Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs d'équipe Dropbox disposant d'un forfait Enterprise et qui ont configuré leur interface d'administration Enterprise avec leur responsable relation clients chez Dropbox.
Si vous êtes administrateur d'une équipe Enterprise et que vous souhaitez configurer l'interface d'entreprise, contactez votre responsable relation clients.
L'interface d'entreprise contient quatre onglets qui permettent de gérer différents aspects de votre équipe et de son activité : Équipes, Membres, Activité et Paramètres.
L'onglet Équipes affiche un résumé de toutes vos équipes connectées. À partir de cet onglet, vous pouvez gérer les équipes connectées, les supprimer ou en ajouter de nouvelles.
Cliquez sur une équipe pour afficher les informations la concernant, ses administrateurs et l'activité associée. Cliquez ensuite sur l'icône représentant trois points (…) à côté d'un administrateur pour réinitialiser son mot de passe, modifier ses autorisations, et le suspendre ou le supprimer de l'équipe.
L'onglet Membres contient un récapitulatif de tous les membres des équipes connectées, y compris les administrateurs. Vous pouvez rechercher des membres grâce à plusieurs options de filtre (Membres, Équipes, Rôle et État). Vous pouvez aussi déplacer des membres d'équipe dans une autre équipe Dropbox Business sous votre responsabilité.
Cliquez sur l'icône représentant trois points (…) pour réinitialiser le mot de passe d'un membre, modifier ses autorisations ou le supprimer d'une équipe.
Pour ajouter un administrateur d'entreprise :
L'onglet Activité est semblable au journal d'activité de l'équipe dans l'interface d'administration standard. Il présente un récapitulatif de l'activité de l'ensemble des administrateurs et des membres de l'équipe dans un emplacement centralisé. Pour faciliter les recherches, vous pouvez filtrer les activités par Plage de dates, Utilisateurs, Contenu, Activités et Équipes.
L'onglet Paramètres affiche un résumé des paramètres de chaque équipe (paramètres de partage, authentifications, appareils et autres autorisations). Sur cette page, vous pouvez contrôler ces paramètres pour toutes les équipes en même temps.
Vous pouvez également verrouiller certains paramètres d'une équipe pour empêcher les administrateurs de les modifier. Pour cela :
Pour gérer tous les paramètres d'une équipe en particulier à partir de son interface d'administration, cliquez sur Profil de l'équipe, puis sur l'icône représentant une roue dentée à côté de l'équipe concernée.