Edición colaborativa de archivos de Microsoft Office en Dropbox

Para agregar Dropbox como lugar (Windows) o cuenta de almacenamiento (Mac), sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
2. Haz clic en Archivo. 
3. Haz clic en Abrir. 
4. Haz clic Agregar un lugar (Windows) o Administrar cuentas de almacenamiento (Mac). 
5. Haz clic en Dropbox (Beta). 
6. Inicia sesión con tus credenciales Dropbox.
7. Haz clic en Acceder. 

De este modo, Dropbox se agrega como ubicación para abrir y guardar archivos.
 

Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier archivo de Dropbox al que tengas acceso de las dos siguientes maneras:

• Directamente desde el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac). Al hacer doble clic en el archivo, se inicia una sesión de coautoría. 
• Al abrir los archivos desde la aplicación de Office, también se inicia una sesión de coautoría. Para ello, sigue estos pasos: 
  1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
  2. Haz clic en Archivo.
  3. Haz clic en Dropbox. 
  4. Haz clic en Abrir.

Para abrir los archivos localmente sin iniciar una sesión de coautoría, puedes hacer lo siguiente: 

• Bloquea el archivo antes de abrirlo.
• Desactiva la opción de guardado automático en la esquina superior izquierda de Word, Excel o PowerPoint después de abrir el archivo.
• Desactiva la coautoría de escritorio de Microsoft 365 para tu dispositivo desde las preferencias de la aplicación para escritorio de Dropbox.

Para editar y coeditar archivos, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre de un archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté guardado en una carpeta compartida.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre del archivo.
4. Desplaza el cursor sobre la opción Abrir y selecciona Word para la web en el menú que aparece.
5. Solicítales a los compañeros de trabajo con quienes deseas colaborar que sigan los mismos pasos.
6. El archivo se abrirá en tu explorador web en Office Online y podrás editarlo.
7. Haz clic en Guardar y volver a Dropbox cuando hayas terminado de editar el archivo.

Para crear archivos nuevos de Office desde Dropbox, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Desplaza el cursor sobre Documento, Presentación u Hoja de cálculo dependiendo del tipo de archivo que quieras crear.
4. Haz clic en Documento de Word, Presentación de PowerPoint o Libro de Excel.
5. Accede a Office Online y crea un nuevo archivo. 

Puedes utilizar cualquier dispositivo móvil o tablet que tenga instaladas las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365. 

Más información sobre la instalación de la aplicación de Dropbox en tus dispositivos móviles

Más información sobre la instalación de Microsoft Office 365 en tus dispositivos móviles.

Una vez que hayas instalado las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365, agrega Dropbox como cuenta de almacenamiento. Para ello, sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu dispositivo móvil.
2. Haz clic en el icono de la carpeta en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir un archivo. 
3. Haz clic en Agregar cuenta de almacenamiento.
4. Haz clic en Dropbox (Beta). 
5. Accede con tus credenciales de Dropbox o selecciona una cuenta de Dropbox para vincular.
6. Haz clic en Acceder. 

De este modo, Dropbox se agrega como ubicación para abrir y guardar archivos. 

Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier tipo de archivo de Microsoft que se haya compartido contigo para que lo coedites en tus dispositivos móviles.

Puedes abrir archivos de hasta 250 MB en la aplicación de Office para computadoras. Sin embargo, si abres un archivo de más de 250 MB desde el Explorador de archivos (en Windows) o desde el Finder (en macOS), se abrirá en modo sin conexión. El rendimiento al trabajar con archivos grandes depende de tu red y del ancho de banda de tu computadora. 

Windows

Para utilizar la coautoría de Microsoft en Windows, debes tener Windows 11 o una versión posterior. 

Mac OS

Para abrir un archivo directamente desde el Finder para comenzar una sesión de coautoría se requiere que los usuarios actualicen su aplicación de Dropbox para escritorio a File Provider, que es la experiencia más actualizada e integrada para macOS. Debido a esto, es necesario contar con macOS 12.5 o con una versión posterior.


Los usuarios de Mac que no tengan File Provider podrán seguir abriendo archivos para su coautoría desde Word, Excel y PowerPoint.

Cualquier dispositivo móvil iOS compatible con las aplicaciones de Dropbox y Office 365.  

La coautoría de Microsoft no está disponible en Android.