Edición colaborativa de archivos de Microsoft Office en Dropbox

Para agregar Dropbox como lugar (Windows) o cuenta de almacenamiento (Mac), sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
2. Haz clic en Archivo. 
3. Haz clic en Abrir. 
4. Haz clic Agregar un lugar (Windows) o Administrar cuentas de almacenamiento (Mac). 
5. Haz clic en Dropbox para equipos. 
6. Inicia sesión con tus credenciales Dropbox.
7. Haz clic en Acceder. 

De este modo, Dropbox se agrega como ubicación para abrir y guardar archivos.

Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier archivo de Dropbox al que tengas acceso de las dos siguientes maneras:

• Directamente desde el Explorador de archivos (Windows) o el Finder (Mac). Al hacer doble clic en el archivo, se inicia una sesión de coautoría. 
• Al abrir los archivos desde la aplicación de Office, también se inicia una sesión de coautoría. Para ello, sigue estos pasos: 
  1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu escritorio. 
  2. Haz clic en Abrir en la barra lateral izquierda.
  3. Haz clic en Dropbox para equipos. 
  4. Selecciona el archivo que quieras abrir.

La primera vez que inicies una sesión de coautoría, el botón de Autoguardado en la parte superior izquierda de la aplicación de Microsoft Office debería activarse automáticamente. Si estás trabajando en un archivo nuevo, es posible que debas activar el botón.

Las sesiones de coautoría no funcionan si el botón está desactivado.

Para abrir los archivos localmente sin iniciar una sesión de coautoría, puedes hacer lo siguiente: 

• Bloquea el archivo antes de abrirlo.
• Desactiva la opción de Autoguardado en la esquina superior izquierda de Word, Excel o PowerPoint después de abrir el archivo.
• Desactiva la coautoría de escritorio de Microsoft 365 para tu dispositivo desde la página de configuración de la sección Aplicaciones en dropbox.com.

Para editar y coeditar archivos, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en el nombre de un archivo de Word, Excel o PowerPoint que esté guardado en una carpeta compartida.
3. Haz clic en “…” (puntos suspensivos) junto al nombre del archivo.
4. Desplaza el cursor sobre la opción Abrir y selecciona Word para la web en el menú que aparece.
5. Solicítales a los compañeros de trabajo con quienes deseas colaborar que sigan los mismos pasos.
6. El archivo se abrirá en tu explorador web en Office Online y podrás editarlo.
7. Haz clic en Guardar y volver a Dropbox cuando hayas terminado de editar el archivo.

Para crear archivos nuevos de Office desde Dropbox, sigue estos pasos:

1. Inicia sesión en dropbox.com.
2. Haz clic en Crear.
3. Desplaza el cursor sobre Documento, Presentación u Hoja de cálculo dependiendo del tipo de archivo que quieras crear.
4. Haz clic en Documento de Word, Presentación de PowerPoint o Libro de Excel.
5. Accede a Office Online y crea un nuevo archivo. 

Puedes utilizar cualquier dispositivo móvil o tablet que tenga instaladas las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365. 

Más información sobre la instalación de la aplicación de Dropbox en tus dispositivos móviles

Más información sobre la instalación de Microsoft Office 365 en tus dispositivos móviles.

Una vez que hayas instalado las aplicaciones de Dropbox y Microsoft Office 365, agrega Dropbox como cuenta de almacenamiento. Para ello, sigue estos pasos:

1. Abre Microsoft Word, PowerPoint o Excel en tu dispositivo móvil.
2. Haz clic en el icono de la carpeta en la parte inferior derecha de la pantalla para abrir un archivo. 
3. Haz clic en Agregar cuenta de almacenamiento.
4. Haz clic en Dropbox. 
5. Accede con tus credenciales de Dropbox o selecciona una cuenta de Dropbox para vincular.
6. Haz clic en Acceder. 

De este modo, Dropbox se agrega como ubicación para abrir y guardar archivos. 

Una vez que Dropbox se agrega como ubicación, puedes abrir cualquier tipo de archivo de Microsoft que se haya compartido contigo para que lo coedites en tus dispositivos móviles.

En la aplicación de Office para escritorio, puedes abrir archivos de hasta 500 MB. Sin embargo, si abres un archivo de más de 500 MB desde el Explorador de archivos (en Windows) o desde el Finder (en macOS), se abrirá en modo sin conexión. El rendimiento al trabajar con archivos grandes depende de tu red y del ancho de banda de tu computadora. 
 

Windows

Para utilizar la coautoría de Microsoft en Windows, debes tener Windows 10 o una versión posterior.
 

Mac OS

Para abrir un archivo directamente desde el Finder para comenzar una sesión de coautoría, se requiere que los usuarios actualicen su aplicación de Dropbox para escritorio a Proveedor de archivos, que es la experiencia más actualizada e integrada para macOS. Debido a esto, es necesario contar con macOS 12.5 o con una versión posterior.

Los usuarios de Mac que no tengan la versión del Proveedor de archivos podrán abrir archivos para coeditar desde Word, Excel y PowerPoint, pero no podrán iniciar una sesión de coautoría al abrir un archivo desde su Finder.