Enviar una solicitud de firma en Dropbox Sign

Puedes enviar una solicitud de firma desde sign.dropbox.com o desde la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.Si tienes un plan de pago, puedes incluir una fecha de vencimiento en tu solicitud, de modo que, cuando esta caduque, el firmante ya no podrá abrir ni firmar el documento.

En sign.dropbox.com:

1. Inicia sesión en sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar documentos.
3. Selecciona los archivos que quieres enviar para firmar.
   • Para agregar archivos desde tu computadora, haz clic en Cargar archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para cargarlos.
   • Para agregar archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación en la que se encuentran tus archivos y sigue las instrucciones.
4. Una vez que hayas agregado todos tus archivos, haz clic en Siguiente.
5. Agrega los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
   • Notas:
     • Puedes agregar hasta 20 firmantes por solicitud de firma.
     • Si tienes un plan gratuito de Dropbox Sign, puedes tener hasta 3 firmantes por documento.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Haz clic y arrastra los campos que quieras agregar desde la barra lateral izquierda hasta tu documento.
   Más información sobre cómo usar el editor de Dropbox Sign.
   • Para cambiar la persona a la que está asignado un campo, haz clic en el campo que quieres asignar, y luego haz clic en el menú desplegable que está debajo de Asignado a en la barra lateral derecha.
   • Todos los campos son obligatorios de manera predeterminada. Para que un campo sea opcional, haz clic en el campo que quieras configurar como opcional y desactiva la característica Obligatorio en la barra lateral derecha.
   • Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la barra lateral izquierda si deseas habilitar la Vista de formulario.
8. Haz clic en Siguiente.
9. En el campo cc, agrega las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras que reciban una copia de este documento.
10. Agrega un asunto y el mensaje en Correo para los firmantes.
    • Nota: Es posible que no tengas la opción de editar los campos Título y Mensaje si un administrador de tu equipo habilitó el cumplimiento de HIPAA.
11. En Fecha de vencimiento del documento, una característica de los planes de pago, puedes marcar la casilla junto a Establecer fecha y hora de vencimiento: 
    
    • Para agregar una fecha, marca la casilla junto a Establecer hora y fecha de vencimiento, luego haz clic en el icono del calendario y usa el selector de fecha para seleccionar una para que la solicitud venza.
      • Nota: La fecha que selecciones debe ser posterior a 24 horas de la fecha y hora actual y en el transcurso de los siguientes 90 días.
    • Para agregar una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de caducidad en el menú desplegable.
12. Haz clic en Enviar para firmar.

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles para iOS y Android:

1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
2. Desplázate al archivo PDF que quieres enviar para su firma.
3. Pulsa el documento para acceder a una vista previa.
4. Pulsa Editar/Firmar en la esquina inferior izquierda.
5. Pulsa Firmar en la barra de menú en la parte inferior (Android) o el icono de Firma en la barra de menú (iOS) a la izquierda.
6. Elige a otra persona.
7. Ingresa el nombre y la dirección de correo electrónico del firmante.
   • Nota: En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, solo puedes agregar un firmante.
8. Pulsa Siguiente.
9. Agrega los campos que quieras al archivo PDF usando la barra de menús de la parte inferior de la pantalla.
   • Nota: Todos los campos que agregues serán obligatorios para el firmante.
10. Pulsa Revisar en la parte superior derecha para revisar tu documento.
11. Puedes editar el asunto y el mensaje que enviarás al firmante, si quieres hacerlo.
12. Pulsa Enviar.

Se agregará una copia de tu archivo PDF en la misma ubicación que el PDF original, con el estado más reciente de la solicitud de firma al final del nombre del archivo, como “Muestra_PDF (pendiente)”.