Cambiar la configuración de uso compartido en un documento o carpeta de Dropbox Paper

Si creas un documento privado que no está dentro de una carpeta, eres la única persona que podrá buscarlo y editarlo. Una vez que compartas el documento con otras personas, puedes elegir quién puede abrirlo y si pueden comentarlo o editarlo.  Si creas un documento dentro de una carpeta, todos los miembros de esa carpeta pueden abrir, buscar y editar tu documento.

Cuando usas Dropbox Paper, hay algunas configuraciones de privacidad diferentes que es posible que desees cambiar. La forma de hacerlo variará en función de la versión de Dropbox que utilices.

¿Todavía no usas Dropbox? Obtén información sobre la forma en que Dropbox simplifica la administración de los permisos de archivos.

Cambiar la configuración de uso compartido con la nueva versión de Dropbox Paper

Si usas la versión 2020 de Dropbox Paper, tus documentos de Paper actúan como archivos normales de Dropbox y puedes cambiar los permisos de uso compartido de tus documentos de Paper de la misma manera que cambiarías los permisos de uso compartido de los archivos normales de Dropbox.

Cambiar los permisos de uso compartido en un documento de Dropbox Paper.

1. Abre el documento de Paper que quieres compartir. 
2. Haz clic en el botón Invitar de color azul.
3. Haz clic en Configuración en la esquina inferior derecha.
4. Selecciona una opción de uso compartido en ¿Quiénes pueden abrir este documento? y en ¿Qué pueden hacer?.
5. Haz clic en Listo.

Cambiar los permisos de uso compartido en un documento para una persona.

1. Abre el documento de Paper.
2. Haz clic en el botón Invitar de color azul.
3. Junto al nombre, selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.

• No puedes quitarte de un documento, pero podrás dejar de seguirlo.
• Si estás en un equipo, y está habilitado el acceso mediante un vínculo, la única manera de quitar a un usuario de un documento es definir los permisos del documento como Solo con invitación.

Cambiar los permisos de uso compartido en una carpeta de Dropbox Paper.

1. Abre la carpeta que quieres compartir. 
2. Haz clic en el botón azul Compartir.
3. Escribe el correo electrónico o el nombre del miembro junto a Para.
4. Haz clic en el nombre.
5. Haz clic en Invitar.

Quitar a un usuario de un documento

Para quitar un usuario de un documento, debes ser el autor del documento o tener acceso de edición. 

1. Haz clic en el botón azul Invitar o Compartir.
2. Haz clic en Quiénes pueden acceder.
3. Haz clic en Puede editar (o Puede ver) junto al usuario pertinente. 
4. Haz clic en Quitar en el menú desplegable que se muestra.

Consultar con quiénes se comparte tu carpeta de Paper

1. Abre la carpeta.
2. Haz clic en el botón azul Compartir.

Se mostrará la lista de personas con quienes compartes la carpeta.