Limitar la cantidad de espacio que puede utilizar un miembro de un equipo de Dropbox
La información de este artículo se aplica a determinados tipos de administradores de los planes Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.
Nota: Es posible que el límite de espacio de los miembros no esté disponible para equipos con más de 5000 carpetas compartidas. El rendimiento de Dropbox en los equipos con una gran cantidad de carpetas compartidas puede mermar en cierta medida.
¿Qué sucede si un miembro supera el límite?
Cuando se alcanzan los siguientes valores, se notifica a los miembros por correo electrónico o a través de notificaciones de escritorio o mediante la aplicación para dispositivos móviles:
- El 90 % de su límite de espacio.
- El 100 % o más de su límite de espacio.
Los administradores también reciben una notificación por correo electrónico. Además, se agrega una entrada a los registros de actividad.
En el caso de los miembros que superen su límite de espacio, Dropbox seguirá funcionando de la forma habitual.
¿Qué sucede con los miembros que superan el límite de espacio disponible en un equipo con la opción de detener la sincronización habilitada?
Los administradores pueden utilizar los límites para detener la sincronización, con el objetivo de evitar que los miembros que superan el límite de espacio usen Dropbox normalmente. En concreto, sus cuentas se limitan del siguiente modo:
- Dejan de sincronizarse.
- No pueden cargar archivos.
De este modo, dichos miembros del equipo tendrán dos opciones:
- Quitar archivos para que la cuenta no supere el límite de espacio.
- Comunicarse con el administrador para solicitar más espacio.
Nota: Los administradores no recibirán notificaciones por correo electrónico cuando un miembro del equipo alcance el límite para detener la sincronización.
Definir un límite de espacio predeterminado para todos los miembros del equipo
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en la Consola de administración.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En la sección Miembros, haz clic en Límite de espacio de miembro.
- Define un límite a través del menú desplegable junto a Límite de espacio para todos los miembros.
- Haz clic en la flecha desplegable para activar o desactivar el límite de espacio de miembro.
- También puedes decidir si el límite será leve (solo alerta) o estricto (detener sincronización).
Nota: Únicamente los administradores pueden fijar límites de espacio para los miembros del equipo.
Definir límites personalizados para miembros individuales del equipo
En la mayoría de los equipos, no pueden establecerse límites de espacio personalizados para miembros individuales del equipo. Sin embargo, tienes la opción de dejar la configuración del espacio de los miembros Sin límite, lo que permite que todos los miembros del equipo continúen usando Dropbox sin restricciones.
Además, puedes establecer un límite de espacio para todo el equipo y permitir que no se aplique a algunos miembros por medio de una lista de excepciones:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
- En la sección Miembros, haz clic en Límite de espacio de miembro.
- Haz clic en Sin excepciones.
- Ingresa los nombres o las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que deberían quedar exentos de límites de almacenamiento y, a continuación, haz clic en Listo.
Definir un límite personalizado para equipos con la opción para detener la sincronización habilitada
Los límites de espacio aplicados pueden personalizarse para miembros individuales del equipo:
- Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
- Haz clic en Consola de administración.
- Haz clic en Miembros en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el nombre del miembro para el que deseas definir un límite personalizado.
- Haz clic en Edita el límite de espacio e ingresa un nuevo límite.
- Haz clic en Establecer límite de espacio de (nombre del miembro).
También puedes agregar excepciones para aquellos miembros del equipo que deban estar exentos de los límites.
¿Qué se tiene en cuenta al calcular el límite de espacio?
Para calcular los límites de almacenamiento, se tienen en cuenta todos los archivos o todas las carpetas almacenados en la cuenta de Dropbox de los miembros del equipo.
Importante:
- Las carpetas del equipo no se tienen en cuenta al calcular los límites de almacenamiento porque se consideran un espacio compartido que es propiedad del equipo, pero no de cada persona.
- Las carpetas del equipo sí se tienen en cuenta al calcular el uso de espacio global del equipo.
- Las carpetas compartidas que son propiedad de un miembro del equipo únicamente se tienen en cuenta al calcular el límite de almacenamiento de esa persona.
- Las carpetas compartidas que son propiedad de una persona ajena al equipo, pero que se comparten con un miembro del equipo, se tienen en cuenta al calcular el límite de almacenamiento de ese miembro.
- Debido a cómo se calculan los límites del espacio, la suma del uso de un miembro individual del equipo puede ser distinta al uso general del equipo.
