Security
Dropbox et la sécurité
Dropbox a été conçu dans une optique de sécurité à la base. Nous garantissons la sécurité de vos données grâce à plusieurs niveaux de protection, ainsi que des contrôles que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins.
Sur la page Sécurité, vous pouvez ajuster les paramètres de toute l'équipe. Par exemple, vous pouvez définir le mode d'authentification des utilisateurs sur Dropbox, contrôler et restreindre l'espace de stockage des données, exiger la validation en deux étapes à la connexion, modifier les paramètres de partage par défaut, et ajouter ou supprimer des membres de l'équipe. En outre, vous pouvez consulter les journaux d'activité pour vérifier que les comptes Dropbox de votre équipe sont utilisés correctement. Vous pouvez aussi tirer profit de l'analyse automatisée des journaux avec des applications SIEM de premier plan.
Un problème ? Vous pouvez désactiver ou effacer à distance une application ou un appareil associé, ou suspendre un utilisateur d'un simple clic.
Définissez un mot de passe difficile à deviner
Nous prenons des mesures exhaustives pour protéger vos données, mais nous avons besoin de votre aide. En créant des mots de passe uniques et complexes pour chaque site Web, application et compte en ligne que vous utilisez, et en les changeant régulièrement, vous contribuez à assurer la sécurité de votre compte Dropbox et de vos autres comptes.
Les gestionnaires de mots de passe tels que 1Password peuvent vous aider à générer des mots de passe complexes, à les stocker en toute sécurité et à vous connecter aisément à vos comptes.
Comment créer un mot de passe complexe ?
Un mot de passe fort est difficile à deviner. N'utilisez ni mots courants, ni informations personnelles, telles que votre nom, le nom d'un membre de votre famille ou d'un animal de compagnie ou des numéros de téléphone, adresses et dates de naissance. Les mots rares constituent d'excellents mots de passe, mais uniquement si vous en combinez plusieurs. Voici quelques conseils pour vous aider à créer des mots de passe uniques et sûrs. Essayez d'utiliser une combinaison (ou l'ensemble) des éléments ci-dessous :
Lettres majuscules et minuscules, symboles et chiffres
Placez des majuscules au milieu des mots (par exemple, "maJUscuLEs").
Modifiez l'orthographe des mots (par exemple, "ortografe").
Termes familiers personnels
Insérez des chiffres et des symboles inhabituels (remarque : les utilisateurs remplacent assez souvent "s" par "$" ou "o" par "0", ce qui n'est pas assez inhabituel pour offrir un niveau de sécurité suffisant).
Validation en deux étapes
La fonctionnalité de validation en deux étapes (appelée également authentification en deux étapes) ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte. Lorsqu'elle est activée, il vous faut un code de sécurité de six chiffres ainsi qu'un nom d'utilisateur et un mot de passe pour vous connecter à votre compte. Ce code vous sera également nécessaire pour associer de nouveaux ordinateurs, téléphones ou tablettes. Les codes peuvent être envoyés par SMS sur votre téléphone ou générés par une application mobile telle que Google Authenticator ou Duo Mobile. Dropbox vous donne également la possibilité d'utiliser une clé de sécurité, plutôt qu'un code à six chiffres, pour la validation en deux étapes. Les clés de sécurité offrent une protection supplémentaire contre les attaques de phishing et sont pratiques.
Demandez aux membres de votre équipe d'activer la validation en deux étapes. Avec la validation en deux étapes, les données de l'entreprise restent en sécurité, même en cas de vol ou de perte d'un appareil, ou de piratage d'un mot de passe.
Guide pratique : configuration de la validation en deux étapes
Restaurer et récupérer des fichiers
Ne vous inquiétez pas si vous avez accidentellement supprimé un fichier ou enregistré une nouvelle version d'un fichier qui ne vous plaît pas. Dropbox stocke des copies des fichiers et dossiers supprimés, y compris les versions précédentes de fichiers, pendant 120 jours, en toute sécurité. Pour récupérer un fichier ou restaurer instantanément une version précédente d'un fichier, rendez-vous sur dropbox.com.
Si vous êtes l'administrateur d'un forfait Advanced ou Enterprise, vous pouvez vous connecter au compte d'un autre membre de votre équipe. Vous pouvez ainsi résoudre des problèmes de récupération de fichiers, configurer le compte d'un nouvel employé ou continuer à travailler sur un projet en l'absence du membre de l'équipe.
