Comment déplacer des membres vers un autre compte d’équipe Dropbox
Les informations contenues dans cet article concernent certains types d’administrateurs de forfaits Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
Vous pouvez également ajouter un administrateur d’une autre équipe pour gérer la vôtre.
Remarque : la disponibilité de cette fonctionnalité dépend de vos paramètres actuels. Pour en savoir plus, contactez l’assistance Dropbox.
Ce qu’il vous faut savoir avant de déplacer un membre de l’équipe
Lorsque vous déplacez un membre de l’équipe, il perd l’accès aux dossiers partagés de l’équipe d’origine. Il conservera l’accès aux fichiers et dossiers de son dossier de membre de l’équipe, aux fichiers et dossiers directement partagés avec eux et à leurs propres documents Paper.
Si le membre que vous souhaitez déplacer est le propriétaire d’un dossier partagé, ce dossier partagé sera également déplacé vers sa nouvelle équipe. Si vous souhaitez que ce dossier reste dans l’équipe d’origine, remplacez le propriétaire par un membre restant au sein de cette équipe.
Si vous souhaitez que le membre que vous déplacez conserve l’accès aux dossiers partagés de son équipe d’origine, définissez le paramètre Membres du dossier sur Tout le monde.
Si le membre que vous souhaitez déplacer a créé des liens partagés, ceux-ci risquent de ne plus fonctionner une fois le membre transféré dans sa nouvelle équipe.
Déplacement d’un membre de l’équipe
Pour déplacer un membre vers une autre équipe, suivez les instructions ci-dessous correspondant à votre forfait :
- Connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
- Sous Sécurité, cliquez sur Association d’équipes.
- Cliquez sur Déplacer les membres.
- Ajoutez l’équipe dans laquelle vous voulez déplacer les membres ainsi que les membres à déplacer.
- Activez ou désactivez Autoriser l’accès aux dossiers partagés.
- Si ce paramètre est activé, les membres conserveront l’accès à leurs propres fichiers et dossiers ainsi qu’aux dossiers partagés avec eux. Par contre, ils perdront l’accès à tous les dossiers d’équipe et à tous les contenus qui n’ont pas été directement partagés avec eux.
- Si ce paramètre est désactivé, ils conserveront l’accès à leurs propres fichiers et dossiers, mais ils perdront l’accès à tous les dossiers d’équipe et à tous les contenus qui n’ont pas été directement partagés avec eux.
- Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Lancer le déplacement.
- Connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’entreprise dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur Déplacer les membres.
- Ajoutez l’équipe dans laquelle vous voulez déplacer les membres ainsi que les membres à déplacer.
- Activez ou désactivez Autoriser l’accès aux dossiers partagés.
- Si ce paramètre est activé, les membres conserveront l’accès à leurs propres fichiers et dossiers ainsi qu’aux dossiers partagés avec eux. Par contre, ils perdront l’accès à tous les dossiers d’équipe et à tous les contenus qui n’ont pas été directement partagés avec eux.
- Si ce paramètre est désactivé, ils conserveront l’accès à leurs propres fichiers et dossiers, mais ils perdront l’accès à tous les dossiers d’équipe et à tous les contenus qui n’ont pas été directement partagés avec eux.
- Cliquez sur Continuer.
- Cliquez sur Lancer le déplacement.
Remarque : le membre que vous déplacez continuera à avoir accès aux fichiers et dossiers de l’équipe d’origine jusqu’à la fin du déplacement, qu’importe la politique de partage de la nouvelle équipe.
Vais-je rencontrer des problèmes en déplaçant des membres ?
Plusieurs raisons peuvent expliquer le fait que vous rencontriez des problèmes en déplaçant des membres.
Limite de licence
Lorsque l’équipe que vous souhaitez déplacer dépasse la limite de licence ou ne dispose pas de suffisamment de licences gratuites, une erreur se produit. Si vous souhaitez déplacer plus de membres vers cette équipe, vous devrez ajouter plus de licences.
Version incompatible de Dropbox
Si l’équipe vers laquelle vous souhaitez déplacer des membres utilise une version incompatible de l’équipe Dropbox, vous devez contacter l’assistance Dropbox.
Un autre déplacement est en cours
Si vous ou un autre administrateur avez lancé un déplacement, vous devrez attendre qu’il soit terminé avant d’en initier un autre. Pour vérifier l’état d’un déplacement, connectez-voussur dropbox.com et cliquez sur Afficher les tâches en haut à droite.
Conservation légale
Vous ne pouvez pas déplacer des membres placés sous conservation légale.
