Comment utiliser l’interface d’administration Dropbox Sign

Les administrateurs Dropbox Sign peuvent utiliser l’interface d’administration pour gérer les membres de leur équipe, les paramètres et plus encore. Pour accéder à l’interface d’administration :

1. Connectez-vous à app.sign.dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
2. Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
3. Cliquez sur Interface d’administration.

Dans la barre latérale de gauche, vous trouverez cinq pages : Utilisateurs, Équipe, Rapports, Paramètres et Sécurité. Découvrez dans les sections ci-dessous tout ce que vous pouvez faire depuis chaque page.

Sur la page Utilisateurs, vous pouvez :

• Inviter des utilisateurs à rejoindre votre équipe
• Voir les invitations en attente
• Supprimer des utilisateurs de votre équipe
• Modifier les droits d’accès d’un utilisateur
• Réinitialiser le mot de passe d’un utilisateur
• Verrouiller le compte d’un utilisateur
• Afficher les modèles créés par un utilisateur
• Voir quand un utilisateur a été actif pour la dernière fois
• Déplacer un utilisateur vers une autre équipe*

Sur la page Équipe, vous pouvez :

• Afficher le ou les administrateurs, le ou les responsables d’équipe et l’équipe parente* de chaque équipe
• Modifier les noms des équipes
• Créer une nouvelle équipe*

Sur la page Rapports, vous pouvez :

• Générer des rapports sur l’activité des utilisateurs, la conformité et l’état des documents*
• Afficher des graphiques de l’activité récente*

Sur la page Paramètres, vous pouvez :

• Modifier les informations de votre entreprise et son identité de marque
• Configurer les préférences de demande de signature et personnaliser les e‑mails sortants
• Configurer les paramètres des documents et des modèles
• Gérer les applications connectées

Sur la page Sécurité, vous pouvez :

• Exiger l’authentification multifacteur
• Activer l’authentification unique SAML*

* Réservé aux équipes Dropbox Sign disposant d’un forfait Premium