Colaborar en un Espacio de Dropbox DocSend (sala de datos)

Actualizada Dec 05, 2025

Agregar o quitar un colaborador del Espacio

Si creas un Espacio te conviertes, por defecto, en el propietario de la sala de datos. Puedes agregar o eliminar miembros del equipo para que se conviertan en colaboradores.

Para agregar un colaborador a un Espacio haz lo siguiente:

Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
Haz clic en Spaces en el menú de la barra lateral izquierda.
Haz clic en la sala de datos a la que agregarás colaboradores.
Haz clic en ☑ (agregar) debajo del título del espacio.
Busca al miembro del equipo que quieres agregar como colaborador.
Haz clic en ☑ (agregar) junto a su nombre.
Haz clic en Guardar.

Tus colaboradores verán ahora opciones para administrar y compartir el Espacio (consulta las siguientes capturas de pantalla). Aprende a agregar miembros del equipo a DocSend.

Para quitar un colaborador del Espacio haz lo siguiente:

Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
Haz clic en Dropbox Spaces en la barra lateral izquierda.
Haz clic en el Espacio del que deseas quitar colaboradores.
Haz clic en ☑ (agregar) debajo del nombre del Espacio.
Haz clic en la X (quitar) que aparece junto al colaborador que quieres quitar.
Haz clic en Guardar.

Nota: La propiedad de un Espacio no se puede transferir a otros colaboradores del Espacio.

Compartir vínculos a Espacios

Para compartir tu sala de datos mediante un vínculo:

Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
Haz clic en el Espacio para el que quieres crear un vínculo.
Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha.
Haz clic en Crear vínculo.
Escribe el nombre de la empresa o del cliente en Nombre del vínculo.
Personaliza el vínculo si lo deseas.
Haz clic en Crear vínculo.

Ahora puedes copiar y pegar el vínculo para compartir tu Espacio con los visitantes.

Agregar contenido a un Espacio

Para agregar contenido a una carpeta del equipo, sigue estos pasos:

Inicia sesión en tu cuenta de DocSend.
Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
Haz clic en el Espacio al que quieres agregar contenido.
Haz clic en Agregar contenido.
Selecciona Cargar contenido nuevo.
Elige desde donde quieres cargar contenido.
Selecciona tus archivos.
Haz clic en Cargar o Seleccionar, según la fuente de contenido.

Los propietarios y colaboradores de un Espacio pueden hacer lo siguiente:

Agregar, quitar, editar y reordenar contenido o carpetas del Espacio.
Editar la configuración de un vínculo del Espacio.
Editar el título, el subtítulo y la imagen de encabezado del Espacio.
Agregar y quitar colaboradores.
Eliminar el Espacio.
Enviar notificaciones del Espacio.
Recibir notificaciones por correo electrónico cuando alguien visita un Espacio.

Solo los propietarios de Espacios pueden hacer lo siguiente:

Recibir notificaciones en la computadora.
Recibir de notificaciones por correo electrónico cuando alguien visite un Espacio inhabilitado.
Sincronizar datos de los visitantes de Salesforce, IFTTT y Zapier.

De forma automática, los propietarios de cuentas y los administradores de equipo tienen los mismos permisos de acceso que los colaboradores del Espacio, pero es necesario agregarlos manualmente como colaboradores para que puedan recibir notificaciones sobre las visitas. Una vez agregado a un Espacio, este aparecerá en Espacios > Mis Espacios.

Nota: Actualmente, las visitas a un Espacio solo se registran a nivel de documento. Cuando un visitante abre un Espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al Espacio. Las visitas a los Espacios también son propiedad del propietario del Espacio.

Los colaboradores no podrán ver las visitas al Espacio en su panel ni en la página de detalles del documento.

Nota: Si tienes un plan DocSend Advanced Data Rooms, los propietarios de cuentas y los administradores de equipo podrán visualizar los datos de visita de los archivos a través del nuevo registro de auditoría y análisis del Espacio, incluso si no pueden acceder al archivo en sí.

Puedes consultar todas las visitas al Espacio asociadas a una cuenta específica en la página Cuentas.

Detalles adicionales:

Los propietarios de cuentas, los administradores del equipo y los colaboradores pueden obtener una vista previa del contenido agregado a un Space, incluso si este está en una carpeta personal.
De forma automática, los propietarios de cuentas y los administradores del equipo tienen los mismos permisos de acceso que los colaboradores en todos los Espacios que crean los miembros de su equipo; sin embargo, no recibirán notificaciones de visitas a menos que se los agregue como colaboradores. Los usuarios pueden consultar quién es un administrador en el modelo de colaborador.
Los propietarios de cuentas y los administradores de equipos pueden agregarse como colaboradores a un Espacio según sea necesario; sin embargo, los miembros del equipo tienen que recibir una invitación para unirse.
La misma configuración se aplicará a los administradores, los colaboradores del Espacio y los miembros del equipo cuando accedan al contenido en carpetas personales.
Si se agrega a un miembro o un administrador como colaborador en un Espacio, este tendrá acceso de solo lectura al contenido de las carpetas del equipo.