Partage
Partage avec Dropbox
Vous pouvez partager les fichiers que vous stockez dans Dropbox, puis décidez si vous voulez que les autres utilisateurs puissent les modifier ou uniquement les consulter.
Gagnez en efficacité chaque jour en partageant facilement des fichiers, en toute sécurité. Au lieu d'échanger des pièces jointes, partagez votre travail instantanément depuis votre compte Dropbox. Les modifications que vous apportez à un fichier sont répercutées en temps réel sur les appareils de toutes les personnes qui y ont accès. Dropbox vous permet de simplifier vos méthodes de travail, qu'il s'agisse de collaborer avec vos collègues ou de partager des fichiers avec vos clients.
Dans ce chapitre, nous allons vous montrer comment partager des contenus, inviter un groupe à rejoindre un dossier partagé ou un Dropbox Space et demander certains fichiers aux utilisateurs de votre choix, même s'ils ne possèdent pas de compte Dropbox.
Partage en lecture seule
Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent consulter vos fichiers sans pouvoir les modifier, Dropbox vous offre deux possibilités de partage. Vous pouvez inviter des personnes directement à partir d'un fichier, dossier ou Dropbox Space, ou créer un lien unique que vous envoyez par e‑mail ou via votre application de messagerie préférée.
Quand vous invitez une personne et lui accordez directement des autorisations en lecture seule, le destinataire reçoit un e‑mail contenant un lien permettant d'accéder au contenu. Le destinataire a accès au fichier, dossier ou Dropbox Space via son propre compte Dropbox, mais il ne peut pas en modifier le contenu. Pour plus de sécurité, vous pouvez modifier les autorisations ou rétablir le caractère privé du fichier ou du dossier.
Avec un partage au moyen d'un lien en lecture seule, les destinataires peuvent afficher l'aperçu du fichier, dossier ou Space sur dropbox.com. Ils peuvent aussi consulter le contenu ou le télécharger. Ils n'ont pas besoin de compte Dropbox pour cela, mais ils en auront besoin d'un pour afficher l'en-tête et utiliser les fonctionnalités de Dropbox Spaces.
Comment partager un fichier, dossier ou Dropbox Space avec des autorisations en lecture seule
Partage avec modification autorisée
Si vous voulez que d'autres utilisateurs puissent modifier les contenus que vous partagez avec eux, invitez-les directement depuis un fichier, un dossier ou un Dropbox Space.
- Pour pouvoir accéder à vos contenus partagés et les modifier, les destinataires doivent être connectés à un compte Dropbox.
- Les destinataires de dossiers et Spaces partagés en deviennent membres.
- Les modifications apportées au contenu d'un dossier partagé ou d'un Space sont synchronisées pour l'ensemble des membres.
- Vous pouvez partager des contenus avec un groupe de personnes et autoriser ou non l'ensemble de ses membres à modifier les contenus en question.
Demandes de fichiers
Utilisez les demandes de fichiers pour collecter et recevoir des fichiers (jusqu'`a 20 Go) des personnes de votre choix, directement dans votre compte Dropbox. Lorsque quelqu'un clique sur le lien de demande de fichiers, il lui suffit de choisir des fichiers sur son ordinateur, de saisir son nom et son adresse e-mail, et de cliquer sur Importer. C'est tout ! Nul besoin de se connecter à un compte. Tout le monde peut ajouter des fichiers, même sans compte Dropbox. C'est une solution simple pour obtenir des fichiers (des devis de fournisseurs, par exemple) sans devoir guider les utilisateurs tout au long du processus.
Tous les fichiers que vous collectez sont automatiquement organisés dans un seul et même dossier Dropbox. Vous seul pouvez consulter les fichiers transférés par d'autres personnes, à moins que vous ne décidiez de les partager.
Comment créer une demande de fichiers
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur Fichiers.
Cliquez sur Demandes de fichiers.
Cliquez sur Créer une demande de fichier.
Sous Que demandez-vous ?, saisissez le nom du dossier qui contiendra tous les fichiers collectés.
Le chemin d'accès du nouveau dossier apparaît sous Où souhaitez-vous placer ces fichiers dans votre Dropbox ?. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, cliquez sur Changer de dossier. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une date butoir pour définir une date butoir pour la demande de fichiers. Enfin, vous pouvez aussi sélectionner Autoriser les transferts en retard et choisir un délai.
Cliquez sur Suivant.
Copiez le lien de demande de fichiers ou envoyez directement des invitations à partir de votre compte Dropbox :
- Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien de demande de fichiers et l'envoyer à toutes les personnes auprès desquelles vous souhaitez collecter des fichiers.
- Vous pouvez aussi saisir les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez demander des fichiers, et envoyer la demande directement à partir de votre compte Dropbox. Cliquez sur OK pour envoyer les e-mails d'invitation et revenir à l'écran Demandes de fichiers.
Vous recevrez un e-mail à chaque fois qu'une personne importera des fichiers en réponse à votre demande de fichiers.
Commentaires et collaboration
Collaborez aisément en sachant que les commentaires importants ne seront pas enfouis dans votre boîte de réception. Au lieu d'envoyer des commentaires par e-mail, ajoutez des suggestions directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez. Donnez votre avis sur des textes, des images et des vidéos, ou @mentionnez un utilisateur pour l'informer que vous avez laissé des commentaires. En fonction de vos autorisations, vous pourrez peut-être même modifier le texte dans le document.
Comment commenter et collaborer
Chapitre suivant : Dropbox et la sécurité
Maintenant que nous savons comment partager des contenus et collaborer dans Dropbox, voyons comment modifier les paramètres, comment surveiller facilement les appareils associés au compte ainsi que les sessions Web actives et les applications tierces ayant accès à votre compte, comment configurer des mots de passe difficiles à deviner et la validation en deux étapes, et comment restaurer et récupérer des fichiers.