Les administrateurs et les gestionnaires des équipes Dropbox Sign Standard et Sign Premium peuvent verrouiller les comptes des membres individuels, ce qui les empêche de se connecter. Cela offre un niveau de sécurité supplémentaire pour les informations sensibles, si un employé quitte l’entreprise ou est suspendu.
Comment verrouiller un compte Dropbox Sign
Pour verrouiller le compte d’un membre de l’équipe :
- Connectez-vous à Dropbox à l’aide de vos identifiants d’administrateur.
- Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Utilisateurs dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur les trois points (⋮) à côté du membre que vous souhaitez verrouiller.
- Sélectionnez Verrouiller le compte dans le menu déroulant.
- Pour annuler cette action, sélectionnez Déverrouiller.
En tant qu’administrateur d’équipe, vous recevrez une notification par e-mail si un membre de l’équipe verrouillé tente de se connecter.
Lorsqu’un membre de l’équipe verrouillé tentera de se connecter, il verra le message : « Votre compte a été verrouillé par l’administrateur. Contactez-le afin de rétablir votre accès. »