La piste d’audit est un élément important qui permet à Dropbox Sign de vérifier que votre signataire est bien celui qu’il prétend être, et elle contribue à la conformité légale de Dropbox Sign. Pour cette raison, elle ne peut pas être complètement désactivée.
Toutefois, si vous disposez d’un forfait d’équipe Dropbox Sign, vous pouvez configurer votre compte pour que la piste d’audit ne soit pas jointe au document signé et qu’elle vous soit renvoyée sous forme de fichier distinct.
Pour extraire la piste d’audit :
- Connectez-vous à app.sign.dropbox.com.
- Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
- Sélectionnez Paramètres dans le menu déroulant.
- Cliquez sur l’onglet Fonctionnalités Standard et faites défiler jusqu’à la section Préférences.
- Cochez la case Activer située à côté de Ne pas fusionner les documents signés.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Lorsqu’un document vous est renvoyé et que vous le téléchargez à partir de la page des documents, le document lui-même et la piste d’audit seront téléchargés sous la forme de deux fichiers PDF distincts.
