Compartir un archivo o una carpeta de Dropbox

Actualizada Jul 23, 2024
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La información de este artículo se aplica a todos los usuarios de Dropbox, a menos que se especifique algo distinto.

Cuando compartes un archivo o carpeta mediante Dropbox, el destinatario recibe un correo electrónico con un vínculo al archivo o carpeta. El destinatario debe tener una cuenta de Dropbox e iniciar sesión en la cuenta para ver o editar el archivo o la carpeta. Si el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox o no desea acceder para verla, puedes compartir un vínculo de solo lectura.
 

Puedes controlar si las personas pueden editar o ver los archivos y carpetas cuando los compartes e incluso después de compartirlos. Las modificaciones y los comentarios hechos en una carpeta compartida o en un archivo compartido se actualizan en tiempo real para cualquier persona con quien se hayan compartido.
 

Descubre cómo administrar tu configuración de uso compartido predeterminada.

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Notas

  • Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox y compartes una carpeta con tus compañeros de equipo, ellos se unirán automáticamente a la carpeta compartida.
  • Si compartes una carpeta con un único usuario de Dropbox, este usuario deberá unirse manualmente a la carpeta.
  • Quien tenga invitación para colaborar en un archivo o carpeta puede crear su propio vínculo para compartir con otras personas.
  • Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:
    • Los usuarios con acceso de solo lectura solo pueden crear vínculos de solo lectura, pero los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos de edición o de solo lectura si aún no se crearon vínculos.
    • Solo pueden existir un vínculo de edición y uno de solo lectura por archivo o carpeta.

Compartir un archivo o una carpeta de Dropbox

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieras compartir y haz clic en Compartir.

    • Nota: Puedes ver las páginas de un documento, desplazarte por un video o visualizar el contenido de una carpeta sin necesidad de abrirlos. Para ello, utiliza el diseño de cuadrícula y mueve el cursor horizontalmente a través del archivo o de la carpeta.
       
  3. Selecciona Agregar personas.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con las que deseas compartir y haz clic para seleccionarlas de los resultados.

    • Nota: Puedes invitar a tantas personas como quieras.
       
  5. Selecciona Puede editar o Puede ver.
  6. Agrega una nota si lo deseas.
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón secundario en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
  3. Selecciona Compartir… junto al icono de Dropbox.
  4. Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con las que deseas compartir y haz clic para seleccionarlas de los resultados.

    • Nota: Puedes invitar a tantas personas como quieras.
       
  5. Selecciona Puede editar o Puede ver.
  6. Agrega una nota si lo deseas.
  7. Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa en “ (puntos suspensivos verticales en Android) o “” (puntos suspensivos en iOS) junto a la carpeta que deseas compartir.
  3. Presiona Compartir.
  4. Pulsa Invitar a archivo (archivo) o +Invitar (carpeta).
  5. Pulsa Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de la persona (o personas) con la que deseas compartir el archivo o la carpeta.
  6. Pulsa para seleccionarlos de los resultados.

    • Nota: Puedes invitar a tantas personas como quieras.
       
  7. Pulsa para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar) o Puede ver (ver y comentar pero no editar).

    • Pulsa Cerrar en iOS.
       
  8. Pulsa Mensaje opcional en Android o Mensaje (opcional) en iOS para agregar un mensaje, si es necesario.
  9. Presiona Compartir.

Mira este video para más información sobre cómo compartir archivos y carpetas con Dropbox.

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