Crear un espacio (sala de datos) en Dropbox DocSend

A nuestras salas de datos virtuales (VDR) les llamamos “espacios”, Puedes crear un espacio desde la página Espacios o desde archivos o carpetas en la página Contenido. Cada cuenta puede tener su propio espacio o puedes crear varios vínculos al mismo espacio para compartir contenido de forma flexible. La pestaña Espacios muestra una descripción general de tus espacios, mientras que al seleccionar Espacios del equipo en el menú desplegable se muestran todos los espacios creados por tu equipo

Creación de un nuevo espacio

Para crear un nuevo espacio:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Dropbox Spaces en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear Espacio o elige una plantilla para comenzar.

De forma predeterminada, el título del espacio es “Sin título”. Puedes editarlo al hacer clic en el título para crear el tuyo propio. También puedes agregar un subtítulo de la misma manera.

Una vez que creaste tu espacio, puedes agregar contenido, personalizar el fondo y el logotipo, y mucho más. Aprende cómo administrar el contenido en un espacio y cómo personalizar un espacio.

Crear un espacio desde la biblioteca de contenido

Existen varias formas de crear un espacio directamente desde la biblioteca de contenido.

Crear un espacio desde la biblioteca de contenido:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona la carpeta que quieras usar para crear un espacio.
4. Selecciona Compartir.
5. Configura el vínculo como desees.
6. Haz clic en Crear vínculo.
7. Ahora, puedes copiar y pegar tu vínculo para comenzar a compartirlo.

Se te redirigirá al espacio que acabas de crear.

Para crear un nuevo Espacio desde la biblioteca de contenido con la selección múltiple, haz lo siguiente:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona los archivos y carpetas que quieras incluir en tu nuevo Espacio.
4. Selecciona Compartir como espacio. 

Se te dirigirá a tu nuevo Espacio con los archivos y carpetas seleccionados. 

Crear espacios a partir de carpetas

Como alternativa, puedes crear un espacio a partir de las carpetas cargadas en la página Biblioteca de contenido. Esto facilita aún más la creación de un espacio y la administración del contenido existente.

Para crear un Espacio desde una carpeta:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido.
2. Haz clic en  (más opciones).
3. Selecciona Compartir como Espacio.
4. Configura el vínculo como desees.
5. Haz clic en Crear vínculo.
6. 6. Se te redirigirá al Espacio que acabas de crear.
7. Haz clic en Copiar vínculo para compartir tu nuevo Espacio.

Carpetas de espacios creadas automáticamente

Crea una carpeta en un Espacio

1. Haz clic en el Espacio en el que quieres crear una carpeta.
2. Haz clic en Crear carpeta en la esquina superior derecha.
3. Asígnale un nombre a tu carpeta.
4. Haz clic en Crear o Importar desde CSV.

Puedes ver cuántos elementos hay en una carpeta y los tipos de archivos dentro de un Espacio.

Vínculos y configuración del espacio

Una vez que tu espacio esté configurado y listo para compartir, crear un vínculo es igual de simple.

Para crear un vínculo de espacio con la opción Compartir dentro de un espacio seleccionado:

1. Haz clic en Dropbox Spaces en la barra lateral izquierda.
2. Haz clic en el nombre del espacio que quieres compartir.
3. Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha. 
4. Haz clic en Crear vínculo.
5. Configura el vínculo como desees.
6. Haz clic en Copiar vínculo para compartir el vínculo del Espacio.
   

Para crear un vínculo de espacio dentro de la pestaña Espacios:

1. Haz clic en el espacio para el que quieres crear un vínculo.
2. Haz clic en Compartir.
   
3. Haz clic en Crear vínculo.
4. Configura el vínculo como desees.
5. Haz clic en Copiar vínculo para compartir.
   
   

Configuración de vínculos

Al igual que con los vínculos de contenido, puedes editar la configuración de un vínculo de espacio en cualquier momento.

1. Haz clic en el nombre del espacio para el que quieres cambiar la configuración del vínculo.
2. Haz clic en Compartir.
3. Haz clic en  (icono de edición).
   
4. Configura tu vínculo como desees.

Los cambios se guardarán automáticamente.

Más información sobre los permisos detallados del Espacio.

Descargar el índice de un espacio

El índice de la sala de datos contiene un árbol de contenido con un desglose de todas las carpetas y archivos de un espacio. Los administradores, colaboradores y visitantes externos pueden descargar el índice de un Espacio en un archivo CSV, que incluye metadatos para cada elemento que contiene. Más información sobre cómo descargar el índice de un Espacio.

Visitas al espacio

Las visitas a un espacio solo se registran a nivel de documento. Cuando un visitante abre un espacio y consulta un documento, la visita se registra en el documento y se atribuye al espacio. Las visitas a los espacios también son propiedad del propietario del espacio.

Para consultar todas las visitas a los documentos de un espacio, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en el nombre del espacio para ver los datos de los visitantes.
2. Haz clic en Analítica en la barra lateral izquierda.

Si quieres ver quién visitó el espacio, pero no miró el contenido:

1. Haz clic en el nombre del espacio para ver los datos de los visitantes.
2. Haz clic en Registro de auditoría.
3. Haz clic en Usuarios para filtrar la actividad de una persona específica.
4. Haz clic en Descargar para exportar los datos.