Cómo usar la organización de varios archivos para ordenar archivos en Dropbox

La organización de varios archivos te ayuda a organizar tu contenido de Dropbox. Esta característica te permite organizar tus archivos mediante opciones como fecha, palabra clave o actividad del archivo. Puedes usar la organización de varios archivos para ordenar los archivos tanto en carpetas automatizadas como en carpetas no automatizadas.

Usar la organización de varios archivos 

Para usar la organización de varios archivos en dropbox.com, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Abre la carpeta que quieras organizar.
3. Haz clic en Organizar en la parte superior de la pantalla.
4. Selecciona la opción Organización de varios archivos en el menú desplegable.
5. Selecciona la opción de filtro que quieres aplicar. 
   • A continuación encontrarás más información sobre las opciones de filtros.
6. Haz clic en Vista previa.
   • Se abrirá una vista previa de la carpeta después de organizarla.
   • Desde la pantalla de vista previa, puedes anular la selección de los archivos que no quieras incluir en la agrupación.
   • Para aplicar la organización de varios archivos a los archivos que se muevan a la carpeta en el futuro, marca la casilla junto a Aplicar regla cada vez que se agregue un archivo a la carpeta.
7. Haz clic en Aplicar.

Opciones de filtros para organizar varios archivos

Los filtros disponibles dependen de tu plan. Puedes combinar distintas reglas para crear filtros.

Si tienes Dropbox Basic, puedes organizar tu contenido mediante los siguientes filtros:

• Palabra clave: se organizará el contenido según la palabra clave asignada y después se moverá a la carpeta que elijas. 

Nota: Para filtrar por palabra clave, escribe la palabra clave y presiona Intro. Para filtrar usando varias palabras clave al mismo tiempo, presiona Intro después de cada palabra clave.

• Inactividad: se agrupará todo el contenido al que no se haya accedido recientemente. En el cuadro desplegable puedes elegir el período de inactividad.
• Período: se agrupará tu contenido según la fecha en que se creó o cargó.
• Movimiento inteligente: se agruparán los archivos en subcarpetas existentes según las recomendaciones de Dropbox.

Si tienes un plan de paga de Dropbox, puedes organizar tu contenido utilizando los siguientes filtros:

• Filtros personalizados: se clasificarán los archivos por tamaño, extensión de archivo o palabra clave y luego se moverán a una carpeta de tu elección. Para filtrar contenido en una carpeta utilizando varias reglas, haz clic en Agregar regla. Para organizar el contenido en varias carpetas con diferentes filtros, haz clic en Crear nuevo filtro.

Nota: Para filtrar por palabra clave, escribe la palabra clave y presiona Intro. Para filtrar usando varias palabras clave al mismo tiempo, presiona Intro después de cada palabra clave.

• Período: se agrupará tu contenido según la fecha en que se creó o cargó.
• Inactividad: se agrupará todo el contenido al que no se haya accedido recientemente. En el cuadro desplegable puedes elegir el período de inactividad.
• Movimiento inteligente: se agruparán los archivos en subcarpetas existentes según las recomendaciones de Dropbox.

Nota: Para deshacer la organización de varios archivos, haz clic en Deshacer en el panel que aparece en la parte inferior de la pantalla. Esto se cargará después de que hagas clic en Aplicar y la acción se haya completado.