Sécurité
Dropbox et la sécurité
Depuis toujours, la sécurité est au cœur de la conception même de Dropbox. Nous assurons la sécurité de vos données grâce à plusieurs niveaux de protection et des contrôles que vous pouvez activer en fonction de vos besoins.
Sur la page Sécurité, vous pouvez modifier des paramètres à l'échelle de l'équipe. Par exemple, vous pouvez définir le mode d'authentification des utilisateurs sur Dropbox, contrôler et restreindre les emplacements de stockage des données, exiger la validation en deux étapes au moment de la connexion, modifier les paramètres de partage par défaut, et ajouter ou supprimer des membres de l'équipe. En outre, vous pouvez consulter les journaux d'activité pour vérifier que les comptes Dropbox de votre équipe sont utilisés correctement. Vous pouvez également profiter de l'analyse automatisée des journaux avec des applications SIEM de premier plan.
Un problème ? Vous pouvez déconnecter des applications ou vous déconnecter à distance et effacer les données d'un appareil d'un simple clic.
Mots de passe difficile forts
Nous prenons des mesures exhaustives pour protéger vos données, mais nous avons besoin de votre aide. En créant des mots de passe uniques et complexes pour chaque site Web, application et compte en ligne que vous utilisez, et en les changeant régulièrement, vous contribuez à assurer la sécurité de votre compte Dropbox et de vos autres comptes.
Les gestionnaires de mots de passe tels que 1Password peuvent vous aider à générer des mots de passe complexes, à les stocker en toute sécurité et à vous connecter aisément à vos comptes.
Guide pratique : Création d'un mot de passe complexe
Un mot de passe fort est difficile à deviner. N'utilisez ni mots courants, ni informations personnelles, telles que votre nom, le nom d'un membre de votre famille ou d'un animal de compagnie ou des numéros de téléphone, adresses et dates de naissance. Les mots rares constituent d'excellents mots de passe, mais uniquement si vous en combinez plusieurs. Voici quelques conseils pour vous aider à créer des mots de passe uniques et sûrs. Essayez d'utiliser une combinaison (ou l'ensemble) des éléments ci-dessous :
Lettres majuscules et minuscules, symboles et chiffres
Placez des majuscules au milieu des mots (par exemple, "maJUscuLEs").
Modifiez l'orthographe des mots (par exemple, "ortografe").
Termes familiers personnels
Insérez des chiffres et des symboles inhabituels (remarque : les utilisateurs remplacent assez souvent "s" par "$" ou "o" par "0", ce qui n'est pas assez inhabituel pour offrir un niveau de sécurité suffisant).
Authentification multifacteur
L'authentification multifacteur (qui regroupe la validation en deux étapes et l'authentification à deux facteurs) ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte. Lorsqu'elle est activée, les membres de l'équipe ont besoin d'un code de sécurité à six chiffres, leur nom d'utilisateur et un mot de passe pour se connecter à leur compte ou encore pour associer un nouvel appareil (ordinateur, téléphone ou tablette). Ces codes peuvent être envoyés par SMS sur leur téléphone ou générés par une application mobile telle que Google Authenticator ou Duo Mobile. Dropbox donne également la possibilité d'utiliser une clé de sécurité plutôt qu'un code à six chiffres pour la validation en deux étapes. Les clés de sécurité sont pratiques et offrent une protection supplémentaire contre les attaques de phishing.
En tant qu'administrateur, vous pouvez obliger votre équipe à utiliser la validation en deux étapes. Avec cette mesure supplémentaire, les données de l'entreprise restent en sécurité, même en cas de vol ou de perte d'un appareil, ou de piratage d'un mot de passe.
Configuration de l'authentification multifacteur
Restauration et récupération de fichiers
Si vous avez accidentellement supprimé un fichier ou enregistré une nouvelle version qui ne vous plaît pas, pas d'inquiétude. Dropbox stocke en lieu sûr des copies des fichiers et dossiers supprimés, y compris les versions précédentes de fichiers, pendant un certain temps. Pour récupérer un fichier ou restaurer instantanément une version précédente, rendez-vous sur dropbox.com.
Si vous êtes l'administrateur d'un forfait Advanced ou Enterprise, vous pouvez vous connecter au compte d'un autre membre de votre équipe et ainsi résoudre des problèmes de récupération de fichiers, configurer le compte d'un nouvel employé ou continuer à travailler sur un projet en l'absence du membre de l'équipe.
