Crear un espacio (sala de datos) en Dropbox DocSend

A nuestras salas de datos virtuales (VDR) las llamamos “Espacios” y te permiten organizar y compartir contenido. Puedes crear uno desde la página Espacios o desde archivos o carpetas en la página Contenido.

Cada cuenta puede crear varios Espacios, y puedes generar varios vínculos para compartir el mismo Espacio según sea necesario. La pestaña Espacios muestra una descripción general de tus Espacios, y al seleccionar Espacios del equipo en el menú desplegable se muestran los creados por tu equipo.

Creación de un nuevo espacio

Para crear un nuevo espacio:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Espacios en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear Espacio o elige una plantilla para comenzar.

De forma predeterminada, el título del Espacio es “Sin título”. Puedes cambiarle el nombre y agregar un subtítulo en cualquier momento al hacer clic en el título.

Una vez creado, puedes agregar contenido, personalizar el fondo y el logotipo, y configurar los ajustes para compartir. Aprende a gestionar el contenido de un Espacio y cómo personalizarlo.

Todos los miembros del equipo podrán ver los Espacios creados dentro del equipo, incluido el nombre del Espacio y su contenido. Además, el nombre del espacio será el mismo en todos los vínculos que se creen para este. 

Crear un espacio desde la biblioteca de contenido

Existen varias formas de crear un espacio directamente desde la biblioteca de contenido.

Crear un espacio desde la biblioteca de contenido:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona la carpeta que quieras usar para crear un espacio.
4. Selecciona Compartir.
5. Configura el vínculo como desees.
6. Haz clic en Crear vínculo.
7. Ahora, puedes copiar y pegar tu vínculo para comenzar a compartirlo.

Para crear un nuevo Espacio desde la biblioteca de contenido con la selección múltiple, haz lo siguiente:

1. Inicia sesión en docsend.com.
2. Haz clic en Biblioteca de contenido.
3. Selecciona los archivos y carpetas que quieras incluir en tu nuevo Espacio.
4. Selecciona Compartir como espacio. 

Se te dirigirá a tu nuevo Espacio con los archivos y carpetas seleccionados. 

Crear espacios a partir de carpetas

Puedes crear un Espacio a partir de las carpetas cargadas en la página Biblioteca de contenido.

Para crear un Espacio desde una carpeta:

1. Haz clic en Biblioteca de contenido.
2. Haz clic en  (icono de más opciones).
3. Selecciona Compartir como Espacio.
4. Configura el vínculo como desees.
5. Haz clic en Crear vínculo.
6. 6. Se te redirigirá al Espacio que acabas de crear.
7. Haz clic en Copiar vínculo para compartir tu nuevo Espacio.