Administradores: administrar el espacio del equipo

Actualizada Feb 12, 2024
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En el artículo, se describe una característica disponible para ciertos tipos de administradores de cuentas de equipos de Dropbox.

Algunos tipos de administradores pueden controlar la estructura de carpetas del primer nivel para su cuenta de equipo, así como editar los permisos y accesos a las carpetas del equipo. Además, pueden acceder a las carpetas personales de los miembros del equipo desde la consola de administración.

Permitir que los miembros del equipo agreguen carpetas en el primer nivel

Los administradores de equipo de algunas cuentas pueden decidir si todos los miembros o solo los administradores pueden administrar las carpetas en el primer nivel.

Si se configura esta opción como Solo administradores, los miembros del equipo no pueden crear ni administrar carpetas del equipo en el primer nivel. Sin embargo, si se les otorga acceso de edición, los miembros del equipo pueden agregar subcarpetas a las carpetas del primer nivel.

Para modificar esta configuración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Configuración.
  4. En la sección Contenido, haz clic en Administración de contenido de primer nivel.
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Nota: Si no ves la opción, de todas formas puedes establecer permisos para las carpetas del primer nivel desde la página Contenido.

  1. Haz clic en el menú desplegable y selecciona la configuración adecuada para tu equipo:
    • Todos los miembros: Todos los miembros del equipo pueden administrar las carpetas del primer nivel. Los miembros pueden crear carpetas del equipo que no se compartan de forma predeterminada y determinar con quiénes quieren compartirlas.
    • Solo administradores: Solamente los administradores pueden gestionar las carpetas del primer nivel. Los miembros del equipo no pueden agregar carpetas en este nivel del espacio del equipo.
  2. Haz clic en Guardar.
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Notas:

  • Si seleccionas la opción Solo administradores, debes usar la página Contenido para agregar, eliminar o mover contenido en el primer nivel del espacio del equipo o para cambiarle el nombre. Los botones Cargar y Crear de la página Todos los archivos estarán atenuados.
  • Si seleccionas la opción Todos los miembros, para editar el primer nivel del espacio del equipo, puedes usar tanto la página Contenido como la página Todos los archivos, o bien la aplicación para escritorio.
  • La persona que crea una carpeta de equipo elige cuándo y con quién quiere compartirla.

Crear una carpeta en el primer nivel

Puedes organizar la estructura de carpetas de tu equipo desde la página Contenido. Además, los administradores del equipo pueden gestionar la membresía de cualquier contenido compartido. 

Para crear una carpeta de equipo, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Haz clic en Crear carpeta del equipo a la derecha.
  5. Crea un nombre para la carpeta.
    • Para desactivar la sincronización automática, desmarca la casilla ubicada junto a Sincronizar esta carpeta de forma automática con las computadoras de los miembros.
  6. Haz clic en Crear.
  7. Selecciona si quieres que todos los miembros del equipo o solo algunos miembros específicos tengan acceso a la carpeta.
  8. Invita a grupos a la carpeta del equipo. Para ello, ingresa el nombre del grupo. Más información sobre cómo configurar grupos
    • Haz clic en el menú desplegable y selecciona Puede editar o Puede ver.
  9. Haz clic en Agregar.
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Nota: Cuando se crea una carpeta de equipo, la persona que la crea elige cuándo y con quién quiere compartirla.

Administrar el acceso a las carpetas del primer nivel

Para administrar el acceso a una carpeta del primer nivel, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Desplaza el cursor sobre la carpeta cuyo acceso quieres administrar.
  5. Haz clic en Administrar.
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Nota: Verás una lista de nombres y grupos de todas las personas que pueden acceder a la carpeta del equipo.

  1. Haz clic en el menú desplegable junto al nombre de la persona o del grupo para el que quieres cambiar el acceso. Desde ahí, puedes seleccionar el permiso Puede editar o Puede ver, o bien puedes revocar el permiso por completo haciendo clic en Quitar. Para confirmar que quieres quitar el permiso, debes volver a hacer clic en Quitar. También puedes escribir el nombre de una persona o un grupo y hacer clic en Agregar para agregarlos a la carpeta.
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Nota: Los administradores también pueden eliminar, archivar y copiar carpetas del equipo, así como cambiarles el nombre.

Acceder a la carpeta personal de un miembro del equipo

Los administradores de equipos con el plan Advanced y Enterprise pueden acceder a las carpetas de los miembros del equipo mediante la opción de iniciar sesión como miembro o desde la página Contenido. Para hacerlo desde la página Contenido, deben seguir estos pasos:

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. Haz clic en Miembros.
  4. Haz clic en el icono de engranaje junto al miembro del equipo cuya sesión quieres iniciar.
  5. Haz clic en Iniciar sesión como miembro.
  6. Para confirmar, haz clic en Iniciar sesión.
  7. Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar sesión en el banner rojo de la parte superior de la página.

Más información sobre “iniciar sesión como miembro”

Para obtener ayuda con la administración de las carpetas del equipo o para cancelar tu prueba o tu plan de equipo de Dropbox, comunícate con el equipo de soporte de Dropbox.

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