Cómo bloquear o desbloquear un archivo de Dropbox

El bloqueo de archivos es una función que impide que se edite un archivo. Esto permite a los equipos y colaboradores coordinar quién está editando un archivo y evitar copias en conflicto.

¿Qué sucede si bloqueo un archivo?

Si un archivo está bloqueado, quienes tengan acceso a él aún pueden verlo, agregarle comentarios y compartir un vínculo al archivo. Sin embargo, las personas con vínculos de edición a los archivos bloqueados no pueden editarlos. Si lo intentan, aparece un mensaje para que se comuniquen con la persona que bloqueó el archivo. Solo la persona que bloqueó el archivo o los administradores de los equipos pueden desbloquear los archivos.

Editar un archivo bloqueado

Si necesitas editar un archivo bloqueado, solicita que se desbloquee el archivo; para ello, haz clic en Solicitar desbloqueo en la ventana que se muestra al intentar abrir el archivo. Como alternativa, puedes crear una copia del archivo bloqueado. Sin embargo, los cambios que hagas en la copia no se verán reflejados en el archivo original cuando lo desbloqueen.

Administradores: Desbloquear un archivo de un miembro del equipo

Los administradores de equipos pueden desbloquear los archivos de los miembros del equipo. Para ello, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable junto a Dropbox.
4. Haz clic en Contenido.
5. Haz clic en Archivos bloqueados.
6. Haz clic en el icono ☑ (más opciones) a la derecha del archivo que quieras desbloquear.
   • Para desbloquear varios archivos a la vez, haz clic en la casilla de verificación junto a cada uno de los archivos que quieres desbloquear.
7. Haz clic en Desbloquear archivos. 
8. Selecciona si quieres notificar al usuario que bloqueó originalmente el archivo.
   • De forma predeterminada, el usuario que originalmente bloqueó el archivo recibirá una notificación por correo electrónico para informarle que se desbloqueó el archivo.
   • Si no quieres que se notifique al usuario original que bloqueó el archivo, desmarca la casilla de verificación junto a Notificar al usuario que se desbloqueó el archivo o Notificar a quien bloqueó el archivo.
9. Haz clic en Confirmar. 

Administradores: Inhabilitar el bloqueo de archivos

Los administradores de equipos pueden inhabilitar el bloqueo de archivos para el equipo.