Administrateurs d'équipe et utilisation de l'interface d'entreprise Dropbox

L'interface d'entreprise permet aux administrateurs d’équipes Enterprise de gérer plusieurs équipes Enterprise au même endroit. Pour ouvrir l'interface d'entreprise, connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur, puis cliquez sur Interface d'entreprise dans la colonne de gauche.

L'interface d'entreprise contient quatre onglets qui permettent de gérer différents aspects de votre équipe et de son activité : Équipes, Membres, Activité et Paramètres. 

Onglet Équipes

L'onglet Équipes affiche un résumé de toutes vos équipes connectées. À partir de cet onglet, vous pouvez gérer les équipes connectées, les supprimer ou en ajouter de nouvelles.

• Pour supprimer une équipe, cliquez sur l'icône représentant trois points (…), puis sur Supprimer.
• Pour ajouter une équipe, cliquez sur Inviter une équipe.

Cliquez sur une équipe pour afficher les informations la concernant, ses administrateurs et l'activité associée. Cliquez ensuite sur l'icône représentant trois points (…) à côté d'un administrateur pour réinitialiser son mot de passe, modifier ses autorisations, et le suspendre ou le supprimer de l'équipe.

Onglet Membres

L'onglet Membres contient un récapitulatif de tous les membres des équipes connectées, y compris les administrateurs. Vous pouvez rechercher des membres grâce à plusieurs options de filtre (Membres, Équipes, Rôle et État). Vous pouvez aussi déplacer des membres d'équipe dans une autre équipe Dropbox Business sous votre responsabilité.

Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) pour réinitialiser le mot de passe d'un membre, modifier ses autorisations ou le supprimer d'une équipe.

Pour ajouter un administrateur d'entreprise :

1. Accédez à l'onglet Membres.
2. Recherchez le membre que vous souhaitez désigner comme administrateur d'entreprise.
3. Cliquez sur l'icône représentant trois points … à côté de son nom.
4. Cliquez sur Modifier les droits d'administrateur.
5. Sélectionnez Administrateur d'entreprise, puis cliquez sur Suivant.
6. Cliquez sur Désigner comme administrateur d'entreprise pour confirmer.

Onglet Activité

L'onglet Activité est semblable au journal d'activité de l'équipe dans l'interface d'administration standard. Il présente un récapitulatif de l'activité de l'ensemble des administrateurs et des membres de l'équipe dans un emplacement centralisé. Pour faciliter les recherches, vous pouvez filtrer les activités par Plage de dates, Utilisateurs, Contenu, Activités et Équipes.

Onglet Paramètres

L'onglet Paramètres affiche un résumé des paramètres de chaque équipe (paramètres de partage, authentifications, appareils et autres autorisations). Sur cette page, vous pouvez contrôler ces paramètres pour toutes les équipes en même temps. 

Vous pouvez également verrouiller certains paramètres d'une équipe pour empêcher les administrateurs de les modifier. Pour cela :

1. Accédez à l'onglet Paramètres.
2. Cliquez sur le paramètre à verrouiller ou déverrouiller.
3. Cliquez sur l'icône représentant un cadenas à côté de l'équipe pour laquelle vous voulez verrouiller ou déverrouiller ce paramètre.

Pour gérer tous les paramètres d'une équipe en particulier à partir de son interface d'administration, cliquez sur Profil de l'équipe, puis sur l'icône représentant une roue dentée à côté de l'équipe concernée.