Compartir un archivo o una carpeta de Dropbox

Actualizada Sep 13, 2023

Cuando compartes un archivo o una carpeta mediante Dropbox, el destinatario recibe un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta. Para ver o editar el archivo o la carpeta, el destinatario debe tener una cuenta de Dropbox y tener abierta su sesión. Si el destinatario no tiene una cuenta de Dropbox o si no quiere iniciar sesión para verlo, puedes compartirlo con un vínculo de solo lectura.

Puedes controlar si las personas pueden editar o solo pueden ver tus archivos y carpetas cuando los compartes con ellas e incluso después de compartirlos. Las modificaciones y los comentarios hechos en una carpeta o en un archivo compartido son actualizados en vivo para cualquier persona con quien se hayan compartido.

Descubre cómo administrar tu configuración de uso compartido predeterminada.

Notas:

Si tienes una cuenta de equipo de Dropbox y compartes una carpeta con tus compañeros de equipo, ellos se unirán automáticamente a la carpeta compartida.
Si compartes una carpeta con un único usuario de Dropbox, este usuario deberá unirse manualmente a la carpeta.
Cualquier persona a la que se haya invitado a colaborar en un archivo o en una carpeta puede crear su propio vínculo para compartir con otras personas.
- Si eres administrador de un equipo de Dropbox, puedes controlar la configuración de acceso a las carpetas. Obtén información sobre cómo administrar la configuración de los vínculos compartidos para tu equipo.
- Si eres miembro de una cuenta de equipo de Dropbox, puedes elegir con quién quieres compartir tus vínculos, incluso si el administrador del equipo modifica la configuración predeterminada para compartir vínculos.

Dropbox está migrando a una arquitectura actualizada para los vínculos compartidos en la que los vínculos se basan en el contenido y no en los usuarios. Esto afectará la creación y el uso compartido de vínculos. Los vínculos nuevos pueden identificarse por la presencia de un parámetro ‘rlkey’ en la URL. En el caso de estos vínculos, el comportamiento es distinto:

Los usuarios con acceso de solo lectura únicamente pueden crear vínculos con este mismo permiso, mientras que los usuarios con acceso de edición pueden crear vínculos tanto de solo lectura como de edición (si no se han creado aún).
Solo pueden existir un vínculo de edición y uno de solo lectura por archivo o carpeta.

Compartir un archivo o una carpeta de Dropbox

Inicia sesión en dropbox.com.
Desplaza el cursor del mouse sobre el archivo o la carpeta que quieres compartir y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir el elemento y haz clic para seleccionarlas de los resultados.
- Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Puede editar o Puede ver.
Agrega una nota si así lo quieres y marca la casilla de verificación si quieres publicar esta nota como comentario.
Haz clic en Compartir archivo o Compartir carpeta.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
Haz clic con el botón secundario o presiona la tecla de comando y haz clic en el archivo o la carpeta que quieres compartir.
Haz clic en Compartir….
Escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con las que quieras compartir el elemento y haz clic para seleccionarlas de los resultados.
- Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Selecciona Puede editar o Puede ver.
Si quieres, agrega un mensaje.
Haz clic en Compartir archivo.

La persona o el grupo recibirá un correo electrónico con un vínculo al archivo o a la carpeta.

Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
Pulsa “⁝” (tres puntos verticales en Android) o “…” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto al archivo o la carpeta que quieras compartir.
Presiona Compartir.
Pulsa Invitar al archivo.
Pulsa debajo de Enviar a y escribe el correo electrónico, nombre o grupo de las personas con quienes quieras compartir el elemento.
Pulsa para seleccionarlas de los resultados.
- Nota: Puedes invitar a todas las personas que quieras.
Pulsa para seleccionar Puede editar (ver, comentar y editar), Puede ver (ver y comentar, pero no editar) o Solo lectura (solo ver el contenido, pero no los comentarios).
Pulsa Mensaje (opcional) para agregar un mensaje si lo deseas.
Presiona Compartir.