Comment modifier les paramètres de confidentialité d'un document ou d'un dossier Paper

Cet article s'adresse aux clients Dropbox utilisant une ancienne version de Dropbox Paper.

Pour savoir si vous utilisez l'ancienne version de Dropbox Paper :

  1. Connectez-vous à dropbox.com.
  2. Cliquez sur Créer un fichier.

Si Dropbox Paper n'apparaît pas dans le menu déroulant, c'est que vous utilisez l'ancienne version.

Si au contraire Dropbox Paper apparaît dans le menu déroulant, c'est que vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper.

Si vous utilisez la version 2020 de Dropbox Paper, vos documents Paper se comportent comme des fichiers Dropbox standard, et vous pouvez modifier les paramètres de confidentialité de vos documents Paper comme vous le feriez pour n'importe quel autre fichier de votre Dropbox. Comment modifier les paramètres de confidentialité des fichiers et des dossiers Dropbox

Si vous créez un document privé qui ne figure dans aucun dossier, vous seul pourrez rechercher ce document et le modifier. Dès que vous commencez à partager ce document avec d'autres personnes, vous choisissez qui peut l'ouvrir et qui peut le commenter ou le modifier.  Si vous créez un document dans un dossier, tous les membres de ce dossier peuvent l'ouvrir, le rechercher et le modifier.

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d'accès aux fichiers.

Modification des autorisations de partage d'un document

  1. Ouvrez le document Paper à partager. 
  2. Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
  3. Cliquez sur Paramètres dans l'angle inférieur droit.
  4. Choisissez une option de partage sous Qui peut ouvrir ce document ? et Que peuvent-ils faire ?.
  5. Cliquez sur OK.

Modification des autorisations de partage d'un document pour une personne spécifique

  1. Ouvrez le document Paper.
  2. Cliquez sur le bouton bleu Inviter.
  3. À côté du nom de la personne, sélectionnez Peut modifier, Peut afficher ou Supprimer.
  • Vous ne pouvez pas vous supprimer d'un document. Par contre, vous pouvez décider de ne plus le suivre.
  • Si vous faites partie d'une équipe et que l'accès au lien est activé, la seule façon de supprimer un utilisateur d'un document consiste à définir les autorisations de ce document sur Sur invitation uniquement.

Modification des autorisations de partage d'un dossier Paper

  1. Ouvrez le dossier à partager. 
  2. Cliquez sur le bouton bleu Partager.
  3. Saisissez l'adresse e‑mail ou le nom d'un membre à côté de À.
  4. Cliquez sur le nom.
  5. Cliquez sur Inviter.

Remarques :

  • Tous les sous-dossiers d'un dossier partagé sont automatiquement partagés.
  • Si vous faites partie d'une équipe Dropbox Business ou d'une équipe gratuite, tous ses membres pourront accéder par défaut à vos dossiers Paper.

Comment supprimer un utilisateur d'un document

Pour supprimer un utilisateur du document, vous devez avoir créé ce document ou être autorisé à le modifier. 

Pour supprimer un utilisateur d'un document :

  1. Cliquez sur le bouton bleu Inviter ou Partager.
  2. Cliquez sur Peut modifier (ou Peut consulter) à côté de l'utilisateur concerné. 
  3. Cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant qui s'affiche.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas vous supprimer d'un document. Par contre, vous pouvez décider de ne plus le suivre.
  • Si vous faites partie d'une équipe et que l'accès au lien est activé, la seule façon de supprimer un utilisateur d'un document consiste à définir les autorisations de ce document sur Sur invitation uniquement.

Comment voir avec qui votre dossier Paper est partagé

Pour voir avec qui un dossier Paper est partagé :

  1. Ouvrez le dossier.
  2. Cliquez sur le bouton bleu Partager.

Vous accédez alors à la liste des personnes avec lesquelles vous partagez ce dossier.

Avez-vous trouvé cet article utile ?

Nous en sommes désolés.
Selon vous, quelles améliorations pourrions-nous apporter ?

Merci d'avoir donné votre avis !
En quoi cet article vous a-t-il été utile ?

Merci d'avoir donné votre avis !