Dropbox Paper: configuración de administración para equipos de Dropbox

Privacidad predeterminada de los documentos de Paper

Los administradores pueden seleccionar la configuración de privacidad predeterminada para los vínculos a los documentos de Paper. Para configurar la privacidad predeterminada de los documentos de Paper, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
4. Haz clic en Configuración.
5. En Configuración adicional, haz clic en Paper. 
6. Haz clic en el menú desplegable junto a Acceso predeterminado a los documentos y elige una de las siguientes opciones:
   • Cualquier persona
   • Solo el equipo

Controles de eliminación definitiva

De forma predeterminada, el creador puede eliminar permanentemente un documento o carpeta después de que se archive.
 

Los administradores de los equipos de Dropbox pueden limitar las eliminaciones definitivas de documentos de Paper exclusivamente a los administradores del equipo. Para evitar las eliminaciones definitivas, los administradores del equipo pueden desactivar las eliminaciones para el equipo.

Inicia sesión como miembro

Los administradores de equipo de Dropbox pueden iniciar sesión como miembro del equipo. Al usar esta característica, pueden hacer lo siguiente:

• Ver documentos y carpetas de Paper.
• Compartir documentos y carpetas con otros usuarios.
• Mover documentos y carpetas de Paper.
• Restaurar documentos de Paper archivados.
• Archivar y eliminar de forma definitiva documentos de Paper.

Los administradores no pueden crear documentos, editarlos ni agregarles comentarios.
 

Para iniciar sesión como miembro del equipo y acceder a tu cuenta de Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en Más junto al nombre del miembro del equipo con el que quieres iniciar sesión.
5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
6. Haz clic en Iniciar sesión para confirmar que deseas iniciar sesión como el usuario seleccionado.
7. Haz clic en la pestaña Paper.
8. Cuando termines, haz clic en Cerrar sesión.

Ver la actividad del equipo en los documentos de Paper

En la pestaña Actividad de los miembros, se muestra un resumen de la actividad más reciente del equipo. Los administradores pueden seleccionar un tipo de actividad de Paper en la pestaña Actividad de los miembros o descargar un informe completo de la actividad.
 

Se registran los siguientes tipos de eventos de Paper:

• Creación y edición de documentos.
• Comentarios y resolución de comentarios en los documentos.
• Uso compartido de documentos con miembros del equipo y miembros ajenos al equipo.
• Archivado y eliminación definitiva de documentos.
• Solicitudes de acceso a los documentos de parte de los miembros del equipo y de miembros ajenos al equipo.
• Visualizaciones de los documentos por parte de los miembros del equipo y de miembros ajenos al equipo.
• Cambios en la política de uso compartido.

Más información acerca de cómo ver la actividad del equipo

Limitaciones en las opciones de seguridad de Paper para equipos de Dropbox

Algunas de las opciones de seguridad de los equipos de Dropbox todavía no incluyen Dropbox Paper. Sigue leyendo para conocer cuáles son las opciones que no están disponibles para los equipos que usan Dropbox Paper.
 

Normas y regulaciones que no están disponibles para Dropbox Paper

Dropbox Paper no está incluido en el alcance de las siguientes normas y regulaciones:

• BSI C5 de Alemania

Más información sobre el cumplimiento de estas normas por parte de Dropbox

La aprobación de dispositivos no está disponible en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

Las aprobaciones de dispositivos son una característica de seguridad y acceso para los equipos de Dropbox con planes Business Plus, Advanced y Enterprise. que permite a los administradores administrar los dispositivos que los miembros del equipo usan para acceder a sus cuentas de equipo de Dropbox. La aplicación para dispositivos móviles de Dropbox Paper no está incluida en las aprobaciones de dispositivos.
 

La administración de movilidad empresarial no está disponible en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

La administración de movilidad empresarial (EMM) permite a los equipos de Dropbox que estén suscritos al plan Enterprise administrar el uso de los dispositivos móviles en las aplicaciones, las redes y los dispositivos de la empresa. La aplicación de Dropbox Paper para dispositivos móviles no se puede administrar a través de la EMM.
 

El control de la red no está disponible para Paper

El control de la red es una característica de seguridad y acceso que está disponible para los equipos de Dropbox con el plan Enterprise. Con esta característica, los administradores de TI pueden gestionar qué cuentas de Dropbox se pueden usar en su red corporativa. Por ahora, Dropbox Paper no se administra a través del control de la red.

Cerrar de forma remota la sesión de los miembros del equipo en la aplicación de Paper para dispositivos móviles

Los administradores pueden cerrar la sesión de los miembros del equipo en la aplicación de Paper para dispositivos móviles de forma remota en todos los dispositivos para que ya no puedan acceder a los documentos de Paper del equipo. 

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Miembros.
4. Haz clic en el nombre del miembro cuya sesión quieras cerrar de la aplicación de Paper para dispositivos móviles en todos los dispositivos.
5. En Dispositivos móviles de Paper, haz clic en Haz clic aquí para cerrar la sesión de Paper del miembro del equipo en todos los dispositivos.