Cómo restringir el acceso a una carpeta

Si creas una carpeta dentro de una carpeta de equipo, la nueva carpeta tendrá automáticamente los mismos miembros que la carpeta contenedora. Sin embargo, si no quieres que determinados usuarios tengan acceso a la nueva carpeta, podrás restringirlo.

Notas:

  • Puedes restringir el acceso a las carpetas solo si están dentro de una carpeta del equipo.
  • No puedes crear un vínculo compartido a una carpeta restringida.
  • Esta funcionalidad solo está disponible para equipos de Dropbox Business.

Restringir el acceso a una carpeta

En dropbox.com

  1. Inicia sesión en dropbox.com.
  2. Haz clic en Todos los archivos en la barra lateral izquierda.
  3. Desplaza el cursor del mouse sobre la carpeta compartida y haz clic en el icono de uso compartido (un rectángulo con una flecha hacia arriba).
  4. Haz clic en [x] personas tienen acceso.
  5. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieres quitar.
  6. Haz clic en Quitar.

En la aplicación de Dropbox para escritorio, haz lo siguiente:

  1. Abre la carpeta de Dropbox en el Explorador de archivos (Windows) o en Finder (Mac).
  2. Haz clic con el botón secundario, o presiona control y haz clic en la carpeta compartida.
  3. Haz clic en Compartir…
  4. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieres quitar.
  5. Haz clic en Quitar.

En la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles, haz lo siguiente:

  1. Abre la aplicación de Dropbox para dispositivos móviles.
  2. Pulsa “ (tres puntos verticales en Android) o “” (puntos suspensivos en iPhone o iPad) junto a la carpeta que quieres restringir.
  3. Presiona Compartir.
  4. Presiona Configuración de carpeta.
  5. Pulsa el área debajo de [x] miembros.
  6. Pulsa el nombre del miembro o grupo que quieres quitar.
  7. Presiona Quitar acceso.

En la consola de administración

Si eres un administrador de equipo, podrás acceder a todas las carpetas del equipo usando la Consola de administración, incluso si no eres miembro de la carpeta. Para restringir el acceso a una carpeta a través de la Consola de administración, sigue estos pasos: 

  1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
  2. Haz clic en la Consola de administración.
  3. Haz clic en Contenido.
  4. Desplázate hasta la carpeta que quieres restringir.
  5. Desplaza el cursor sobre el nombre de la carpeta y haz clic en Administrar.
  6. Haz clic en el menú desplegable junto al miembro o grupo que quieres quitar.
  7. Haz clic en Quitar.

Una vez que hayas restringido el acceso a una carpeta, los nuevos miembros agregados a la carpeta contenedora no tendrán acceso a la carpeta restringida. Los miembros sin acceso verán el nombre de la carpeta y un icono con el signo menos como se muestra a continuación, pero no podrán abrirla. 

Nota: No es posible ocultar una carpeta por completo de los miembros que no tienen acceso a ella.

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