Administradores de equipo: preguntas frecuentes sobre la versión de Dropbox Paper

Dropbox Paper, antes conocida como la versión 2020 de Dropbox Paper, permite a los miembros de los equipos de Dropbox guardar todos los documentos de Paper en sus cuentas de equipo de Dropbox con sus otros archivos y carpetas en lugar de en paper.dropbox.com.
 

Este artículo responde a las preguntas frecuentes de los administradores con respecto a la versión de Paper.
 

Para conocer las preguntas frecuentes generales sobre la versión de Dropbox Paper, consulta este artículo.

¿Qué acciones deben tomar los administradores para la versión de Dropbox Paper?

Para organizar documentos de Paper, se recomienda hacerlo en carpetas, pero no es obligatorio. Los administradores y los miembros de equipos recibirán un correo electrónico de Dropbox en el que se les indicará la fecha en que sus equipos tendrán acceso a la nueva versión y los pasos recomendados.

¿Mi equipo puede empezar a usar la versión de inmediato?

Dropbox invitará a los usuarios a participar de forma voluntaria antes del lanzamiento. Mantente al tanto de las noticias sobre esta opción en tu correo electrónico y en el blog de Dropbox.

¿Mi equipo podrá seguir usando la versión anterior?

No. Todos los clientes pronto usarán la versión de Dropbox Paper.

¿Todos los miembros del equipo recibirán la versión a la vez?

Sí. Debido a que es posible que los documentos de Paper se compartan con diferentes personas en la empresa, se migrará a todos los miembros al mismo tiempo.

¿Se conservarán los permisos de uso compartido de mis documentos de Paper?

Consulta este artículo para encontrar información básica sobre los permisos de uso compartido para la versión de Dropbox Paper. Cualquier configuración de uso compartido de todo el equipo afectará a los documentos de Paper, ya que se tratarán como archivos normales de Dropbox.

¿Cómo afectará la versión de Dropbox Paper a las API y la administración de seguridad?

Los administradores solo tendrán que mantener un conjunto de API para todo su equipo, ya que los documentos de Paper ahora serán archivos normales de Dropbox. Los administradores pueden usar un solo conjunto de puntos de conexión para buscar, compartir y enumerar todos los archivos del equipo. Deberá actualizar cualquier característica creada con los puntos de conexión finales de Paper. Los puntos de conexión originales solo se pueden usar para documentos de Paper en la versión anterior de Paper. 

Más información en la Guía de migración de la API.

¿Dónde estará la configuración del administrador de Paper después de la versión de Dropbox Paper?

Después de que un equipo esté en la versión de Dropbox Paper, el administrador de equipo puede limitar la capacidad de su equipo para usar Dropbox Paper.

Para acceder a la configuración de administración de Dropbox Paper:

1. Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
2. Haz clic en Consola de administración.
3. Haz clic en Configuración en la barra lateral izquierda.
4. En Aplicaciones, haz clic en Permisos de la aplicación.
5. Busca Paper de Dropbox para ver los permisos actuales establecidos.
6. Haz clic en ☑ (más opciones) para seleccionar Permitir, Bloquear o Establecer como predeterminado para cambiar los permisos. 
   • Selecciona Ver en el App Center para ver información sobre “Paper de Dropbox” en el App Center.

Permitir

• Activa el acceso para que todos los miembros del equipo puedan crear y editar documentos de Paper.

Bloquear

• Desactiva la capacidad de todo tu equipo para crear y editar documentos de Paper. De cualquier modo, los miembros del equipo podrán seguir abriendo y visualizando los documentos de Paper existentes.
• Elimina Dropbox Paper del menú desplegable Crear > Documento.
• Impide que tu equipo vincule la aplicación a Dropbox. Esta acción no desvinculará la aplicación de los miembros del equipo que ya la tengan vinculada.
• Los documentos de Paper existentes mostrarán Solo lectura en la parte superior y no se podrán editar. 

Establecer como predeterminado

• Sigue el permiso predeterminado para las aplicaciones que aparecen en el App Center. 
• El permiso predeterminado se puede encontrar en la parte superior de la página de configuración de Permisos de la aplicación.

Para obtener más información sobre los permisos de las aplicaciones, consulta cómo administrar las aplicaciones para tu equipo de Dropbox.