, como clientes o contratistas.
- Invitar personas a ver mis archivos: Evita los archivos adjuntos a correos electrónicos y genera un vínculo compartido, que se actualizará de forma automática cuando se edite el archivo.
- Recopilar archivos de otras personas: Configura una solicitud de archivos para que los usuarios puedan cargar archivos directamente en tu Dropbox.
Obtener más información acerca del uso compartido
Crea una carpeta compartida
Comparte un vínculo a un archivo individual
¿Lo sabías?
Puedes consultar quiénes están viendo tus archivos y cuándo lo hacen para evitar correos electrónicos de seguimiento.
5. Invita más miembros a tu equipo
Ya sea que estés colaborando en un gran proyecto o solo quieras intercambiar algunos archivos, Dropbox te permite trabajar en equipo. Si tu empresa recién está comenzando a usar Dropbox, recomiéndales a algunos colegas que se unan a tu equipo.
Agregar algunos miembros a tu equipo
6. Ahorra espacio en el disco duro con la sincronización inteligente
La sincronización inteligente es una característica de Dropbox que te permite ver todos los archivos y todas las carpetas de tu Dropbox, y acceder a ellos, directamente desde tu escritorio, casi sin ocupar espacio en tu disco duro. Es perfecto para recuperar gigabytes de espacio sin cambiar el proceso de trabajo.
Obtener más información acerca de la sincronización inteligente
¿Lo sabías?
En Dropbox, puedes obtener una vista previa y agregar comentarios en casi cualquier tipo de archivo sin tener que descargar software adicional.
7. Vincula Dropbox con tus aplicaciones favoritas
Vincula Dropbox con las aplicaciones que ya conoces y adoras para minimizar las interrupciones en tu proceso de trabajo. Ya sea que uses Google Apps, Microsoft Office, Adobe, Slack o Salesforce, es problable que tengamos una integración para ti. Consulta la lista de socios e intenta vincular al menos una aplicación de terceros para comenzar.
Vincular aplicaciones de terceros
8. Obtén más información acerca de Dropbox
Dropbox te permite hacer mucho más que solo sincronizar archivos y carpetas. Aunque esta guía te presenta los pasos más importantes para comenzar, tú y tu equipo podrán obtener mucha más información con estos recursos.
Completar la capacitación autoguiada
Obtener más información acerca de Dropbox en el Centro de ayuda
¿Recién te unes a Dropbox?
Si eres nuevo en Dropbox o necesitas refrescar tus conocimientos, te recordamos que puedes aprovechar tu cuenta de Dropbox al máximo mediante el aprendizaje autoguiado o las clases de capacitación virtual a cargo de instructores.
