En este artículo se describe una característica disponible para ciertos tipos de administradores de los planes Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus y Enterprise.
La coautoría está habilitada de forma predeterminada para la mayoría de los equipos. Sin embargo, si las aplicaciones vinculadas están bloqueadas de forma predeterminada para tu equipo, deberás permitir que tu equipo vincule Microsoft Office 365 con Dropbox para poder habilitar la coautoría. Para ello, sigue estos pasos:
Windows inicia automáticamente las sesiones de coautoría de documentos de fuentes no confiables en modo de solo lectura. En las computadoras con Windows, Dropbox está configurado como una fuente no confiable de forma predeterminada. En la parte superior de tu pantalla se mostrará una advertencia de que los archivos de Internet pueden contener virus. Para comenzar a editar el documento, haz clic en Habilitar edición. Para omitir este paso, puedes configurar Dropbox como una fuente confiable. Para ello, haz lo siguiente:
Nota: Las siguientes instrucciones están dirigidas al administrador de TI de tu equipo. Antes de comenzar el proceso de aprovisionamiento automático, te recomendamos leer esta guía y la documentación de Microsoft “Add-a-Place Provisioning for Desktop”.
Para crear e implementar un nuevo objeto de directiva de grupo:
$DropboxForTeamsServiceId = 'TP_DROPBOX_PLUS'; function Get-DropboxForTeamsExists { param ($OfficeVersion) $serviceExists = 0; $localServices = Get-ChildItem -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$OfficeVersion\Common\ServicesManagerCache\Local" foreach ($value in $localServices) { $service = Get-ItemProperty "HKCU:\$value" if ($service.ServiceId -eq $DropboxForTeamsServiceId) { $serviceExists = 1; break } } $serviceExists; } # Get current office version function Get-OfficeVersion { $officeVersionX32 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) | Select-Object -ExpandProperty VersionToReport $officeVersionX64 = (Get-ItemProperty -Path 'HKLM:\SOFTWARE\WOW6432Node\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration' -ErrorAction SilentlyContinue -WarningAction SilentlyContinue) if ($officeVersionX32 -ne $null -and $officeVersionX64 -ne $null) { $officeVersion = $officeVersionX64 #Use x64 as default. } elseif($officeVersionX32 -eq $null -or $officeVersionX64 -eq $null) { $officeVersion = $officeVersionX32 + $officeVersionX64 } $officeVersionMain = $officeVersion.Split(".")[0] + '.0' $officeVersionMain } Write-Host "Dropbox for Teams provisioning script initialized." Write-Host "Detecting Office version." $officeVersion = Get-OfficeVersion Write-Host "Office version detected: $officeVersion" $dropboxForTeamsExists = Get-DropboxForTeamsExists -OfficeVersion $officeVersion if($dropboxForTeamsExists -eq 0) { Write-Host "Dropbox for Teams not found, running provisioning script." <# Paremeters used within script - `asp` = Add storage provider command - `d` = Read service identifier field - `o` = This is lower-case letter ‘o’ not zero. Read operation identifier to indicate is silent or not - `1` = Invoke in silent mode (intended to be invoked on user login) - `a` = Lower-case letter ‘a’. Read the invoking application identifier - `script` = The application invoking the protocol handler for debugging and logging use. In this case it is script. #> start "ms-office-storage-host:asp|d|$DropboxForTeamsServiceId|o|1|a|script" Write-Host "Provision script finished." } else { Write-Host "Dropbox for Teams found exiting..." }
El script de PowerShell se puede aplicar de manera similar a través de Intune. Para obtener más detalles, lee la documentación oficial de Microsoft. Asegúrate de hacer lo siguiente:
Cada una de estas opciones configura la entrada OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders en el dominio com.microsoft.office.
OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders
com.microsoft.office
El siguiente script debe ejecutarse dentro del contexto del usuario. Si hay aplicaciones de Microsoft abiertas cuando se ejecute el script, será necesario reiniciarlas.
#!/bin/zsh office_settings=$(defaults read com.microsoft.office) if [[ ${office_settings} != *"domain com.microsoft.office does not exists"* ]] ; then echo "Office detected" if [[ ${office_settings} == *"TP_DROPBOX_PLUS"* ]] ; then echo "Dropbox entry is present. No action taken." else echo "Adding Dropbox storage account entry..." defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{CSPServiceID=TP_DROPBOX_PLUS; }' echo "Entry added." fi exit 0 else echo "Office not installed." exit 1 fi
#!/bin/zsh defaults write com.microsoft.office OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders -array '{}'
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList- 1.0.dtd"> <plist version="1.0"> <dict> <key>PayloadContent</key> <array> <dict> <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key> <array> <dict> <key>CSPServiceID</key> <string>TP_DROPBOX_PLUS</string> </dict> </array> <key>PayloadDisplayName</key> <string>Microsoft Office</string> <key>PayloadIdentifier</key> <string>com.microsoft.office.#UUID1#</string> <key>PayloadType</key> <string>com.microsoft.office</string> <key>PayloadUUID</key> <string>#UUID1#</string> <key>PayloadVersion</key> <integer>1</integer> </dict> </array> <key>PayloadDisplayName</key> <string>Add Dropbox Storage Account to O365</string> <key>PayloadIdentifier</key> <string>com.dropbox.o365connectedservices</string> <key>PayloadOrganization</key> <string>Dropbox, Inc.</string> <key>PayloadRemovalDisallowed</key> <false/> <key>PayloadScope</key> <string>System</string> <key>PayloadType</key> <string>Configuration</string> <key>PayloadUUID</key> <string>#UUID2#</string> <key>PayloadVersion</key> <integer>1</integer> </dict> </plist>
mcxToProfile es una herramienta sencilla de línea de comandos para crear perfiles de configuración con “ajustes personalizados” sin necesidad de usar el servicio de administración de dispositivos mediante el gestor de perfiles en OS X Server 10.7 y 10.8. Puede tomar datos de los archivos de listas de propiedades en el disco o directamente desde un nodo de los servicios de directorio (MCX local u Open Directory). Para usar este método:
.plist
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> <!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd> <plist version="1.0"> <dict> <key>OfficePrePopulatedThirdPartyCloudStorageProviders</key> <array> <dict> <key>CSPServiceID</key> <string>TP_DROPBOX_PLUS</string> </dict> </array> </dict> </plist>
.mobileconfig
Puedes aprovisionar automáticamente Dropbox como un lugar para los miembros de tu equipo con dispositivos Windows enviándoles un vínculo. Para hacerlo, sigue estos pasos:
La URL los llevará a la ubicación dentro de la aplicación para escritorio de Office 365 para agregar Dropbox como un lugar. Una vez allí, los miembros del equipo deben seguir estas instrucciones:
Dropbox ahora se aprovisionará como un lugar para los usuarios de tu equipo.
Una vez implementados los pasos anteriores, cada usuario de tu equipo deberá autenticar manualmente Dropbox como un lugar en la aplicación para escritorio de Office 365. Para ello, sigue estos pasos:
Antes de que Dropbox aparezca como lugar, los usuarios pueden tener que reiniciar la aplicación de Microsoft 365.
Si todas las aplicaciones vinculadas están desactivadas de forma predeterminada, deberás agregar la aplicación de Dropbox para los miembros de tu equipo a través de las directivas de configuración de aplicaciones de Teams. Para ello, sigue estos pasos:
Para anclar la aplicación de Dropbox en Microsoft Teams, sigue estos pasos:
Para agregar la aplicación de Dropbox a cada canal de Microsoft Teams, sigue estos pasos:
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