Dropbox Paper: configuración de administración para equipos de Dropbox

Privacidad predeterminada de los documentos de Paper

Los administradores pueden seleccionar la configuración de privacidad predeterminada para los vínculos a los documentos de Paper. Para configurar la privacidad predeterminada de los documentos de Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración.
4. Selecciona Paper en Configuración adicional.
5. Junto a Configuración de uso compartido predeterminada, selecciona la opción Cualquiera con el vínculo, Miembros con el vínculo o Inhabilitar el uso compartido externo.
   • La opción Cualquiera con el vínculo permite abrir el documento a todas las personas que tengan el vínculo, ya sean miembros del equipo o no.
   • La opción Miembros con el vínculo permite que solo los miembros del equipo que tengan el vínculo puedan abrir el documento. Quienes no sean miembros del equipo no pueden abrir el documento, aunque tengan el vínculo.
   • La opción Inhabilitar el uso compartido externo evita que los miembros del equipo compartan documentos con personas que no sean del equipo.

Controles de eliminación definitiva

De forma predeterminada, el creador puede eliminar de forma definitiva un documento o una carpeta después de archivarlos.
 

Los administradores de los equipos de Dropbox pueden limitar las eliminaciones definitivas de documentos de Paper exclusivamente a los administradores del equipo. Para evitar las eliminaciones definitivas, los administradores del equipo pueden desactivar las eliminaciones para el equipo.

Iniciar sesión como usuario

Los administradores de los equipos de Dropbox pueden iniciar sesión como un miembro del equipo. Al usar la función Iniciar sesión como, los administradores pueden hacer lo siguiente:

• Ver documentos y carpetas de Paper.
• Compartir documentos y carpetas con otros usuarios.
• Mover documentos y carpetas de Paper.
• Restaurar documentos de Paper archivados.
• Archivar y eliminar de forma definitiva documentos de Paper.

Los administradores no pueden crear documentos, editarlos ni agregarles comentarios.
 

Para iniciar sesión como un miembro del equipo y acceder a su cuenta de Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre del miembro del equipo con el que deseas iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que deseas iniciar sesión como el usuario seleccionado.
7. Haz clic en la pestaña Paper.
8. Cuando termines, haz clic en Cerrar sesión.

Ver la actividad del equipo en los documentos de Paper

En la pestaña Actividad de los miembros, se muestra un resumen de la actividad más reciente del equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo de actividad de Paper en la pestaña Actividad de los miembros o descargar un informe completo de la actividad.
 

Se registran los siguientes tipos de eventos de Paper:

• Creación y edición de documentos.
• Comentarios y resolución de comentarios en los documentos.
• Uso compartido de documentos con miembros del equipo y miembros ajenos al equipo.
• Archivado y eliminación definitiva de documentos.
• Solicitudes de acceso a los documentos de parte de los miembros del equipo y de miembros ajenos al equipo.
• Visualizaciones de los documentos por parte de los miembros del equipo y de miembros ajenos al equipo.
• Cambios en la política de uso compartido.

Más información acerca de cómo ver la actividad del equipo

Limitaciones en las opciones de seguridad de Paper para equipos de Dropbox

Algunas de las opciones de seguridad de los equipos de Dropbox todavía no incluyen Dropbox Paper. Sigue leyendo para conocer cuáles son las opciones que no están disponibles para los equipos que usan Dropbox Paper.
 

Normas y regulaciones que no están disponibles para Dropbox Paper

Dropbox Paper no está incluido en el alcance de las siguientes normas y regulaciones:

• BSI C5 de Alemania

Más información sobre el cumplimiento de estas normas por parte de Dropbox

La aprobación de dispositivos no está disponible en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

La aprobación de dispositivos es una característica de acceso y seguridad disponible para los equipos de Dropbox suscritos a los planes Advanced y Enterprise. Con la aprobación de dispositivos, los administradores de equipos pueden administrar los dispositivos que usan los miembros del equipo para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. La aplicación de Dropbox Paper para dispositivos móviles no se incluye en la aprobación de dispositivos.
 

La administración de movilidad empresarial no está disponible en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

La administración de movilidad empresarial (EMM) permite a los equipos de Dropbox que estén suscritos al plan Enterprise administrar el uso de los dispositivos móviles en las aplicaciones, las redes y los dispositivos de la empresa. La aplicación de Dropbox Paper para dispositivos móviles no se puede administrar a través de la EMM.
 

El control de la red no está disponible para Paper

El control de la red es una característica de acceso y seguridad que está disponible para los equipos de Dropbox suscritos al plan Enterprise. Con esta característica, los administradores de TI pueden determinar qué cuentas de Dropbox pueden usarse en sus redes corporativas. Por el momento, Dropbox Paper no se administra a través del control de la red.

Cerrar de forma remota la sesión de los miembros del equipo en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

Los administradores pueden cerrar la sesión de los miembros del equipo en la aplicación de Paper para dispositivos móviles de forma remota en todos los dispositivos para que ya no puedan acceder a los documentos de Paper del equipo. 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en la Consola de administración.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el nombre del miembro cuya sesión quieras cerrar de la aplicación de Paper para dispositivos móviles en todos los dispositivos.
5. En Dispositivos móviles de Paper, haz clic en Haz clic aquí para cerrar la sesión de Paper del miembro del equipo en todos los dispositivos.