Firmar con la Vista de formulario en Dropbox Sign

Si estás firmando un documento que recibiste a través de Dropbox Sign en tu dispositivo móvil, ahora puedes usar la Vista de formulario para una mejor experiencia de usuario. Cuando usas la Vista de formulario, puedes completar con facilidad los documentos de Dropbox Sign en un explorador móvil sin hacer zoom.
 

¿Qué es la firma de la Vista de formulario?

Cuando abres un documento en un explorador web móvil, puedes activar la Vista de formulario con el botón de alternancia en la esquina superior derecha. Cuando activas la Vista de formulario, solo se muestran los campos que necesitas completar, por lo que no necesitas revisar todo el documento.

Puedes cambiar entre la Vista de formulario y el diseño del documento original en cualquier momento con el botón de alternancia. Esto te permite obtener una vista previa de tu entrada en el documento. También podrás ver todo el documento antes de firmarlo.
 

Cómo firmar un documento con la Vista de formulario

Para firmar un documento con la Vista de formulario:

1. Haz clic en Revisar y firmar en el correo electrónico que recibas de Dropbox Sign.
2. Esto abre el documento en una nueva ventana del explorador, donde puedes activar la Vista de formulario con el botón de alternancia en la parte superior derecha.
3. Haz clic en Comenzar.
4. Completa todos los campos obligatorios.
   • Muestra cuántos campos quedan por completar en la parte superior de la pantalla.
   • Si te faltan campos, se te pedirá que los completes antes de continuar.
5. Haz clic en Siguiente para obtener una vista previa de todo el documento.
6. Haz clic en Enviar para devolver el documento completo al remitente.

Más información sobre la experiencia de firma de Dropbox Sign en la versión para escritorio.
 

Habilitar la Vista de formulario al enviar solicitudes de firma

Para habilitar la Vista de formulario al preparar el documento:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Firmar documentos.
3. Selecciona los archivos que quieres enviar para firmar.
   • Para agregar archivos desde tu computadora, haz clic en Cargar archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para cargarlos.
   • Para agregar archivos desde una aplicación externa, haz clic en el icono de la aplicación y sigue las indicaciones.
4. Una vez que hayas agregado los archivos, haz clic en Siguiente.
5. Agrega los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas que deban firmar.
6. Haz clic en Siguiente.
7. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos en la barra lateral izquierda.
8. Agrega los campos obligatorios y actualiza cada nombre del campo con etiquetas claras y descriptivas como “Nombre completo (nombre y apellido)”.
   

9. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
10. Haz clic en Siguiente cuando hayas agregado todos los campos.
11. Revisa tu solicitud y agrega la información opcional que desees para el destinatario.
12. Haz clic en Enviar para firmar.

Más información sobre cómo enviar solicitudes de firma.
 

Habilitar la Vista de formulario al crear plantillas de firma

Para habilitar la Vista de formulario al crear una plantilla:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Haz clic en Plantillas en el menú de la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en Crear plantilla.
4. Selecciona los documentos que quieras agregar a tu plantilla.
5. Para agregar archivos desde tu computadora, haz clic en Cargar archivo y sigue las indicaciones, o arrastra y suelta los archivos donde dice Arrastra documentos aquí para cargarlos.
6. Para agregar archivos de una aplicación de terceros, haz clic en el icono de la aplicación en la que se encuentran tus archivos y sigue las instrucciones.
7. Una vez que agregues los archivos, haz clic en Siguiente.
8. Agrega roles de firmante, como “Comprador” o “Vendedor”.
9. Haz clic en Siguiente.
10. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos en la barra lateral izquierda.
11. Agrega los campos obligatorios y actualiza cada nombre del campo con etiquetas claras y descriptivas como “Nombre completo (nombre y apellido)”.

12. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
13. Haz clic en Siguiente cuando hayas agregado todos los campos.
14. Agrega detalles a la plantilla.
15. Haz clic en Guardar plantilla.

Más información sobre crear plantillas.
 

Habilitar la Vista de formulario al editar plantillas de firma

Para habilitar la Vista de formulario al editar una plantilla:

1. Inicia sesión en app.sign.dropbox.com.
2. Selecciona Plantillas en la barra lateral izquierda.
3. Haz clic en  (más información) junto a la plantilla que quieras editar.
4. Haz clic en Editar.
5. Elige si deseas conservar los mismos documentos o seleccionar documentos nuevos, luego haz clic en Siguiente.
6. Elige si deseas conservar o editar los roles de los firmantes, luego haz clic en Siguiente.
7. Marca la casilla junto a Habilitar vista de formulario en la parte superior de la pestaña Campos en la barra lateral izquierda.
8. Actualiza o revisa los campos obligatorios y asegúrate de que cada nombre de campo tenga etiquetas claras y descriptivas como “Nombre completo (nombre y apellido)”.

9. Haz clic en Vista previa en el editor para ver cómo se verá la Vista de formulario para el firmante.
10. Haz clic en Siguiente luego de editar o revisar todos los campos.
11. Actualiza los detalles de la plantilla si es necesario.
12. Haz clic en Guardar plantilla.

Más información sobre editar plantillas.