Présentation des droits d’accès des utilisateurs dans Dropbox DocSend

DocSend propose plusieurs niveaux d’accès utilisateur en fonction de votre type de forfait. Le forfait DocSend Personal se compose d’un propriétaire de compte et de membres. Les forfaits DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms et Enterprise comprennent un propriétaire de compte, des membres et des administrateurs qui disposent de privilèges similaires à ceux du propriétaire de compte. 

En savoir plus sur les forfaits Dropbox DocSend.

Membre

Tous les forfaits permettent aux membres d’importer et d’utiliser DocSend sans avoir d’accès direct aux paramètres à l’échelle de l’entreprise.

Les membres peuvent :

• Importer des contenus
• Modifier et mettre à jour le contenu
• Partager des présentations
• Créer des liens
• Exporter les visites uniquement à partir de documents dont ils sont propriétaires
   

• Ajuster le nom général de l’équipe
• Personnaliser les paramètres de l’identité de marque
• Gérer les utilisateurs
• Archiver les contacts et les comptes
• Consulter les données de visite sur tous les documents d’un dossier d’équipe
• Exporter les visites de tous les documents d’un dossier d’équipe
• Configurer Salesforce
• Mettre à jour les paramètres de l’accord de confidentialité
• Transférer les données des utilisateurs

Propriétaire du compte

Tous les forfaits ont un seul propriétaire de compte qui dispose de privilèges d’administrateur, a accès à la page de facturation et peut transférer la propriété du compte.

Transférer la propriété d’un compte

Lorsque le propriétaire actuel d’un compte en transfère la propriété à une autre personne, il est réaffecté comme simple membre et perd l’accès aux informations de facturation. 

1. Cliquez sur votre avatar (votre photo de profil ou vos initiales) dans l’angle supérieur droit.
2. Cliquez sur Paramètres.
3. Cliquez sur Entreprise.
4. Cliquez sur Utilisateurs.
5. Cliquez sur ☑ (plus d’options) à côté du membre que vous souhaitez mettre à jour.
6. Choisissez Définir comme administrateur ou Définir comme propriétaire dans le menu déroulant, puis confirmez.
   • Remarque : pour qu’un administrateur redevienne membre, choisissez Définir comme membre.

Éléments spécifiques au forfait à prendre en compte

Lorsque vous passez au forfait inférieur Personal, les droits d’accès de propriétaire du compte et d’administrateur sont conservés, mais leur visibilité est limitée aux analyses de documents et de liens dont ils sont propriétaires. Les rapports à l’échelle de l’équipe ne sont pas disponibles avec le forfait Personal.