Utilisation par les administrateurs de l’interface d’entreprise

L’interface d’entreprise permet aux administrateurs Enterprise de gérer plusieurs équipes Enterprise de manière centralisée. Pour ouvrir l’interface d’entreprise, connectez-vous sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur, puis cliquez sur Interface d’entreprise dans la colonne de gauche.

L’interface d’entreprise contient quatre onglets qui permettent de gérer différents aspects de votre équipe et de son activité : Équipes, Membres, Activité et Paramètres. 

 

Onglet Équipes

L’onglet Équipes affiche un résumé de toutes vos équipes connectées. À partir de cet onglet, vous pouvez gérer les équipes connectées, les supprimer ou en ajouter de nouvelles.

• Pour supprimer une équipe, cliquez sur l’icône représentant trois points (…), puis sur Supprimer.
• Pour ajouter une équipe, cliquez sur Inviter une équipe.

 

Cliquez sur une équipe pour afficher les informations la concernant, ses administrateurs et l’activité associée. Cliquez ensuite sur l’icône représentant trois points (…) à côté d’un administrateur pour réinitialiser son mot de passe, modifier ses autorisations, et le suspendre ou le supprimer de l’équipe.

 

Onglet Membres

L’onglet Membres contient un récapitulatif de tous les membres des équipes connectées, y compris les administrateurs. Vous pouvez effectuer des recherches et filtrer les résultats par Membres, Équipes, Rôle et Statut. Vous pouvez également déplacer les membres de l’équipe vers un autre compte d’équipe Dropbox que vous gérez.

 

Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) pour réinitialiser le mot de passe d’un membre, modifier ses autorisations ou le supprimer d’une équipe.

 

Pour ajouter un administrateur d’entreprise :

1. Accédez à l’onglet Membres.
2. Recherchez le membre que vous souhaitez désigner comme administrateur d’entreprise.
3. Cliquez sur l’icône représentant trois points … à côté de son nom.
4. Cliquez sur Modifier les droits d’administrateur.
5. Sélectionnez Administrateur d’entreprise, puis cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur Désigner comme administrateur d’entreprise pour confirmer.

 

Onglet Activité

L’onglet Activité est semblable au journal d’activité de l’équipe dans l’interface d’administration standard. Il centralise un récapitulatif de l’activité de l’ensemble des administrateurs et des membres de l’équipe. Vous pouvez effectuer des recherches et filtrer les résultats par Date, Personnes, Contenu, Activités et Équipe.

 

Onglet Paramètres

L’onglet Paramètres affiche un récapitulatif des paramètres de chaque équipe (paramètres de partage, authentifications, appareils et autres autorisations). Sur cette page, vous pouvez contrôler ces paramètres pour toutes les équipes en même temps. 

 

Vous pouvez également verrouiller certains paramètres d’une équipe pour empêcher les administrateurs de les modifier. Pour cela :

1. Accédez à l’onglet Paramètres.
2. Cliquez sur le paramètre à verrouiller ou déverrouiller.
3. Cliquez sur l’icône représentant un cadenas à côté de l’équipe pour laquelle vous voulez verrouiller ou déverrouiller ce paramètre.

 

Pour gérer tous les paramètres d’une équipe en particulier à partir de son interface d’administration, cliquez sur Profil de l’équipe, puis sur l’icône représentant une roue dentée à côté de l’équipe concernée.