Cet article porte sur une fonctionnalité proposée uniquement aux équipes Dropbox Business disposant d'un forfait Advanced ou Enterprise.
En savoir plus sur les différents types de forfaits Dropbox Business
Cet article porte sur une fonctionnalité proposée uniquement aux équipes Dropbox Business disposant d'un forfait Advanced ou Enterprise.
En savoir plus sur les différents types de forfaits Dropbox Business
Dropbox Business propose des fonctionnalités qui visent à faciliter et accélérer le processus d'ajout d'utilisateurs pour les entreprises et les organisations, à savoir la validation de domaine et l'obligation à rejoindre l'équipe.
La validation de domaine permet à certains types d'administrateurs de valider la propriété d'un domaine de messagerie auprès de Dropbox. Une fois le domaine validé, l'administrateur peut activer la fonctionnalité obligeant à rejoindre l'équipe.
Pour les utilisateurs invités qui disposent d'un compte Dropbox personnel créé avec une adresse e-mail sur un domaine validé, l'obligation à rejoindre l'équipe exige qu'ils choisissent l'une des deux options suivantes :
Remarque : les équipes qui ont souscrit un forfait Enterprise ont également accès à deux fonctionnalités supplémentaires, à savoir la visibilité sur le domaine et la capture de compte.
En savoir plus sur la visibilité sur le domaine et la capture de compte
Pour en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de validation de domaine et d'obligation à rejoindre l'équipe, consultez le blog de Dropbox.
Lorsque vous validez un domaine principal, l'option Inclure tous les sous-domaines est cochée. Laissez cette option cochée pour valider tous les sous-domaines du domaine principal. Vous pouvez aussi valider un sous-domaine individuellement.
Vous disposez de trois méthodes pour valider votre domaine :
Pour les deux premières options (ajout d'une balise META ou transfert d'un fichier HTML), vous devrez probablement disposer de droits d'accès pour modifier le code de votre site Web. Il s'agit de méthodes sécurisées et relativement rapides, puisque Dropbox pourra voir les modifications dès leur application sur votre site Web.
Si vous n'êtes pas autorisé à modifier votre site Web directement ou si vous ne disposez d'aucun site Web hébergé sur le domaine que vous souhaitez valider, vous pouvez créer un enregistrement TXT sur le site de l'hôte du domaine.
La plupart des services d'hébergement de domaine proposent cette fonctionnalité, cependant la procédure varie en fonction des services. Si vous ne savez pas comment modifier la configuration de votre DNS, veuillez contacter l'équipe d'assistance de l'hôte de votre domaine ou consulter la documentation correspondante. Dropbox n'est pas en mesure d'assurer l'assistance de l'hôte du domaine.
Une fois que vous avez validé la propriété de vos domaines, vous pouvez activer l'obligation à rejoindre l'équipe pour chacun d'entre eux. Si vous activez cette fonctionnalité, tous les utilisateurs qui possèdent un compte Dropbox associé au nom de domaine de votre entreprise recevront une invitation à rejoindre l'équipe. Cela signifie que les utilisateurs seront obligés soit de rejoindre votre équipe, soit de remplacer l'adresse e-mail associée à leur compte Dropbox existant par une adresse qui n'utilise pas votre domaine validé. Pour activer cette fonctionnalité, procédez comme suit :
Une fois cette procédure terminée, tous les utilisateurs qui possèdent un compte Dropbox associé au nom de domaine de votre entreprise seront obligés de rejoindre l'équipe ou de changer leur adresse email.
Si vous ne parvenez pas à procéder à la validation de votre domaine, vous pourrez suivre la procédure ultérieurement à l'aide de l'option Réparer la validation.