Convertir la cuenta de un miembro de un equipo de Dropbox en una cuenta personal

Algunos tipos de administradores pueden convertir una cuenta empresarial de Dropbox en una personal cambiando la cuenta de un miembro del equipo a una individual.

La cuenta del miembro del equipo se convierte en una cuenta de Dropbox Basic que no está conectada a la cuenta de tu equipo. Esa persona conserva todos los archivos y carpetas compartidos a los que tenía acceso antes de unirse al equipo, así como cualquier archivo privado de su cuenta. Una vez que se convierte la cuenta, ya no podrás administrar sus archivos.

Convertir la cuenta de un miembro del equipo en una cuenta personal

Para convertir la cuenta de un miembro del equipo en una cuenta personal, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en la pestaña Miembros.
4. Haz clic en  (más opciones) junto al nombre de la persona a la que quieres quitar.
5. Haz clic en Eliminar.
6. Haz clic en Convertir a una cuenta de Dropbox Basic individual.
7. Haz clic en Convertir la cuenta.

La cuenta del miembro del equipo se convertirá en una cuenta de Dropbox Basic. Si el miembro quiere subir de categoría, puede hacerlo en la página Subir de categoría.

Qué se transfiere a una cuenta Basic

• Todos los archivos y carpetas privados (no compartidos).
• Carpetas compartidas del miembro.
• Carpetas y archivos compartidos de personas ajenas al equipo.
• Carpetas y archivos compartidos que eran del miembro antes de unirse al equipo.
• Los vínculos compartidos con la configuración Solo el equipo se inhabilitarán una vez que se haya convertido la cuenta del miembro del equipo.
• Archivos y carpetas que se compartieron directamente con el miembro.
• Documentos de Paper privados no compartidos.
• Documentos de Paper compartidos por usuarios externos (ajenos al equipo).
• Contenido de Firmas y Replay que es propiedad del miembro del equipo

Qué no se transfiere a una cuenta Basic

• Carpetas del equipo
• Carpetas compartidas que pertenecen a otros miembros del equipo a las que se invitó al usuario después de unirse al equipo o que tienen permisos solo para el equipo
• Carpetas, archivos y vínculos compartidos que tienen permisos solo para el equipo.
• Archivos del equipo compartidos directamente con el miembro, no a través de vínculos compartidos.
• Documentos de Paper compartidos entre el miembro y el equipo.
• La pertenencia a grupos y carpetas compartidas con el miembro a través de grupos.
• Los vínculos compartidos que creó el miembro a los archivos y carpetas del equipo ya no funcionarán.
• Las invitaciones a carpetas compartidas con contenido del equipo que no se hayan aceptado ya no funcionarán.
• El miembro ya no puede usar el inicio de sesión único (SSO) y debe iniciar sesión con una contraseña.
• Contenido de Replay que vive en el espacio del equipo

Evitar que los miembros del equipo cuyas cuentas se convirtieron conserven el acceso al contenido compartido

Si la cuenta de un miembro del equipo se convierte en una cuenta personal, los demás miembros del equipo seguirán teniendo acceso a las carpetas que esa persona creó o compartió directamente con ellos. Si alguno de esos miembros se convierte o elimina del equipo más adelante, seguirá teniendo acceso a esas carpetas compartidas en sus cuentas individuales. 

Para evitar que los miembros que convirtieron sus cuentas conserven el acceso al contenido compartido, pide al propietario original que transfiera la propiedad de sus carpetas a otro miembro del equipo antes de convertir su cuenta a una cuenta personal.