Cambiar la configuración de uso compartido en un documento o carpeta de Dropbox Paper
Este artículo está destinado a los usuarios de Dropbox que usan una versión anterior de Dropbox Paper.
Para saber si usas la versión anterior de Dropbox Paper, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en Crear.
- Desplaza el cursor sobre Documento.
Si no se muestra Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, significa que usas la versión anterior.
Si se muestra Dropbox Paper en la lista de tipos de documentos, significa que usas la nueva versión 2020 de Dropbox Paper.
Si usas la versión 2020 de Dropbox Paper, tus documentos de Paper funcionan de la misma forma que los archivos de Dropbox habituales, y puedes cambiar la configuración de privacidad de los documentos de Paper como lo haces con los archivos de Dropbox habituales.
Más información sobre cómo cambiar la configuración de privacidad en los archivos y las carpetas de Dropbox
Si creas un documento privado que no está dentro de una carpeta, eres la única persona que podrá buscarlo y editarlo. Una vez que compartas el documento con otras personas, puedes elegir quién puede abrirlo y si pueden comentarlo o editarlo. Si creas un documento dentro de una carpeta, todos los miembros de esa carpeta pueden abrir, buscar y editar tu documento.
Cuando usas Dropbox Paper, hay algunas configuraciones de privacidad diferentes que es posible que desees cambiar. La forma de hacerlo variará en función de la versión de Dropbox que utilices.
Cambiar la configuración de uso compartido con la nueva versión de Dropbox Paper
Si usas la versión 2020 de Dropbox Paper, tus documentos de Paper actúan como archivos normales de Dropbox y puedes cambiar los permisos de uso compartido de tus documentos de Paper de la misma manera que cambiarías los permisos de uso compartido de los archivos normales de Dropbox.
Cambiar los permisos de uso compartido en un documento de Dropbox Paper.
- Abre el documento de Paper que quieres compartir.
- Haz clic en el botón Invitar de color azul.
- Haz clic en Configuración en la esquina inferior derecha.
- Selecciona una opción de uso compartido en ¿Quiénes pueden abrir este documento? y en ¿Qué pueden hacer?.
- Haz clic en Listo.
Cambiar los permisos de uso compartido en un documento para una persona.
- Abre el documento de Paper.
- Haz clic en el botón Invitar de color azul.
- Junto al nombre, selecciona Puede editar, Puede ver o Quitar.
- No puedes quitarte de un documento, pero podrás dejar de seguirlo.
- Si estás en un equipo, y está habilitado el acceso mediante un vínculo, la única manera de quitar a un usuario de un documento es definir los permisos del documento como Solo con invitación.
Cambiar los permisos de uso compartido en una carpeta de Dropbox Paper.
- Abre la carpeta que quieres compartir.
- Haz clic en el botón azul Compartir.
- Escribe el correo electrónico o el nombre del miembro junto a Para.
- Haz clic en el nombre.
- Haz clic en Invitar.
Notas:
- Todas las subcarpetas dentro de una carpeta compartida de Dropbox Paper se comparten automáticamente cuando se comparte la carpeta principal.
- Si estás en un equipo de Dropbox, tus carpetas de Dropbox Paper serán visibles para todos los miembros de tu equipo de forma predeterminada.
Quitar a un usuario de un documento
Para quitar un usuario de un documento, debes ser el autor del documento o tener acceso de edición.
- Haz clic en el botón azul Invitar o Compartir.
- Haz clic en Quiénes pueden acceder.
- Haz clic en Puede editar (o Puede ver) junto al usuario pertinente.
- Haz clic en Quitar en el menú desplegable que se muestra.
Notas:
- No puedes quitarte de un documento, pero puedes dejar de seguirlo.
- Si estás en un equipo y está habilitado el acceso al vínculo, deberás definir los permisos del documento en Solo con invitación para poder quitar un usuario de un documento.
Consultar con quiénes se comparte tu carpeta de Paper
- Abre la carpeta.
- Haz clic en el botón azul Compartir.
Se mostrará la lista de personas con quienes compartes la carpeta.
