Nuevas características de Dropbox y actualizaciones de productos

Más información sobre las últimas características para usuarios finales y administradores

Julio de 2021

Conversión de archivos

Usar la conversión de archivos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al convertir formatos de archivo, incluidos archivos PDF e imágenes, sin salir de Dropbox. Con la conversión de archivos, ya no tienes que abrir un archivo en otra aplicación, cambiar el formato y después guardar la nueva versión en Dropbox. La conversión de archivos a PDF e imágenes está disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Para obtener más información sobre la conversión de archivos, visita nuestro Centro de ayuda.

Mejoras en las cargas de cámara

Mejoramos la funcionalidad y la disponibilidad de las cargas de cámara para ayudar a más usuarios a mantener sus fotos organizadas y seguras. Todos los usuarios, incluidos los del plan Basic, ahora pueden crear copias de seguridad de sus fotos y videos de forma automática con las cargas de cámara. También mejoramos significativamente la funcionalidad en segundo plano para tener cargas más rápidas y confiables, y ahora se admiten cargas desde álbumes específicos y otros tipos de archivos, incluidas fotos en vivo, fotos en secuencia rápida y ediciones (solo iOS).

Las mejoras están disponibles en todos los planes de Dropbox. Prueba las cargas de cámara hoy mismo.

Mejoras en las cargas de cámara

Mejoras en Dropbox Passwords

Desde su lanzamiento en agosto de 2020, hicimos algunas actualizaciones en Dropbox Passwords para que sea más fácil de usar. Entre las actualizaciones, se incluyen las siguientes:

  • Extensión de Passwords para exploradores: Ahora, los usuarios pueden capturar y completar direcciones de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas en sus exploradores. 
  • Uso compartido de Passwords: Comparte contraseñas e información de pago de forma segura para saber en todo momento quiénes tienen acceso a qué cuentas.
  • Compatibilidad con tarjetas de crédito y débito: Ahora, los usuarios pueden almacenar información de sus tarjetas de crédito y débito y acceder a ella en el mismo lugar que sus contraseñas.

Dropbox Passwords está disponible para todos los usuarios de Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y Dropbox Family y para los equipos de Dropbox Business que formen parte de nuestro programa de acceso anticipado.

Mejoras en Dropbox Passwords

Espacios simplificados

Lanzamos nuevas características para ayudar a que los usuarios se mantengan organizados en el trabajo y en casa. Entre ellas, se incluyen las siguientes:

  • Bandeja simplificada: Accede rápidamente al contenido y confirma si los archivos se sincronizaron de forma segura en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
  • Nueva navegación: Encuentra el contenido más rápido gracias a una experiencia de navegación lateral actualizada en el sitio web.  
  • Nuevo diseño del panel de detalles: Consulta los aspectos destacados del contenido importante en un panel de detalles intuitivo y actualizado en el sitio web.

Las nuevas características están disponibles en los planes Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y en todos los planes de Dropbox Business.

Espacios simplificados

Aplicación de Dropbox Spaces para Zoom

Ahora, los usuarios pueden agregar una versión anticipada de la aplicación de Dropbox Spaces para Zoom para colaborar antes, durante y después de las reuniones. La nueva aplicación les permite a los usuarios organizarse al guardar el contenido de la reunión, incluidas las agendas, en un lugar centralizado; ver las próximas reuniones; tomar notas en tiempo real para el equipo directamente en la reunión de Zoom; y asignar tareas para controlar las acciones.

Aplicación de Dropbox Spaces para Zoom

Página de uso compartido externo

La nueva página de uso compartido externo en la Consola de administración permite a los administradores ver cómo se comparten los datos con personas ajenas a la empresa. Los administradores de los planes Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise y Dropbox Education pueden ver y filtrar (por tipo de archivo, usuarios que compartieron contenido y configuración de vínculos, entre otros) todos los archivos y las carpetas que se compartieron externamente. 

Página de uso compartido externo

Controles de uso compartido

Gracias a los mejores controles de uso compartido, los administradores ahora pueden definir fechas de caducidad y restricciones de contraseña predeterminadas para los vínculos compartidos a fin de controlar el acceso a los datos de la empresa. La configuración de uso compartido está disponible en Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced y Dropbox Business Enterprise.

Configuración de uso compartido

Mejoras en la clasificación de datos

Los administradores de Dropbox Business Enterprise ahora pueden identificar y clasificar los datos confidenciales almacenados en las carpetas compartidas y en las carpetas personales de los miembros del equipo. Los administradores recibirán alertas en caso de que se vean vulnerados los datos confidenciales almacenados en las carpetas de los miembros del equipo. Una vez que se active la configuración, los administradores podrán configurar el alcance del escaneo en busca de información personal (PII).

Mejoras en la clasificación de datos

Carpetas sugeridas

Los usuarios de todos los planes de Dropbox Business recibirán recomendaciones de diferentes carpetas con diferentes permisos según su rol y según la forma como colabora su equipo, ya sea internamente, externamente o una combinación de ambas. Los miembros del equipo verán las carpetas sugeridas durante su incorporación.

Más información sobre las características de Dropbox Business

Abril de 2021

Actualización: Mejoras en las alertas y notificaciones

Además de las alertas de seguridad y las notificaciones publicadas en marzo, los administradores de Dropbox Enterprise ahora pueden marcar las alertas como en curso, resueltas u omitidas. Ya está disponible un nuevo widget de panel que muestra las estadísticas y tendencias generales de las alertas del equipo durante la última semana. Los administradores pueden continuar configurando alertas para detectar malware, eliminaciones masivas, movimientos masivos de datos, varios intentos de inicio de sesión fallidos e intentos de inicio de sesión desde países de alto riesgo.

Actualización: Mejoras en las alertas y notificaciones

 

Nuevos roles de administrador agregados

Los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education ahora pueden ofrecer a sus compañeros de equipo el nivel adecuado de acceso a la Consola de administración según sus trabajos.

Ahora están disponibles los siguientes cinco roles de administrador:

Facturación: Accede a las páginas de facturación en la Consola de administración.                         

Contenido: Supervisa el administrador de contenido y administra grupos.               

Cumplimiento: Administra el gobierno, la retención y la eliminación de datos, así como el administrador de contenido.

Informes: Crea informes dentro de la Consola de administración.            

Seguridad: Asigna roles, controla el acceso e inicia sesión como usuario.

Nuevos roles de administrador agregados

 

Informes de uso compartido externo

Desarrollamos la nueva característica de uso compartido externo para brindarte una mayor visibilidad de lo que se comparte con personas ajenas a tu empresa. Ahora puedes crear un informe desde la página de estadísticas, donde se muestran todos los archivos, las carpetas y los vínculos compartidos con personas ajenas a tu equipo. Los informes de uso compartido externo están disponibles para los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education.

Informes de uso compartido externo

Controles administrativos para aplicaciones vinculadas a Dropbox
 

Los nuevos controles en la Consola de administración de Dropbox Business te permiten administrar las aplicaciones que los usuarios vinculan con sus cuentas de Dropbox. Puedes permitir o impedir que tu equipo vincule sus cuentas con cualquier aplicación de nuestro App Center, así como con aplicaciones personalizadas que no estén disponibles en nuestro App Center.

Para obtener más información sobre cómo administrar el acceso de tu equipo a las aplicaciones, visita nuestro Centro de ayuda.

Anuncios anteriores sobre nuevas características

Espacio familiar

La carpeta “Espacio familiar” ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Family. Los archivos que los miembros de tu plan guarden en la carpeta “Espacio familiar” estarán disponibles para los demás miembros de forma automática.

Más información sobre la carpeta “Espacio familiar” en nuestro Centro de ayuda

Mejoras en las alertas y notificaciones

Los administradores de Dropbox Enterprise ahora recibirán notificaciones en tiempo real cada vez que se detecte en sus cuentas un comportamiento sospechoso, una actividad de riesgo o posibles filtraciones de datos. Se pueden controlar los siguientes eventos:

  • Eliminaciones masivas
  • Movimientos masivos de datos
  • Contenido confidencial compartido externamente
  • Una persona ajena a tu equipo compartió malware
  • Malware compartido dentro tu equipo
  • Demasiados intentos de inicio de sesión fallidos
  • Inicio de sesión desde un país de alto riesgo

También podrán configurar límites de alerta, ajustar los destinatarios de las notificaciones y activar alertas cuando se compartan carpetas con archivos confidenciales con personas ajenas al equipo.

Más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda

Clasificación de los datos

Los equipos de Dropbox Enterprise ahora pueden etiquetar de forma automática datos personales y confidenciales para evitar su exposición. Cuando se compartan archivos o carpetas con información confidencial con personas ajenas al equipo, los administradores recibirán alertas de prevención de pérdida de datos (DLP) por correo electrónico. Los administradores de Dropbox Enterprise pueden activar la clasificación automática de datos en la consola de administración.

Para obtener más información sobre la clasificación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Eliminación de datos

Activamos una nueva característica de eliminación de datos como parte de nuestro complemento de gobierno de datos. La eliminación de datos permite a los administradores crear políticas para que los datos se eliminen un tiempo después de que se haya creado el archivo o se haya cargado en Dropbox para cumplir con los requisitos de retención y eliminación de datos. En el futuro, los administradores de equipo podrán controlar la actividad mediante informes con alertas sobre las próximas eliminaciones de archivos.

Para obtener más información sobre la eliminación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Nuevas características de seguridad

Se implementarán tres nuevas características de seguridad, que ofrecen personalización y estadísticas mejoradas:

    Alertas y notificaciones: Recibe notificaciones en tiempo real en caso de que se detecten comportamientos sospechosos, actividades de riesgo y posibles filtraciones de datos. Disponible en Dropbox Enterprise.

    Informes de uso compartido externo: Controla cómo se comparten tus datos fuera de tu empresa. Disponible en versión Beta para equipos de Dropbox Enterprise y Dropbox Business Advanced.

    Clasificación de datos: Etiqueta datos personales y confidenciales para identificar la información confidencial con facilidad y evitar su exposición. Disponible en versión Beta para equipos de Dropbox Enterprise.

Más información sobre las nuevas características de seguridad en nuestro blog

Nueva capacidad de retención de datos

Ahora, los equipos de Dropbox Business que usen el complemento de gobierno de datos pueden definir políticas de retención de datos para cumplir con más eficiencia con los requisitos normativos. El complemento de gobierno de datos está disponible para todos los equipos de Dropbox Business como una característica paga opcional.

Para obtener más información, visita nuestra página sobre gobierno de datos.

Tráfico y estadísticas de equipos

Los equipos de Dropbox Business Advanced y Dropbox Enterprise ahora tienen acceso al tráfico y a las estadísticas de los vínculos compartidos. Con estas características, los usuarios pueden supervisar las interacciones con sus vínculos compartidos de forma sencilla. Por cada vínculo que hayan creado, se mostrará quiénes hicieron clic en el vínculo, qué tipo de dispositivo usaron, cuándo accedieron al vínculo y si solo vieron el contenido o lo descargaron.

Más información sobre tráfico y estadísticas en nuestro Centro de ayuda

Uso compartido con personalización de marca para equipos

Las mejoras del uso compartido con personalización de marca ahora están disponibles en Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán estos elementos al acceder a un vínculo compartido y en las notificaciones por correo electrónico de los vínculos. Los administradores pueden configurar la personalización de marca para todo el equipo. Los administradores de Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise también pueden permitirles a los miembros del equipo configurar su marca en sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con personalización de marca en nuestro Centro de ayuda.

Panel de estadísticas actualizado

El panel de estadísticas es la primera página que ven los administradores de Dropbox Enterprise al iniciar sesión en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Controles administrativos mejorados para usuarios de la aplicación para escritorio

Ahora, los administradores de Dropbox Business pueden cambiar la configuración de la aplicación de Dropbox para escritorio para usuarios particulares, departamentos o ubicaciones. Los administradores pueden personalizar la configuración de la red, como los límites del ancho de banda, los controles de datos y las opciones de sincronización inteligente. Por el momento, esta configuración solo está disponible para las instalaciones de Windows.

Copia de seguridad de la computadora para equipos de trabajo

Ahora, los usuarios de Dropbox Business pueden crear copias de seguridad y sincronizar las carpetas “Escritorio”, “Descargas” y “Documentos” de sus computadoras con Dropbox de forma automática. Los administradores podrán activar o desactivar esta característica en la Consola de administración y ver si los usuarios activan o desactivan la característica en el registro de auditoría.

Obtén más información sobre las copias de seguridad de tu computadora en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Passwords Beta para equipos de trabajo

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, ahora está disponible en versión Beta para todos los usuarios de Dropbox Standard y Dropbox Advanced. Los administradores podrán activar o desactivar esta característica en la Consola de administración y ver quiénes activaron Dropbox Passwords en el registro de auditoría.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center

Incorporamos nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center para ayudarte a trabajar con tus herramientas favoritas y optimizar tus procesos de trabajo.

Explora todas las herramientas que puedes vincular con Dropbox en el App Center.

Seguir carpetas compartidas

Ahora puedes mantenerte al tanto de todo siguiendo carpetas compartidas. Cuando los usuarios siguen una carpeta, reciben un correo electrónico por cada actualización. Los mensajes pueden personalizarse por acción —p. ej., si alguien agrega o elimina contenido— y por frecuencia —p. ej., notificación inmediata o una vez al día—.

Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre seguir una carpeta.

Actualizaciones de la característica de uso compartido

Dropbox Showcase dejará de funcionar el 31 de enero de 2021. Varias características de Dropbox Showcase migraron a otras herramientas de uso compartido de Dropbox. El uso compartido con personalización de marca y los datos de tráfico y estadísticas ahora están disponibles para todos los vínculos compartidos, y Dropbox Transfer les permite a los usuarios entregar archivos finales de forma fácil y segura. Todas estas características de uso compartido están disponibles en Dropbox Pro y Dropbox Business. 

Obtén más información sobre las actualizaciones de la característica de uso compartido en nuestro Centro de ayuda.

Ya está disponible el nuevo plan Dropbox Family

Dropbox Family ayuda a las familias a mantener sus archivos organizados con un solo plan para todos sus miembros. Family ofrece cuentas independientes para un máximo de seis personas con todas las características de Dropbox Plus. Todos los miembros del plan pueden acceder a la carpeta “Espacio familiar” para almacenar y ver el contenido compartido en familia. Dropbox Family incluye 2000 GB de almacenamiento cifrado en la nube; además, viene con Dropbox Passwords, Dropbox Vault, copia de seguridad de tu computadora y mucho más.

Entrega archivos directamente desde Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer para Creative Cloud ayuda a los usuarios de Adobe Creative Cloud a enviar proyectos finales a las partes interesadas de una forma muy ágil. Se mostrará un nuevo elemento de Dropbox Transfer en el menú de complementos de Adobe Photoshop. Podrás empaquetar y enviar tu archivo en pocos clics. Este complemento está disponible para Adobe Photoshop y muy pronto estará disponible para otras aplicaciones de Creative Cloud.

Más información sobre el complemento Dropbox Transfer en el Centro de ayuda

Dropbox
Vault ya está disponible en Dropbox Professional

Dropbox Vault —una nueva herramienta para almacenar y organizar documentos confidenciales en la nube— está disponible para todos los usuarios de Dropbox Professional.

Más información sobre Dropbox Vault en el Centro de ayuda

La sincronización selectiva ahora está habilitada de forma predeterminada para los equipos

La sincronización selectiva es una característica de la aplicación de Dropbox para escritorio que te permite seleccionar carpetas para sincronizarlas de forma automática en la nube. Ahora está habilitada de forma predeterminada para todos los miembros del equipo. De este modo, los usuarios pueden controlar el espacio de sus discos duros con más eficiencia. Todas las carpetas que los usuarios quiten de los discos duros permanecerán almacenadas en dropbox.com.

Más información sobre la sincronización selectiva en el Centro de ayuda

Visualiza los archivos eliminados en la página de búsqueda de la pestaña “Contenido”

Actualizamos la página de la pestaña “Contenido” para que los administradores puedan identificar los archivos eliminados en las carpetas del equipo. Ahora, puedes buscar archivos eliminados por accidente y restaurarlos con facilidad.

Más información sobre cómo administrar el contenido del equipo en el Centro de ayuda

Transfiere fotos y videos de Facebook a Dropbox

La nueva integración con Facebook te permite transferir fotos y videos directamente a Dropbox. Una vez que los archivos estén en Dropbox, podrás organizarlos y controlar quiénes tienen acceso al contenido compartido.

Obtén más información sobre la integración con Facebook en nuestro Centro de ayuda.

Optimización de flujos de trabajo para los usuarios de contenido multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y optimiza los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin tener que salir de Dropbox:

  • Transferencia de archivos de gran tamaño: Envía archivos de hasta 250 GB (antes, 100 GB) y haz un seguimiento de ellos sin ocupar espacio en tu cuenta de Dropbox, y consolida y optimiza las herramientas de transferencia de archivos.
  • Comentarios en fotogramas: Agrega comentarios en puntos específicos de un video. 
  • Vistas previas de archivos de gran tamaño: Reproduce archivos de video de hasta 150 GB y obtén vistas previas de ellos sin tener que descargar la aplicación original.

Obtén más información sobre las características para los usuarios de contenido multimedia en nuestro Centro de ayuda.

Más control y seguridad para compartir de forma externa

Al habilitar una nueva configuración, puedes aprobar o quitar dominios, equipos y usuarios con los que tu equipo puede compartir contenido. La configuración del uso compartido externo se aplica a los archivos compartidos, a las carpetas compartidas y a los vínculos en el sitio web y en las aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles. No se verán afectadas las relaciones de uso compartido anteriores.

Obtén más información sobre el uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda.

Se agregaron características a los controles avanzados de equipos y contenido

Las nuevas características que se agregaron a los controles avanzados de equipos y contenido te permiten iniciar sesión en BetterCloud con tus credenciales de Dropbox y crear expresiones regulares personalizadas para analizar archivos de tipos de datos personalizados, además de los más de 95 tipos de datos predefinidos.

Obtén información detallada sobre el complemento de controles avanzados de equipos y contenido en nuestro Centro de ayuda.

Nueva integración con el sistema de administración del aprendizaje Canvas

Los estudiantes y los docentes ahora pueden compartir contenido del curso —incluso tareas, presentaciones de clases y planes de estudio— con Canvas directamente desde Dropbox. Los usuarios también pueden acceder a su contenido de Dropbox directamente en Canvas. 

Obtén más información sobre la integración con Canvas en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox dejará de ser compatible con Microsoft Internet Explorer 11

A partir de octubre de 2020, Dropbox dejará de ser compatible con Internet Explorer 11. Si los miembros de tu equipo usan Internet Explorer 11, recomendamos que actualicen sus exploradores a la versión más reciente de Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari. 

Obtén más información sobre los requisitos del sistema en nuestro Centro de ayuda.

Firmar documentos directamente en Dropbox

Ahora las firmas sin papel totalmente incorporadas a través de nuestra solución de firmas electrónicas HelloSign están disponibles en Dropbox. Puedes enviar, firmar y guardar contratos almacenados en tu cuenta sin salir de Dropbox.

Consulta los detalles sobre cómo usar Dropbox con HelloSign en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas características de uso compartido en Dropbox Professional

Dropbox Professional ahora incluye dos formas mejoradas para compartir. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Además, nuestras nuevas características de tráfico y estadísticas te permiten hacer un seguimiento de las interacciones con los vínculos compartidos, incluida la cantidad de personas que vieron y descargaron tu archivo.

Obtén más información sobre las características de uso compartido de Dropbox Professional en nuestro Centro de Ayuda.

Compatibilidad con la aplicación “Archivos” de Chrome OS

Ahora, los usuarios de Chrome OS pueden agregar Dropbox como un servicio en la aplicación “Archivos”. Esta opción te permite agregar y buscar los archivos almacenados en tu cuenta, además de previsualizarlos y copiarlos en otros servicios vinculados. Los clientes que compren una Chromebook recibirán 100 GB de espacio gratuito en Dropbox por un año.

Obtén más información sobre cómo usar Dropbox en la aplicación “Archivos” de Chrome OS en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones y características para dispositivos móviles

Ahora, la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles incluye la herramienta Dropbox Transfer para entregar archivos, la posibilidad de buscar imágenes por palabras clave y el modo oscuro. Además, lanzamos dos aplicaciones nuevas para dispositivos móviles: Dropbox Scan —que te permite transformar documentos físicos en archivos PDF de calidad superior— y Dropbox Passwords —que te permite guardar contraseñas y sincronizarlas con todos tus dispositivos—.

Por el momento, Dropbox Transfer está disponible para los usuarios de iOS suscritos al plan Dropbox Professional. Pronto estará disponible para otros planes y en dispositivos con Android. La búsqueda de imágenes está disponible en nuestros planes Dropbox Professional y Dropbox Business. El modo oscuro está disponible para todos los usuarios de iOS y, en los próximos meses, también estará disponible en Android. Dropbox Scan está disponible para todos los usuarios de iOS. Dropbox Passwords viene incluido en nuestros planes Dropbox Plus y Dropbox Professional.

Obtén más información sobre nuestras nuevas características y aplicaciones para dispositivos móviles en nuestro blog.

Reconocimiento automático de texto en imágenes

Ahora, el reconocimiento automático de texto en imágenes está disponible para los equipos de Dropbox Business Standard a través de nuestro programa de acceso anticipado. Los administradores pueden ajustar la configuración de sus equipos en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el reconocimiento automático de texto en imágenes en nuestro Centro de ayuda.

Buscar por persona

Ahora puedes hacer búsquedas por nombre o correo electrónico de un colaborador para ver una lista de todos los archivos a los que tienes acceso y en los que trabajó otra persona.

Para obtener más información sobre las búsquedas en Dropbox, consulta nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Passwords

Nuestra nueva herramienta para almacenar y sincronizar contraseñas, Dropbox Passwords, ahora está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus y Dropbox Professional.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Copia de seguridad de tu computadora

Los usuarios de Dropbox Basic, Plus y Professional ahora pueden crear copias de seguridad de las carpetas de sus PC o Mac directamente en Dropbox, incluidas las carpetas “Escritorio”, “Descargas” y “Documentos”.

Obtén más información sobre las copias de seguridad de tu computadora en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Vault

Dropbox Vault —una nueva herramienta para proteger y organizar documentos confidenciales en la nube— está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus.

Obtén más información sobre Dropbox Vault en nuestro Centro de ayuda.

Buscar un equipo de Dropbox Business y unirte a él

Ahora, los usuarios de Dropbox Basic pueden buscar un equipo de Dropbox Business de su empresa y unirse a él con más facilidad. En la página de inicio de Dropbox, los usuarios con un correo electrónico del dominio de empresa podrán ver los equipos de Dropbox Business disponibles y podrán solicitar unirse.

Experiencia de navegación mejorada en dropbox.com

Simplificamos la barra de navegación izquierda de dropbox.com para que puedas acceder con más rapidez a tus archivos y las herramientas que necesitas. Ahora, los elementos “Todos los archivos”, “Compartido”, “Solicitudes de archivos” y “Archivos eliminados” se mostrarán en la sección “Archivos”, seguida de la sección “Herramientas”, que incluye Dropbox Paper, HelloSign, Dropbox Transfer, Dropbox Showcase y el App Center.

Complemento de migración de datos

Ahora, los equipos de Dropbox Business pueden migrar con rapidez los archivos y permisos asociados desde los servidores de archivos locales y las soluciones de almacenamiento en la nube existentes con nuestro complemento de migración de datos Cloud FastPath. Este nuevo complemento automatiza y agiliza las migraciones a la vez que ofrece herramientas para supervisar tareas y generar informes previos y posteriores, y durante el proceso mismo. Además, para obtener más experiencia y recursos técnicos, los clientes del complemento de migración de datos podrán adquirir servicios profesionales de Cloud FastPath de forma opcional. El complemento de migración de datos está disponible para los equipos de Dropbox Business y Education.

Para obtener más información sobre el complemento de migración de datos, consulta nuestro Centro de ayuda.

Compatibilidad con varios espacios de trabajo de Slack

Ahora puedes vincular tu cuenta de Dropbox con varios espacios de trabajo de Slack. Nuestra integración con Slack te permite compartir contenido de Dropbox en Slack y guardar archivos de Slack en Dropbox. La compatibilidad con varios espacios de trabajo de Slack incluye Slack Enterprise Grid.

Obtén más información sobre la integración con Slack en nuestro Centro de ayuda.

Plataforma de Dropbox Extensions abierta para todos los programadores

Pusimos Dropbox Extensions a disposición de todos los programadores. Ahora, cualquier programador podrá crear extensiones en sus aplicaciones para permitirles a los usuarios de Dropbox activar procesos desde sus archivos.

Obtén más información sobre la plataforma de Dropbox Extensions en el blog Dropbox.Tech.

Cola de sincronización

En la bandeja del sistema de Windows y en la barra de menús de macOS, ahora Dropbox muestra una cola de sincronización con información sobre tus transferencias de archivos. La cola de sincronización muestra el progreso de cada uno de los archivos que se están sincronizando y te permite priorizar los archivos importantes para que se sincronicen con más rapidez.

Para obtener más información acerca de la cola de sincronización, consulta nuestro Centro de ayuda.

Se admiten cargas de mayor tamaño en las solicitudes de archivos

En las solicitudes de archivos creadas por clientes de Dropbox Enterprise ahora se admiten cargas de hasta 250 GB, en comparación con el límite anterior de 100 GB por archivo.

Obtén más información sobre las solicitudes de archivos en nuestro Centro de ayuda.

Acceso a los archivos de Dropbox en Jira

Busca e inserta con rapidez archivos de Dropbox en tu editor gracias al nuevo comando de barra inclinada de vínculo inteligente (/dropbox) en Jira.

Obtén más información sobre el vínculo inteligente con /dropbox en el blog de la comunidad de Atlassian.

Guarda en Dropbox los archivos compartidos en Slack

Los usuarios que hayan vinculado sus cuentas de Slack con sus cuentas de Dropbox ahora pueden guardar los archivos adjuntos compartidos en Slack directamente en Dropbox.

Obtén más información sobre cómo usar Slack con Dropbox en nuestra página de integraciones.

Sección “Números para tener en cuenta” del panel de estadísticas

Se actualizó el panel de estadísticas y se agregó una nueva sección denominada “Números para tener en cuenta”. Allí, los administradores pueden consultar la actividad de los usuarios que pudiera requerir su atención, como la creación de vínculos compartidos sin contraseña ni fecha de caducidad.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Aceptación simplificada de licencias de usuario

Ahora, los nuevos usuarios invitados a un equipo de Dropbox Business se agregan de forma automática. Los usuarios no tienen que aceptar las invitaciones enviadas por correo electrónico de forma manual, pero sí deben aceptar las Condiciones de uso al iniciar sesión por primera vez.

Esta característica se aplica a los usuarios nuevos invitados a equipos de Dropbox Business Advanced, Dropbox Education y Dropbox Enterprise que tengan dominios verificados e inicio de sesión único (SSO) obligatorio.

Obtén más información sobre cómo invitar usuarios a un equipo de Dropbox Business en nuestro Centro de ayuda.

Vínculo de invitación al equipo

Los administradores de equipos de Dropbox Business ahora pueden invitar nuevos miembros a través de un vínculo sin tener que escribir sus correos electrónicos. El vínculo puede compartirse en Slack y les permite a los administradores agregar nuevos miembros de forma masiva y hacer un seguimiento del vínculo. Además, es posible compartir el vínculo de invitación al equipo con los miembros para que ellos mismos puedan invitar nuevos usuarios.

Obtén más información sobre el vínculo de invitación al equipo en nuestro Centro de ayuda.

Actualizaciones de integraciones multimedia

Con estas integraciones nuevas y actualizadas, podrás usar tu contenido de Dropbox en las herramientas que usas todos los días:

  • Acelera tus transferencia de archivos con FileCatalyst.
  • Colabora en contenido de Adobe Creative Cloud con CI HUB.
  • Usa Curio de GrayMeta, con tecnología de inteligencia artificial, para desbloquear contenido y usa Iris para colaborar y controlar la calidad.
  • Optimiza los comentarios con Wipster.
  • Aplica la transcripción automatizada en Adobe Premiere Pro con ascribe.ai de axle ai.
  • Usa Sprout Social para agregar contenido de Dropbox a tus publicaciones en redes sociales.
  • Administra archivos multimedia en el estudio y en la etapa de posproducción con Kyno de Lesspain Software.

Para obtener más información sobre estas integraciones multimedia, consulta nuestro blog.

Dos nuevas características en la integración con Trello

Una mayor integración con Trello te permite estar al tanto de los proyectos a través de Dropbox y contextualizar tu contenido. Ahora, podrás ver las actualizaciones de los proyectos de Trello en tu fuente de actividades de Dropbox. También podrás obtener vistas previas de archivos de Dropbox en los comentarios de las tarjetas de Trello.

Obtén más información sobre cómo usar Trello con Dropbox.

Cursos de capacitación virtual sobre herramientas para trabajar desde tu casa

Nuestras capacitaciones gratuitas en vivo te ayudan a prepararte para trabajar desde casa. Obtén información sobre la forma en que la aplicación de Dropbox para escritorio y para dispositivos móviles puede ayudarte a administrar tus archivos y a colaborar con un equipo de trabajo distribuido. Gracias a las guías paso a paso y a las sesiones de preguntas y respuestas en vivo, obtendrás la ayuda y la capacitación que necesitas para completar tu trabajo.

Obtén más información y regístrate en una capacitación virtual gratuita.

Informe del estado de colaboración de Dropbox

Dropbox se asoció con el centro de investigaciones Vanson Bourne para crear el primer informe global sobre colaboración. Descarga el informe si quieres:

  • Obtener información sobre la forma en que colaboran las organizaciones en Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania y Reino Unido.
  • Comprender los desafíos que enfrentan y las mejoras que necesitan para impulsar sus negocios.

Para obtener más información, descarga el informe de estado de colaboración de Dropbox.

Actualizaciones de la integración con Zoom

Ahora puedes guardar con facilidad grabaciones y transcripciones de tus reuniones de Zoom directamente en Dropbox desde nuestra nueva aplicación para escritorio. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Las transcripciones se almacenan en formato VTT y se indexan, para que puedas buscarlas por cualquier palabra que se haya mencionado en la reunión. Además, ahora puedes iniciar reuniones al instante directamente desde Dropbox con la potente característica de reunión instantánea de Zoom.

Para obtener más información acerca de la integración con Zoom, consulta nuestro Centro de ayuda.

Libera espacio en tu disco duro de forma automática

Nuestra característica para ahorrar espacio en el disco duro está disponible para todos los equipos de Dropbox Business. Ahora los miembros del equipo podrán optar por migrar de forma automática los archivos inactivos de sus computadoras a la nube. Los archivos se conservarán en tu computadora, pero solo ocuparán una fracción de espacio en tu disco duro. Cuando los necesites, tan solo haz doble clic en un archivo para descargarlo.

Para obtener más información sobre el ahorro de espacio automático, consulta nuestro Centro de ayuda.

Bloqueo de archivos compartidos

Presentamos una nueva característica para bloquear archivos de Dropbox Business. Al bloquear un archivo, las personas que tengan acceso a él no podrán editarlo de forma simultánea contigo, pero sí podrán verlo, agregarle comentarios y compartirlo. Si los usuarios bloqueados necesitan acceder al archivo, podrán hacer clic en un botón para enviarle una notificación al usuario original y pedirle que lo desbloquee. Los administradores también podrán desbloquear archivos en la Consola de administración.

Para obtener más información sobre el bloqueo de archivos, consulta nuestro Centro de ayuda.

Panel de estadísticas

Ahora todos los administradores de Dropbox Business podrán evaluar con facilidad todo lo que sucede en sus implementaciones y llevar a cabo acciones a través de nuestro panel de estadísticas. Nuestro panel de estadísticas actualizado aporta información sobre actividades clave, como el uso del espacio, datos de colaboración y detalles de uso compartido, para administrar el equipo con más eficiencia.

Para obtener más información sobre el panel de estadísticas, consulta nuestro Centro de ayuda.

Complemento de soporte premium

Estamos ayudando a equipos de todos los tamaños a recibir un soporte más eficiente, más ayuda y mejores ofertas. Nuestro complemento de soporte Premium ofrece soporte telefónico en todo momento, sesiones de capacitación sobre características nuevas y existentes, respuesta en una hora y actualizaciones continuas respecto de solicitudes de asistencia esenciales para los negocios. Por el momento, el soporte Premium solo está disponible en inglés para los usuarios suscritos a los planes Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise.

Para obtener más información sobre el soporte premium, consulta nuestro Centro de ayuda.

Rebobinado de Dropbox disponible para todos los equipos

Ahora los administradores podrán restaurar el contenido del equipo a un punto anterior en el tiempo gracias al Rebobinado de Dropbox. Esta característica les permite a los administradores revertir el contenido del equipo hasta 180 días atrás. Esto permite recuperar contenido con facilidad en caso de incidentes. El Rebobinado de Dropbox está disponible para todos los equipos suscritos a planes Dropbox Business y Dropbox Education.

Para obtener más información sobre el rebobinado, consulta nuestro Centro de ayuda.

Historial de carpetas

Ahora, puedes usar el panel del historial de carpetas para ver todas las acciones que se llevaron a cabo en una carpeta específica o en sus subcarpetas. El nuevo panel te permite hacer un seguimiento de cada vez que una persona mueve un archivo de la carpeta, lo edita, le cambia el nombre, lo agrega o lo elimina. El historial de carpetas está disponible durante un máximo de 180 días para la mayoría de los usuarios. Los usuarios con el historial de versiones extendido (HVE) tendrán acceso a un historial de versiones de hasta 10 años.

Para obtener más información sobre el historial de carpetas, consulta nuestro Centro de ayuda.

Resultados de búsqueda destacados

En los resultados de la búsqueda en Dropbox, ahora se mostrarán fragmentos de texto de cada archivo para ayudarte a encontrar el contenido correcto. La característica de resultados de búsqueda destacados está disponible en los planes Dropbox Plus, Dropbox Professional y Dropbox Business.

Para obtener más información sobre la búsqueda de archivos, consulta nuestro Centro de ayuda.

Complemento de gobierno de datos

Los administradores de TI ahora pueden incorporar el historial de versiones extendido y las retenciones legales en sus equipos de Dropbox Business gracias al nuevo complemento de gobierno de datos. El historial de versiones extendido les permite a los equipos recuperar cualquier archivo editado o eliminado durante un período de hasta 10 años, y garantiza que todas las versiones del contenido no eliminado estén disponibles durante 10 años para fines de auditoría y cumplimiento. La característica de retenciones legales les permitirá a los administradores ver y exportar todo el contenido que hayan creado o modificado los miembros. Los miembros afectados por una retención legal podrán seguir creando, editando y eliminando archivos, pero no se les informará sobre la retención.

Para obtener más información sobre las retenciones legales y el historial de versiones extendido, consulta nuestro Centro de ayuda.

Notificaciones de captura de cuentas por correo electrónico

Los administradores de equipos de Dropbox Business suscritos a Dropbox Enterprise ahora pueden configurar notificaciones por correo electrónico para incorporar en sus cuentas de equipo a usuarios de sus empresas que usen un Dropbox personal. Los correos electrónicos les permiten a los usuarios captados decidir si quieren unirse a la cuenta de la empresa o cambiar el correo electrónico existente de sus cuentas de Dropbox por uno de uso personal. Los administradores pueden agregar mensajes personalizados, enviar correos electrónicos una cantidad ilimitada de veces y consultar cuándo se envío un correo electrónico por última vez.

Para obtener más información sobre las notificaciones de captura de cuentas por correo electrónico, consulta nuestro Centro de ayuda.

Bloqueo de ajustes en la Consola de empresa

Los administradores de Enterprise que supervisan varias implementaciones de Dropbox Business ahora podrán bloquear las opciones de configuración más importante en toda la organización. De este modo, evitarán que los administradores de equipos puedan cambiar algunos parámetros. Ahora se mostrará un icono de candado junto a cada opción de configuración. Así, los administradores de empresa podrán evitar que los administradores de equipos cambien esa opción en sus equipos.

Para obtener más información sobre el bloqueo de ajustes en la Consola de empresa, consulta nuestro Centro de ayuda.

 

Nota: Es posible que todavía no se hayan publicado los productos o las características que aquí se describen, por lo que el momento y la funcionalidad exactos podrían diferir respecto de lo que se indica aquí. No podemos garantizar que tendrás acceso a estos productos o características en el futuro o en tu idioma. La decisión de adquirir nuestros servicios debe tomarse en función de las características que están disponibles en la actualidad.

 

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Julio de 2021

Conversión de archivos

Usar la conversión de archivos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al convertir formatos de archivo, incluidos archivos PDF e imágenes, sin salir de Dropbox. Con la conversión de archivos, ya no tienes que abrir un archivo en otra aplicación, cambiar el formato y después guardar la nueva versión en Dropbox. La conversión de archivos a PDF e imágenes está disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Para obtener más información sobre la conversión de archivos, visita nuestro Centro de ayuda.

Mejoras en las cargas de cámara

Mejoramos la funcionalidad y la disponibilidad de las cargas de cámara para ayudar a más usuarios a mantener sus fotos organizadas y seguras. Todos los usuarios, incluidos los del plan Basic, ahora pueden crear copias de seguridad de sus fotos y videos de forma automática con las cargas de cámara. También mejoramos significativamente la funcionalidad en segundo plano para tener cargas más rápidas y confiables, y ahora se admiten cargas desde álbumes específicos y otros tipos de archivos, incluidas fotos en vivo, fotos en secuencia rápida y ediciones (solo iOS).

Las mejoras están disponibles en todos los planes de Dropbox. Prueba las cargas de cámara hoy mismo.

Mejoras en las cargas de cámara

Mejoras en Dropbox Passwords

Desde su lanzamiento en agosto de 2020, hicimos algunas actualizaciones en Dropbox Passwords para que sea más fácil de usar. Entre las actualizaciones, se incluyen las siguientes:

  • Extensión de Passwords para exploradores: Ahora, los usuarios pueden capturar y completar direcciones de correo electrónico, nombres de usuario y contraseñas en sus exploradores. 
  • Uso compartido de Passwords: Comparte contraseñas e información de pago de forma segura para saber en todo momento quiénes tienen acceso a qué cuentas.
  • Compatibilidad con tarjetas de crédito y débito: Ahora, los usuarios pueden almacenar información de sus tarjetas de crédito y débito y acceder a ella en el mismo lugar que sus contraseñas.

Dropbox Passwords está disponible para todos los usuarios de Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y Dropbox Family y para los equipos de Dropbox Business que formen parte de nuestro programa de acceso anticipado.

Mejoras en Dropbox Passwords

Espacios simplificados

Lanzamos nuevas características para ayudar a que los usuarios se mantengan organizados en el trabajo y en casa. Entre ellas, se incluyen las siguientes:

  • Bandeja simplificada: Accede rápidamente al contenido y confirma si los archivos se sincronizaron de forma segura en la barra de tareas (Windows) o en la barra de menús (Mac).
  • Nueva navegación: Encuentra el contenido más rápido gracias a una experiencia de navegación lateral actualizada en el sitio web.  
  • Nuevo diseño del panel de detalles: Consulta los aspectos destacados del contenido importante en un panel de detalles intuitivo y actualizado en el sitio web.

Las nuevas características están disponibles en los planes Dropbox Basic, Dropbox Plus, Dropbox Professional y en todos los planes de Dropbox Business.

Espacios simplificados

Aplicación de Dropbox Spaces para Zoom

Ahora, los usuarios pueden agregar una versión anticipada de la aplicación de Dropbox Spaces para Zoom para colaborar antes, durante y después de las reuniones. La nueva aplicación les permite a los usuarios organizarse al guardar el contenido de la reunión, incluidas las agendas, en un lugar centralizado; ver las próximas reuniones; tomar notas en tiempo real para el equipo directamente en la reunión de Zoom; y asignar tareas para controlar las acciones.

Aplicación de Dropbox Spaces para Zoom

Anuncios anteriores sobre características para usuarios finales

Espacio familiar

La carpeta “Espacio familiar” ya está disponible para todos los usuarios de Dropbox Family. Los archivos que los miembros de tu plan guarden en la carpeta “Espacio familiar” estarán disponibles para los demás miembros de forma automática.

Más información sobre la carpeta “Espacio familiar” en nuestro Centro de ayuda

Tráfico y estadísticas de equipos

Los equipos de Dropbox Business Advanced y Dropbox Enterprise ahora tienen acceso al tráfico y a las estadísticas de los vínculos compartidos. Con estas características, los usuarios pueden supervisar las interacciones con sus vínculos compartidos de forma sencilla. Por cada vínculo que hayan creado, se mostrará quiénes hicieron clic en el vínculo, qué tipo de dispositivo usaron, cuándo accedieron al vínculo y si solo vieron el contenido o lo descargaron.

Más información sobre tráfico y estadísticas en nuestro Centro de ayuda

Uso compartido con personalización de marca para equipos

Las mejoras del uso compartido con personalización de marca ahora están disponibles en Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán estos elementos al acceder a un vínculo compartido y en las notificaciones por correo electrónico de los vínculos. Los administradores pueden configurar la personalización de marca para todo el equipo. Los administradores de Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise también pueden permitirles a los miembros del equipo configurar su marca en sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con personalización de marca en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center

Incorporamos nuevas aplicaciones en el Dropbox App Center para ayudarte a trabajar con tus herramientas favoritas y optimizar tus procesos de trabajo.

Explora todas las herramientas que puedes vincular con Dropbox en el App Center.

Seguir carpetas compartidas

Ahora puedes mantenerte al tanto de todo siguiendo carpetas compartidas. Cuando los usuarios siguen una carpeta, reciben un correo electrónico por cada actualización. Los mensajes pueden personalizarse por acción —p. ej., si alguien agrega o elimina contenido— y por frecuencia —p. ej., notificación inmediata o una vez al día—.

Consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre seguir una carpeta.

Actualizaciones de la característica de uso compartido

Dropbox Showcase dejará de funcionar el 31 de enero de 2021. Varias características de Dropbox Showcase migraron a otras herramientas de uso compartido de Dropbox. El uso compartido con personalización de marca y los datos de tráfico y estadísticas ahora están disponibles para todos los vínculos compartidos, y Dropbox Transfer les permite a los usuarios entregar archivos finales de forma fácil y segura. Todas estas características de uso compartido están disponibles en Dropbox Pro y Dropbox Business. 

Obtén más información sobre las actualizaciones de la característica de uso compartido en nuestro Centro de ayuda.

Ya está disponible el nuevo plan Dropbox Family

Dropbox Family ayuda a las familias a mantener sus archivos organizados con un solo plan para todos sus miembros. Family ofrece cuentas independientes para un máximo de seis personas con todas las características de Dropbox Plus. Todos los miembros del plan pueden acceder a la carpeta “Espacio familiar” para almacenar y ver el contenido compartido en familia. Dropbox Family incluye 2000 GB de almacenamiento cifrado en la nube; además, viene con Dropbox Passwords, Dropbox Vault, copia de seguridad de tu computadora y mucho más.

Entrega archivos directamente desde Adobe Creative Cloud

Dropbox Transfer para Creative Cloud ayuda a los usuarios de Adobe Creative Cloud a enviar proyectos finales a las partes interesadas de una forma muy ágil. Se mostrará un nuevo elemento de Dropbox Transfer en el menú de complementos de Adobe Photoshop. Podrás empaquetar y enviar tu archivo en pocos clics. Este complemento está disponible para Adobe Photoshop y muy pronto estará disponible para otras aplicaciones de Creative Cloud.

Más información sobre el complemento Dropbox Transfer en el Centro de ayuda

Dropbox Vault ya está disponible en Dropbox Professional

Dropbox Vault —una nueva herramienta para almacenar y organizar documentos confidenciales en la nube— está disponible para todos los usuarios de Dropbox Professional.

Más información sobre Dropbox Vault en el Centro de ayuda

Transfiere fotos y videos de Facebook a Dropbox

La nueva integración con Facebook te permite transferir fotos y videos directamente a Dropbox. Una vez que los archivos estén en Dropbox, podrás organizarlos y controlar quiénes tienen acceso al contenido compartido.

Obtén más información sobre la integración con Facebook en nuestro Centro de ayuda.

Optimización de flujos de trabajo para los usuarios de contenido multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y optimiza los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin tener que salir de Dropbox:

  • Transferencia de archivos de gran tamaño: Envía archivos de hasta 250 GB (antes, 100 GB) y haz un seguimiento de ellos sin ocupar espacio en tu cuenta de Dropbox, y configura contraseñas y fechas de caducidad.
  • Comentarios en fotogramas: Agrega comentarios en puntos específicos de un video. 
  • Vistas previas de archivos de gran tamaño: Reproduce archivos de video de hasta 150 GB y obtén vistas previas de ellos sin tener que descargar la aplicación original.

Obtén más información sobre las características para los usuarios de contenido multimedia en nuestro Centro de ayuda.

Firmar documentos directamente en Dropbox

Ahora las firmas sin papel totalmente incorporadas a través de nuestra solución de firmas electrónicas HelloSign están disponibles en Dropbox. Puedes enviar, firmar y guardar contratos almacenados en tu cuenta sin salir de Dropbox.

Obtén más información sobre cómo usar Dropbox con HelloSign en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas características de uso compartido para profesionales

Dropbox Professional ahora incluye dos formas mejoradas para compartir. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Además, nuestras nuevas características de tráfico y estadísticas te permiten hacer un seguimiento de las interacciones con los vínculos compartidos, incluida la cantidad de personas que vieron y descargaron tu archivo.

Obtén más información sobre las características de uso compartido de Dropbox Professional en nuestro Centro de Ayuda.

Compatibilidad con la aplicación “Archivos” de Chrome OS

Ahora, los usuarios de Chrome OS pueden agregar Dropbox como un servicio en la aplicación “Archivos”. Esta opción te permite agregar y buscar los archivos almacenados en tu cuenta, además de previsualizarlos y copiarlos en otros servicios vinculados. Los clientes que compren una Chromebook recibirán 100 GB de espacio gratuito en Dropbox por un año.

Obtén más información sobre cómo usar Dropbox en la aplicación “Archivos” de Chrome OS en nuestro Centro de ayuda.

Nuevas aplicaciones y características para dispositivos móviles

Ahora, la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles incluye la herramienta Dropbox Transfer para entregar archivos, la posibilidad de buscar imágenes por palabras clave y el modo oscuro. Además, lanzamos dos aplicaciones nuevas para dispositivos móviles: Dropbox Scan —que te permite transformar documentos físicos en archivos PDF de calidad superior— y Dropbox Passwords —que te permite guardar contraseñas y sincronizarlas con todos tus dispositivos—.

Por el momento, Dropbox Transfer está disponible para los usuarios de iOS suscritos al plan Dropbox Professional. Pronto estará disponible para otros planes y en dispositivos con Android. La búsqueda de imágenes está disponible en nuestros planes Dropbox Professional y Dropbox Business. El modo oscuro está disponible para todos los usuarios de iOS y, en los próximos meses, también estará disponible en Android. Dropbox Scan está disponible para todos los usuarios de iOS. Dropbox Passwords viene incluido en nuestros planes Dropbox Plus y Dropbox Professional.

Obtén más información sobre nuestras nuevas características y aplicaciones para dispositivos móviles en nuestro blog.

Reconocimiento automático de texto en imágenes

Ahora, el reconocimiento automático de texto en imágenes está disponible para los equipos de Dropbox Business Standard a través de nuestro programa de acceso anticipado. Los administradores pueden ajustar la configuración de sus equipos en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el reconocimiento automático de texto en imágenes en nuestro Centro de ayuda.

Buscar por persona

Ahora puedes hacer búsquedas por nombre o correo electrónico de un colaborador para ver una lista de todos los archivos a los que tienes acceso y en los que trabajó otra persona.

Para obtener más información sobre las búsquedas en Dropbox, consulta nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Passwords

Nuestra nueva herramienta para almacenar y sincronizar contraseñas, Dropbox Passwords, ahora está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus y Dropbox Professional.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Copia de seguridad de la computadora

Los usuarios de Dropbox Basic, Plus y Professional ahora pueden crear copias de seguridad de las carpetas de sus PC o Mac directamente en Dropbox, incluidas las carpetas “Escritorio”, “Descargas” y “Documentos”.

Obtén más información sobre las copias de seguridad de tu computadora en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Vault

Dropbox Vault —una nueva herramienta para proteger y organizar documentos confidenciales en la nube— está disponible para todos los usuarios de Dropbox Plus.

Obtén más información sobre Dropbox Vault en nuestro Centro de ayuda.

Buscar un equipo de Dropbox Business y unirte a él

Ahora, los usuarios de Dropbox Basic pueden buscar un equipo de Dropbox Business de su empresa y unirse a él con más facilidad. En la página de inicio de Dropbox, los usuarios con un correo electrónico del dominio de empresa podrán ver los equipos de Dropbox Business disponibles y podrán solicitar unirse.

Experiencia de navegación mejorada en dropbox.com

Simplificamos la barra de navegación izquierda de dropbox.com para que puedas acceder con más rapidez a tus archivos y las herramientas que necesitas. Ahora, los elementos “Todos los archivos”, “Compartido”, “Solicitudes de archivos” y “Archivos eliminados” se mostrarán en la sección “Archivos”, seguida de la sección “Herramientas”, que incluye Dropbox Paper, HelloSign, Dropbox Transfer, Dropbox Showcase y el App Center.

Se admiten cargas de mayor tamaño en las solicitudes de archivos

En las solicitudes de archivos creadas por clientes de Dropbox Enterprise ahora se admiten cargas de hasta 250 GB, en comparación con el límite anterior de 100 GB por archivo.

Obtén más información sobre las solicitudes de archivos en nuestro Centro de ayuda.

Cola de sincronización

En la bandeja del sistema de Windows y en la barra de menús de macOS, ahora Dropbox muestra una cola de sincronización con información sobre tus transferencias de archivos. La cola de sincronización muestra el progreso de cada uno de los archivos que se están sincronizando y te permite priorizar los archivos importantes para que se sincronicen con más rapidez.

Obtén más información sobre la cola de sincronización en nuestro Centro de ayuda.

Guarda en Dropbox los archivos compartidos en Slack

Los usuarios que hayan vinculado sus cuentas de Slack con sus cuentas de Dropbox ahora pueden guardar los archivos adjuntos compartidos en Slack directamente en Dropbox.

Obtén más información sobre cómo usar Slack con Dropbox en nuestra página de integraciones.

Actualizaciones de integraciones multimedia

Con estas integraciones nuevas y actualizadas, podrás usar tu contenido de Dropbox en las herramientas que usas todos los días:

  • Acelera tus transferencia de archivos con FileCatalyst.
  • Colabora en contenido de Adobe Creative Cloud con CI HUB.
  • Usa Curio de GrayMeta, con tecnología de inteligencia artificial, para desbloquear contenido y usa Iris para colaborar y controlar la calidad.
  • Optimiza los comentarios con Wipster.
  • Aplica la transcripción automatizada en Adobe Premiere Pro con ascribe.ai de axle ai.
  • Usa Sprout Social para agregar contenido de Dropbox a tus publicaciones en redes sociales.
  • Administra archivos multimedia en el estudio y en la etapa de posproducción con Kyno de Lesspain Software.

Para obtener más información sobre las integraciones multimedia, consulta nuestro blog.

Dos nuevas características en la integración con Trello

Una mayor integración con Trello te permite estar al tanto de los proyectos a través de Dropbox y contextualizar tu contenido. Ahora, podrás ver las actualizaciones de los proyectos de Trello en tu fuente de actividades de Dropbox. También podrás obtener vistas previas de archivos de Dropbox en los comentarios de las tarjetas de Trello.

Obtén más información sobre cómo usar Trello con Dropbox.

Cursos de capacitación virtual sobre herramientas para trabajar desde tu casa

Nuestras capacitaciones gratuitas en vivo te ayudan a prepararte para trabajar desde casa. Obtén información sobre la forma en que la aplicación de Dropbox para escritorio y para dispositivos móviles puede ayudarte a administrar tus archivos y a colaborar con un equipo de trabajo distribuido. Gracias a las guías paso a paso y a las sesiones de preguntas y respuestas en vivo, obtendrás la ayuda y la capacitación que necesitas para completar tu trabajo.

Obtén más información y regístrate en una capacitación virtual gratuita.

Informe del estado de colaboración de Dropbox

Dropbox se asoció con el centro de investigaciones Vanson Bourne para crear el primer informe global sobre colaboración. Descarga el informe si quieres:

  • Obtener información sobre la forma en que colaboran las organizaciones en Estados Unidos, Australia, Francia, Alemania y Reino Unido.
  • Comprender los desafíos que enfrentan y las mejoras que necesitan para impulsar sus negocios.

Para obtener más información, descarga el informe de estado de colaboración de Dropbox.

Actualizaciones de la integración con Zoom

Ahora puedes guardar con facilidad grabaciones y transcripciones de tus reuniones de Zoom directamente en Dropbox desde nuestra nueva aplicación para escritorio. Las grabaciones se guardan como archivos MP4. Las transcripciones se almacenan en formato VTT y se indexan, para que puedas buscarlas por cualquier palabra que se haya mencionado en la reunión. Además, ahora puedes iniciar reuniones al instante directamente desde Dropbox con la potente característica de reunión instantánea de Zoom.

Para obtener más información acerca de la integración con Zoom, consulta nuestro Centro de ayuda.

Libera espacio en tu disco duro de forma automática

Nuestra característica para ahorrar espacio en el disco duro está disponible para todos los equipos de Dropbox Business. Ahora los miembros del equipo podrán optar por migrar de forma automática los archivos inactivos de sus computadoras a la nube. Los archivos se conservarán en tu computadora, pero solo ocuparán una fracción de espacio en tu disco duro. Cuando los necesites, tan solo haz doble clic en un archivo para descargarlo.

Para obtener más información sobre el ahorro de espacio automático, consulta nuestro Centro de ayuda.

Bloqueo de archivos compartidos

Presentamos una nueva característica para bloquear archivos de Dropbox Business. Al bloquear un archivo, las personas que tengan acceso a él no podrán editarlo de forma simultánea contigo, pero sí podrán verlo, agregarle comentarios y compartirlo. Si los usuarios bloqueados necesitan acceder al archivo, podrán hacer clic en un botón para enviarle una notificación al usuario original y pedirle que lo desbloquee. Los administradores también podrán desbloquear archivos en la Consola de administración.

Para obtener más información sobre el bloqueo de archivos, consulta nuestro Centro de ayuda.

Historial de carpetas

Ahora, puedes usar el panel del historial de carpetas para ver todas las acciones que se llevaron a cabo en una carpeta específica o en sus subcarpetas. El nuevo panel te permite hacer un seguimiento de cada vez que una persona mueve un archivo de la carpeta, lo edita, le cambia el nombre, lo agrega o lo elimina. El historial de carpetas está disponible durante un máximo de 180 días para la mayoría de los usuarios. Los usuarios con el historial de versiones extendido (HVE) tendrán acceso a un historial de versiones de hasta 10 años.

Para obtener más información sobre el historial de carpetas, consulta nuestro Centro de ayuda.

Resultados de búsqueda destacados

En los resultados de la búsqueda en Dropbox, ahora se mostrarán fragmentos de texto de cada archivo para ayudarte a encontrar el contenido correcto. La característica de resultados de búsqueda destacados está disponible en los planes Dropbox Plus, Dropbox Professional y Dropbox Business.

Para obtener más información sobre la búsqueda de archivos, consulta nuestro Centro de ayuda.

 

Nota: Es posible que todavía no se hayan publicado los productos o las características que se describen aquí, por lo que el momento y la funcionalidad exactos podrían diferir respecto de lo que se indica aquí. No podemos garantizar que tendrás acceso a estos productos o características en el futuro o en tu idioma. La decisión de adquirir nuestros servicios debe tomarse en función de las características que están disponibles en la actualidad.

 

bombilla Comparte tus ideas

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Julio de 2021

Página de uso compartido externo

La nueva página de uso compartido externo en la Consola de administración permite a los administradores ver cómo se comparten los datos con personas ajenas a la empresa. Los administradores de los planes Dropbox Business Advanced, Dropbox Business Enterprise y Dropbox Education pueden ver y filtrar (por tipo de archivo, usuarios que compartieron contenido y configuración de vínculos, entre otros) todos los archivos y las carpetas que se compartieron externamente. 

Página de uso compartido externo

Controles de uso compartido

Gracias a los mejores controles de uso compartido, los administradores ahora pueden definir fechas de caducidad y restricciones de contraseña predeterminadas para los vínculos compartidos a fin de controlar el acceso a los datos de la empresa. La configuración de uso compartido está disponible en Dropbox Business Standard, Dropbox Business Advanced y Dropbox Business Enterprise.

Configuración de uso compartido

Mejoras en la clasificación de datos

Los administradores de Dropbox Business Enterprise ahora pueden identificar y clasificar los datos confidenciales almacenados en las carpetas compartidas y en las carpetas personales de los miembros del equipo. Los administradores recibirán alertas en caso de que se vean vulnerados los datos confidenciales almacenados en las carpetas de los miembros del equipo. Una vez que se active la configuración, los administradores podrán configurar el alcance del escaneo en busca de información personal (PII).

Mejoras en la clasificación de datos

Carpetas sugeridas

Los usuarios de todos los planes de Dropbox Business recibirán recomendaciones de diferentes carpetas con diferentes permisos según su rol y según la forma como colabora su equipo, ya sea internamente, externamente o una combinación de ambas. Los miembros del equipo verán las carpetas sugeridas durante su incorporación.

Más información sobre las características de Dropbox Business

Conversión de archivos

Usar la conversión de archivos ayuda a los usuarios a ahorrar tiempo al convertir formatos de archivo, incluidos archivos PDF e imágenes, sin salir de Dropbox. Con la conversión de archivos, ya no tienes que abrir un archivo en otra aplicación, cambiar el formato y después guardar la nueva versión en Dropbox. La conversión de archivos a PDF e imágenes está disponible para todos los usuarios de Dropbox.

Para obtener más información sobre la conversión de archivos, visita nuestro Centro de ayuda.

Abril de 2021

Actualización: Mejoras en las alertas y notificaciones

Además de las alertas de seguridad y las notificaciones publicadas en marzo, los administradores de Dropbox Enterprise ahora pueden marcar las alertas como en curso, resueltas u omitidas. Ya está disponible un nuevo widget de panel que muestra las estadísticas y tendencias generales de las alertas del equipo durante la última semana. Los administradores pueden continuar configurando alertas para detectar malware, eliminaciones masivas, movimientos masivos de datos, varios intentos de inicio de sesión fallidos e intentos de inicio de sesión desde países de alto riesgo.

Actualización: Mejoras en las alertas y notificaciones

 

Nuevos roles de administrador agregados

Los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education ahora pueden ofrecer a sus compañeros de equipo el nivel adecuado de acceso a la Consola de administración según sus trabajos.

Ahora están disponibles los siguientes cinco roles de administrador:

Facturación: Accede a las páginas de facturación en la Consola de administración.                         

Contenido: Supervisa el administrador de contenido y administra grupos.               

Cumplimiento: Administra el gobierno, la retención y la eliminación de datos, así como el administrador de contenido.

Informes: Crea informes dentro de la Consola de administración.            

Seguridad: Asigna roles, controla el acceso e inicia sesión como usuario.

Nuevos roles de administrador agregados

 

Informes de uso compartido externo

Desarrollamos la nueva característica de uso compartido externo para brindarte una mayor visibilidad de lo que se comparte con personas ajenas a tu empresa. Ahora puedes crear un informe desde la página de estadísticas, donde se muestran todos los archivos, las carpetas y los vínculos compartidos con personas ajenas a tu equipo. Los informes de uso compartido externo están disponibles para los administradores de Dropbox Enterprise, Dropbox Business Advanced y Dropbox Education.

Informes de uso compartido externo

Controles administrativos para aplicaciones vinculadas a Dropbox
 

Los nuevos controles en la consola de administración de Dropbox Business te permiten administrar las aplicaciones que los usuarios vinculan con sus cuentas de Dropbox. Puedes permitir o impedir que tu equipo vincule sus cuentas con cualquier aplicación de nuestro App Center, así como con aplicaciones personalizadas que no estén disponibles en nuestro App Center.

Para obtener más información sobre cómo administrar el acceso de tu equipo a las aplicaciones, visita nuestro Centro de ayuda.

Anuncios anteriores sobre características para administradores

Mejoras en las alertas y notificaciones

Los administradores de Dropbox Enterprise ahora recibirán notificaciones en tiempo real cada vez que se detecte en sus cuentas un comportamiento sospechoso, una actividad de riesgo o posibles filtraciones de datos. Se pueden controlar los siguientes eventos:

  • Eliminaciones masivas
  • Movimientos masivos de datos
  • Contenido confidencial compartido externamente
  • Una persona ajena a tu equipo compartió malware
  • Malware compartido dentro tu equipo
  • Demasiados intentos de inicio de sesión fallidos
  • Inicio de sesión desde un país de alto riesgo

También podrán configurar límites de alerta, ajustar los destinatarios de las notificaciones y activar alertas cuando se compartan carpetas con archivos confidenciales con personas ajenas al equipo.

Más información sobre las alertas de seguridad en nuestro Centro de ayuda

Clasificación de los datos

Los equipos de Dropbox Enterprise ahora pueden etiquetar de forma automática datos personales y confidenciales para evitar su exposición. Cuando se compartan archivos o carpetas con información confidencial con personas ajenas al equipo, los administradores recibirán alertas de prevención de pérdida de datos (DLP) por correo electrónico. Los administradores de Dropbox Enterprise pueden activar la clasificación automática de datos en la consola de administración.

Para obtener más información sobre la clasificación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Eliminación de datos

Activamos una nueva característica de eliminación de datos como parte de nuestro complemento de gobierno de datos. La eliminación de datos permite a los administradores crear políticas para que los datos se eliminen un tiempo después de que se haya creado el archivo o se haya cargado en Dropbox para cumplir con los requisitos de retención y eliminación de datos. En el futuro, los administradores de equipo podrán controlar la actividad mediante informes con alertas sobre las próximas eliminaciones de archivos.

Para obtener más información sobre la eliminación de datos, visita nuestro Centro de ayuda.

Nuevas características de seguridad

Se implementarán tres nuevas características de seguridad, que ofrecen personalización y estadísticas mejoradas:

    Alertas y notificaciones: Recibe notificaciones en tiempo real en caso de que se detecten comportamientos sospechosos, actividades de riesgo y posibles filtraciones de datos. Disponible en Dropbox Enterprise.

    Informes de uso compartido externo: Controla cómo se comparten tus datos fuera de tu empresa. Disponible en versión Beta para equipos de Dropbox Enterprise y Dropbox Business Advanced.

    Clasificación de datos: Etiqueta datos personales y confidenciales para identificar la información confidencial con facilidad y evitar su exposición. Disponible en versión Beta para equipos de Dropbox Enterprise.

Más información sobre las nuevas características de seguridad en nuestro blog

Nueva capacidad de retención de datos

Ahora, los equipos de Dropbox Business que usen el complemento de gobierno de datos pueden definir políticas de retención de datos para cumplir con más eficiencia con los requisitos normativos. El complemento de gobierno de datos está disponible para todos los equipos de Dropbox Business como una característica paga opcional.

Para obtener más información, visita nuestra página sobre gobierno de datos.

Tráfico y estadísticas de equipos

Los equipos de Dropbox Business Advanced y Dropbox Enterprise ahora tienen acceso al tráfico y a las estadísticas de los vínculos compartidos. Con estas características, los usuarios pueden supervisar las interacciones con sus vínculos compartidos de forma sencilla. Por cada vínculo que hayan creado, se mostrará quiénes hicieron clic en el vínculo, qué tipo de dispositivo usaron, cuándo accedieron al vínculo y si solo vieron el contenido o lo descargaron.

Más información sobre tráfico y estadísticas en nuestro Centro de ayuda

Uso compartido con personalización de marca para equipos

Las mejoras del uso compartido con personalización de marca ahora están disponibles en Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise. El uso compartido con personalización de marca te permite presentar archivos con tu logo, el nombre de tu empresa y una imagen de fondo. Los destinatarios verán estos elementos al acceder a un vínculo compartido y en las notificaciones por correo electrónico de los vínculos. Los administradores pueden configurar la personalización de marca para todo el equipo. Los administradores de Dropbox Advanced y Dropbox Enterprise también pueden permitirles a los miembros del equipo configurar su marca en sus cuentas individuales.

Obtén más información sobre el uso compartido con personalización de marca en nuestro Centro de ayuda.

Panel de estadísticas actualizado

El panel de estadísticas es la primera página que ven los administradores de Dropbox Enterprise al iniciar sesión en la Consola de administración.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Controles administrativos mejorados para usuarios de la aplicación para escritorio

Ahora, los administradores de Dropbox Business pueden cambiar la configuración de la aplicación de Dropbox para escritorio para usuarios particulares, departamentos o ubicaciones. Los administradores pueden personalizar la configuración de la red, como los límites del ancho de banda, los controles de datos y las opciones de sincronización inteligente. Por el momento, esta configuración solo está disponible para las instalaciones de Windows.

Copia de seguridad de la computadora para equipos de trabajo

Ahora, los usuarios de Dropbox Business pueden crear copias de seguridad y sincronizar las carpetas “Escritorio”, “Descargas” y “Documentos” de sus computadoras con Dropbox de forma automática. Los administradores podrán activar o desactivar esta característica en la Consola de administración y ver si los usuarios activan o desactivan la característica en el registro de auditoría.

Obtén más información sobre las copias de seguridad de tu computadora en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox Passwords Beta para equipos de trabajo

Nuestra nueva herramienta de almacenamiento y sincronización de contraseñas, Dropbox Passwords, ahora está disponible en versión Beta para todos los usuarios de Dropbox Standard y Dropbox Advanced. Los administradores podrán activar o desactivar esta característica en la Consola de administración y ver quiénes activaron Dropbox Passwords en el registro de auditoría.

Obtén más información sobre Dropbox Passwords en nuestro Centro de ayuda.

Actualizaciones de la característica de uso compartido

Dropbox Showcase dejará de funcionar el 31 de enero de 2021. Varias características de Dropbox Showcase migraron a otras herramientas de uso compartido de Dropbox. El uso compartido con personalización de marca y los datos de tráfico y estadísticas ahora están disponibles para todos los vínculos compartidos, y Dropbox Transfer les permite a los usuarios entregar archivos finales de forma fácil y segura. Todas estas características de uso compartido están disponibles en Dropbox Pro y Dropbox Business. 

Obtén más información sobre las actualizaciones de la característica de uso compartido en nuestro Centro de ayuda.

La sincronización selectiva ahora está habilitada de forma predeterminada para los equipos

La sincronización selectiva es una característica de la aplicación de Dropbox para escritorio que te permite seleccionar carpetas para sincronizarlas de forma automática en la nube. Ahora está habilitada de forma predeterminada para todos los miembros del equipo. De este modo, los usuarios pueden controlar el espacio de sus discos duros con más eficiencia. Todas las carpetas que los usuarios quiten de los discos duros permanecerán almacenadas en dropbox.com.

Más información sobre la sincronización selectiva en el Centro de ayuda

Ver archivos eliminados en la página de búsqueda de la pestaña “Contenido”

Actualizamos la página de la pestaña “Contenido” para que los administradores puedan identificar los archivos eliminados en las carpetas del equipo. Ahora, puedes buscar archivos eliminados por accidente y restaurarlos con facilidad.

Más información sobre cómo administrar el contenido del equipo en el Centro de ayuda

Optimización de flujos de trabajo para los usuarios de contenido multimedia

Nuestro reciente complemento Herramientas de creación agiliza la colaboración y optimiza los flujos de trabajo de los usuarios multimedia sin tener que salir de Dropbox:

  • Transferencia de archivos de gran tamaño: Envía archivos de hasta 250 GB (antes, 100 GB) y haz un seguimiento de ellos sin ocupar espacio en tu cuenta de Dropbox, y consolida y optimiza las herramientas de transferencia de archivos.
  • Comentarios en fotogramas: Agrega comentarios en puntos específicos de un video. 
  • Vistas previas de archivos de gran tamaño: Reproduce archivos de video de hasta 150 GB y obtén vistas previas de ellos sin tener que descargar la aplicación original.

Obtén más información sobre las características para los usuarios de contenido multimedia en nuestro Centro de ayuda.

Más control y seguridad para compartir de forma externa

Al habilitar una nueva configuración, puedes aprobar o quitar dominios, equipos y usuarios con los que tu equipo puede compartir contenido. La configuración del uso compartido externo se aplica a los archivos compartidos, a las carpetas compartidas y a los vínculos en el sitio web y en las aplicaciones para escritorio y dispositivos móviles. No se verán afectadas las relaciones de uso compartido anteriores.

Obtén más información sobre el uso compartido externo en nuestro Centro de ayuda.

Se agregaron características a los controles avanzados de equipos y contenido

Las nuevas características que se agregaron a los controles avanzados de equipos y contenido te permiten iniciar sesión en BetterCloud con tus credenciales de Dropbox y crear expresiones regulares personalizadas para analizar archivos de tipos de datos personalizados, además de los más de 95 tipos de datos predefinidos.

Obtén información detallada sobre el complemento de controles avanzados de equipos y contenido en nuestro Centro de ayuda.

Nueva integración con el sistema de administración del aprendizaje Canvas

Los estudiantes y los docentes ahora pueden compartir contenido del curso —incluso tareas, presentaciones de clases y planes de estudio— con Canvas directamente desde Dropbox. Los usuarios también pueden acceder a su contenido de Dropbox directamente en Canvas. 

Obtén más información sobre la integración con Canvas en nuestro Centro de ayuda.

Dropbox dejará de ser compatible con Microsoft Internet Explorer 11

A partir de octubre de 2020, Dropbox dejará de ser compatible con Internet Explorer 11. Si los miembros de tu equipo usan Internet Explorer 11, recomendamos que actualicen sus exploradores a la versión más reciente de Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox o Apple Safari. 

Obtén más información sobre los requisitos del sistema en nuestro Centro de ayuda.

Complemento de migración de datos

Ahora, los equipos de Dropbox Business pueden migrar con rapidez los archivos y permisos asociados desde los servidores de archivos locales y las soluciones de almacenamiento en la nube existentes con nuestro complemento de migración de datos Cloud FastPath. Este nuevo complemento automatiza y agiliza las migraciones a la vez que ofrece herramientas para supervisar tareas y generar informes previos y posteriores, y durante el proceso mismo. Además, para obtener más experiencia y recursos técnicos, los clientes del complemento de migración de datos podrán adquirir servicios profesionales de Cloud FastPath de forma opcional. El complemento de migración de datos está disponible para los equipos de Dropbox Business y Education.

Para obtener más información sobre el complemento de migración de datos, consulta nuestro Centro de ayuda.

Compatibilidad con varios espacios de trabajo de Slack

Ahora puedes vincular tu cuenta de Dropbox con varios espacios de trabajo de Slack. Nuestra integración con Slack te permite compartir contenido de Dropbox en Slack y guardar archivos de Slack en Dropbox. La compatibilidad con varios espacios de trabajo de Slack incluye Slack Enterprise Grid.

Obtén más información sobre la integración con Slack en nuestro Centro de ayuda.

Plataforma de Dropbox Extensions abierta para todos los programadores

Pusimos Dropbox Extensions a disposición de todos los programadores. Ahora, cualquier programador podrá crear extensiones en sus aplicaciones para permitirles a los usuarios de Dropbox activar procesos desde sus archivos.

Obtén más información sobre la plataforma de Dropbox Extensions en el blog Dropbox.Tech.

Sección “Números para tener en cuenta” del panel de estadísticas

Se actualizó el panel de estadísticas y se agregó una nueva sección denominada “Números para tener en cuenta”. Allí, los administradores pueden consultar la actividad de los usuarios que pudiera requerir su atención, como la creación de vínculos compartidos sin contraseña ni fecha de caducidad.

Obtén más información sobre el panel de estadísticas en nuestro Centro de ayuda.

Vínculo de invitación al equipo

Los administradores de equipos de Dropbox Business ahora pueden invitar nuevos miembros a través de un vínculo sin tener que escribir sus correos electrónicos. El vínculo puede compartirse en Slack y les permite a los administradores agregar nuevos miembros de forma masiva y hacer un seguimiento del vínculo. Además, es posible compartir el vínculo de invitación al equipo con los miembros para que ellos mismos puedan invitar nuevos usuarios.

Obtén más información sobre el vínculo de invitación al equipo en nuestro Centro de ayuda.

Aceptación simplificada de licencias de usuario

Ahora, los nuevos usuarios invitados a un equipo de Dropbox Business se agregan de forma automática. Los usuarios no tienen que aceptar las invitaciones enviadas por correo electrónico de forma manual, pero sí deben aceptar las Condiciones de uso al iniciar sesión por primera vez.

Esta característica se aplica a los usuarios nuevos invitados a equipos de Dropbox Business Advanced, Dropbox Education y Dropbox Enterprise que tengan dominios verificados e inicio de sesión único (SSO) obligatorio.

Obtén más información sobre cómo invitar usuarios a un equipo de Dropbox Business en nuestro Centro de ayuda.

Acceso a los archivos de Dropbox en Jira

Busca e inserta con rapidez archivos de Dropbox en tu editor gracias al nuevo comando de barra inclinada de vínculo inteligente (/dropbox) en Jira.

Obtén más información sobre el vínculo inteligente con /dropbox en el blog de la comunidad de Atlassian.

Panel de estadísticas

Ahora todos los administradores de Dropbox Business podrán evaluar con facilidad todo lo que sucede en sus implementaciones y llevar a cabo acciones a través de nuestro panel de estadísticas. Nuestro panel de estadísticas actualizado aporta información sobre actividades clave, como el uso del espacio, datos de colaboración y detalles de uso compartido, para administrar el equipo con más eficiencia.

Para obtener más información sobre el panel de estadísticas, consulta nuestro Centro de ayuda.

Complemento de soporte premium

Estamos ayudando a equipos de todos los tamaños a recibir un soporte más eficiente, más ayuda y mejores ofertas. Nuestro complemento de soporte Premium ofrece soporte telefónico en todo momento, sesiones de capacitación sobre características nuevas y existentes, respuesta en una hora y actualizaciones continuas respecto de solicitudes de asistencia esenciales para los negocios. Por el momento, el soporte Premium solo está disponible en inglés para los usuarios suscritos a los planes Dropbox Business Standard, Advanced y Enterprise.

Para obtener más información sobre el soporte premium, consulta nuestro Centro de ayuda.

Rebobinado de Dropbox disponible para todos los equipos

Ahora los administradores podrán restaurar el contenido del equipo a un punto anterior en el tiempo gracias al Rebobinado de Dropbox. Esta característica les permite a los administradores revertir el contenido del equipo hasta 180 días atrás. Esto permite recuperar contenido con facilidad en caso de incidentes. El Rebobinado de Dropbox está disponible para todos los equipos suscritos a planes Dropbox Business y Dropbox Education.

Para obtener más información sobre el rebobinado, consulta nuestro Centro de ayuda.

Complemento de gobierno de datos

Los administradores de TI ahora pueden incorporar el historial de versiones extendido y las retenciones legales en sus equipos de Dropbox Business gracias al nuevo complemento de gobierno de datos. El historial de versiones extendido les permite a los equipos recuperar cualquier archivo editado o eliminado durante un período de hasta 10 años, y garantiza que todas las versiones del contenido no eliminado estén disponibles durante 10 años para fines de auditoría y cumplimiento. La característica de retenciones legales les permitirá a los administradores ver y exportar todo el contenido que hayan creado o modificado los miembros. Los miembros afectados por una retención legal podrán seguir creando, editando y eliminando archivos, pero no se les informará sobre la retención.

Para obtener más información sobre las retenciones legales y el historial de versiones extendido, consulta nuestro Centro de ayuda.

Notificaciones de captura de cuentas por correo electrónico

Los administradores de equipos de Dropbox Business suscritos a Dropbox Enterprise ahora pueden configurar notificaciones por correo electrónico para incorporar en sus cuentas de equipo a usuarios de sus empresas que usen un Dropbox personal. Los correos electrónicos les permiten a los usuarios captados decidir si quieren unirse a la cuenta de la empresa o cambiar el correo electrónico existente de sus cuentas de Dropbox por uno de uso personal. Los administradores pueden agregar mensajes personalizados, enviar correos electrónicos una cantidad ilimitada de veces y consultar cuándo se envío un correo electrónico por última vez.

Para obtener más información sobre las notificaciones de captura de cuentas por correo electrónico, consulta nuestro Centro de ayuda.

Bloqueo de ajustes en la Consola de empresa

Los administradores de Enterprise que supervisan varias implementaciones de Dropbox Business ahora podrán bloquear las opciones de configuración más importante en toda la organización. De este modo, evitarán que los administradores de equipos puedan cambiar algunos parámetros. Ahora se mostrará un icono de candado junto a cada opción de configuración. Así, los administradores de empresa podrán evitar que los administradores de equipos cambien esa opción en sus equipos.

Para obtener más información sobre el bloqueo de ajustes en la Consola de empresa, consulta nuestro Centro de ayuda.

 

Nota: Es posible que todavía no se hayan publicado los productos o las características que aquí se describen, por lo que el momento y la funcionalidad exactos podrían diferir respecto de lo que se indica aquí. No podemos garantizar que tendrás acceso a estos productos o características en el futuro o en tu idioma. La decisión de adquirir nuestros servicios debe tomarse en función de las características que están disponibles en la actualidad.

 

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