Dropbox Business héberge tous les fichiers professionnels de votre équipe. Avec son interface d'administration intuitive, son espace d'équipe et ses puissantes fonctionnalités de sécurité, Dropbox vous offre les outils dont vous avez besoin pour rendre votre équipe rapidement opérationnelle.
En tant qu'administrateur du compte de votre entreprise, vous bénéficiez de droits particuliers. Vous pouvez ajouter ou supprimer des membres de l'équipe, surveiller les activités de partage, superviser les informations de facturation et protéger les données de l'entreprise.
Ce guide vous présente les fonctionnalités, autorisations et contrôles de sécurité que vous gérerez en tant qu'administrateur. Pour en savoir plus sur les notions de base de Dropbox (comment synchroniser et partager des documents, par exemple), consultez le guide destiné aux membres de l'équipe.
Il est maintenant temps d'apprendre à configurer votre équipe.
Dropbox stocke vos fichiers professionnels en ligne, dans le cloud, en toute sécurité. Vous pouvez ainsi enregistrer, consulter et partager tous vos fichiers et dossiers importants où que vous soyez, à tout moment et sur l'ensemble de vos appareils.
Quand un fichier est stocké dans le cloud, vous pouvez y accéder partout, et non plus simplement à partir de votre disque dur ou d'un appareil spécifique. Tout ce que vous ajoutez à votre compte Dropbox est mis à jour sur dropbox.com et sur tous les appareils (ordinateurs, téléphones ou tablettes) auxquels vous êtes connecté. Vous avez introduit un changement ou supprimé un document ? Cela apparaît également. Gardez l'esprit tranquille : Dropbox assure vos arrières.
Pour accéder à votre compte Dropbox, trois possibilités s'offrent à vous : sur dropbox.com, depuis votre ordinateur et à travers l'application mobile Dropbox. Pour commencer, connectez-vous à votre compte sur dropbox.com. Afin de profiter au mieux de votre compte, installez ensuite les applications sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone. Pour en savoir plus sur les applications, consultez le guide destiné aux membres d'équipe.
dropbox.com
Dans ce guide, nous nous intéressons à dropbox.com. Connectez-vous à votre compte Dropbox pour ajouter et partager des contenus, connaître l'activité récente de l'équipe, gérer les paramètres et les préférences du compte de l'équipe, accéder à des fonctionnalités comme Paper, et gérer les paramètres de votre compte personnel.
Lors de votre inscription à un compte Dropbox Business, nous vous invitons à configurer un compte sur dropbox.com en tant qu'administrateur d'équipe. Pour utiliser Dropbox, il vous suffit de vous connecter à votre compte avec les identifiants choisis pendant la configuration initiale.
Comment vous connecter à votre compte Dropbox
Comment vous connecter à Dropbox en utilisant la connexion Google
Vous ne parvenez pas à vous connecter à votre compte Dropbox ?
Votre réussite en tant qu'administrateur ne dépend pas du nombre d'heures passées à gérer le centre d'assistance de votre entreprise. D'ailleurs, pourquoi devriez-vous configurer seul votre équipe ? Nous vous recommandons de désigner au moins deux administrateurs par équipe et de leur attribuer des tâches spécifiques comme la gestion de la sécurité du compte ou l'accueil des nouveaux utilisateurs. Si une autre personne peut participer à la configuration de votre équipe, ajoutez un administrateur ou modifiez ceux en place.
L'interface d'administration sur dropbox.com constitue le cœur de votre système, un élément indispensable à la visibilité et au contrôle. En fonction de votre rôle d'administrateur et de votre compte Dropbox Business, vous accédez à différents onglets qui vous aident à surveiller le workflow des utilisateurs et de l'équipe, mais aussi à inviter des membres à créer des comptes.
Dans l'interface d'administration, vous pouvez définir les contrôles et autorisations de toute l'équipe, mais aussi rechercher des informations sur le compte et obtenir de l'aide. Étudiez chacune des sections de l'interface d'administration ci-dessous avant de configurer votre équipe.
Tableau de bord : collectez des informations essentielles sur les activités de votre équipe, accédez à des raccourcis d'administration et identifiez facilement des membres pour gérer leurs comptes. En savoir plus sur le tableau de bord analytique (Tous les administrateurs)
Membres : ajoutez ou supprimez des membres de l'équipe, surveillez leur activité et intervenez rapidement (par exemple, en réinitialisant les mots de passe ou en ajoutant un autre membre en tant qu'administrateur). (Tous les administrateurs)
Activité : surveillez le workflow de votre équipe en consultant des événements spécifiques ou en générant des rapports complets. Pour accéder à des informations plus détaillées, cliquez sur le nom d'un membre de l'équipe. (Administrateurs d'équipe et administrateurs des utilisateurs)
Contenus : gérez et surveillez les dossiers d'équipe et les dossiers partagés. Les administrateurs peuvent ajouter, supprimer et copier des dossiers partagés et d'équipe, mais aussi gérer les membres de ces dossiers. (Administrateurs d'équipe*)
Groupes : avec les groupes, les administrateurs et les membres de l'équipe peuvent créer des listes d'utilisateurs ayant accès aux mêmes fichiers et dossiers (selon les services de l'entreprise, les équipes ou les projets). (Tous les administrateurs)
* Fonctionnalité proposée à tous les administrateurs d'une équipe Enterprise.
En savoir plus sur les différents types d'administrateurs