Si tienes un plan de pago de Dropbox Sign, puedes agregar una hora y fecha de vencimiento a tus solicitudes de firma, tanto iniciales y pendientes. También puedes editar cualquier aspecto de las solicitudes pendientes. Edita tus solicitudes pendientes.
Para agregar una fecha y hora de caducidad, sigue estos pasos:
- Inicia sesión en sign.dropbox.com.
- Haz clic en Documentos en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en los tres puntos “(…)” del documento cuya hora y fecha de vencimiento quieras modificar.
- Haz clic en Agregar fecha de vencimiento.
- Selecciona Fecha de vencimiento en el menú desplegable.
- En la ventana Editar fecha de vencimiento que aparece:
- Nota: La fecha seleccionada debe ser al menos 24 horas después de la fecha y hora actuales y estar dentro de un plazo máximo de 90 días.
- Para agregar una fecha, haz clic en el icono del calendario y usa el selector para establecer una fecha de vencimiento de la solicitud.
- Para agregar una hora, haz clic en el icono de reloj y selecciona una hora de caducidad en el menú desplegable.
- Haz clic en Save.
El firmante recibirá un correo electrónico en el que se le avisará que se solicita su firma antes de la fecha y hora de caducidad que ingresaste.
Notas para la característica de fecha de vencimiento:
- Los firmantes recibirán un correo electrónico en el que se les informará de que se solicitó su firma antes de la fecha de vencimiento que ingreses.
- Cuando un firmante abra la solicitud, verá la hora y fecha de vencimiento en un banner en la parte superior del documento, adaptadas a su zona horaria local.
- Una vez enviada la solicitud, verás la fecha de vencimiento en el panel Ver información en la página Documentos.
- El remitente debe incluir una fecha de vencimiento y especificar una zona horaria. Si el firmante no especificó una zona horaria en su cuenta, se usará de forma predeterminada la zona horaria PDT (hora del Pacífico).
- Ejemplo: si la persona que envía la solicitud establece la fecha de vencimiento el 1 de enero a las 5:00 p. m. (hora del Este, ET), se mostrará a la persona firmante como el 1 de enero a las 2:00 p. m. (hora del Pacífico, PDT) si no inició sesión en una cuenta con una zona horaria establecida.
- 3 y 7 días antes de que venza la solicitud se enviarán correos electrónicos a los firmantes para recordarles que tienen una solicitud de firma pendiente.
