Sharing
Partage avec Dropbox
Gagnez en efficacité chaque jour en partageant facilement des fichiers, en toute sécurité. Au lieu d'échanger des pièces jointes, partagez votre travail instantanément depuis votre compte Dropbox. Les modifications que vous apportez à un fichier sont répercutées en temps réel sur les appareils de toutes les personnes qui y ont accès. Dropbox vous permet de simplifier vos méthodes de travail, qu'il s'agisse de collaborer avec vos collègues ou de partager des fichiers avec vos clients.
Dans ce chapitre, nous allons vous montrer comment partager des fichiers avec les personnes de votre choix, inviter un groupe à rejoindre un dossier partagé ou un Dropbox Space, et solliciter des avis sur un document dans Dropbox ou Dropbox Paper.
Partage de contenus en lecture seule
Tous les contenus que vous stockez dans Dropbox peuvent être partagés facilement. Décidez d’abord si vous voulez que les autres utilisateurs puissent les modifier ou uniquement les consulter.
Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent consulter vos fichiers sans pouvoir les modifier, Dropbox vous offre deux possibilités de partage. Vous pouvez inviter des personnes directement à partir du fichier, du dossier ou de Dropbox Space, ou créer un lien unique vers le site Web, que vous enverrez par e‑mail ou via votre application de messagerie préférée.
Lecture seule avec lien partagé
Créez un lien unique permettant d'accéder à votre contenu en lecture seule.
Les liens partagés permettent d'afficher un aperçu du fichier, du dossier ou du Space sur dropbox.com. Les destinataires peuvent consulter ou télécharger le contenu. Ils n'ont pas besoin de compte Dropbox pour cela, mais ils en auront besoin d'un pour afficher l'en-tête et utiliser les fonctionnalités de Dropbox Space.
Les personnes avec lesquelles vous partagez des fichiers ont accès aux dernières modifications, même celles effectuées après la création du lien. Les liens Dropbox restent disponibles sans limite de durée, même si vous renommez ou déplacez les fichiers, les dossiers ou les Spaces de votre compte Dropbox.
Pour encore plus de sécurité, vous pouvez aussi définir un mot de passe, ajouter un délai de validité, et désactiver les téléchargements pour les liens partagés. Vous pouvez à tout moment désactiver un lien partagé. Si le destinataire d'un lien partagé télécharge le contenu sur son ordinateur local avant d'y apporter des modifications, celui-ci n'est pas mis à jour dans votre compte Dropbox.
Comment partager un fichier, un dossier ou un Space par le biais d'un lien unique
Lecture seule avec invitation
Vous pouvez également utiliser Dropbox pour inviter directement une personne à accéder en lecture seule à un fichier, un dossier ou un Dropbox Space.
Lorsque vous partagez l'élément, sélectionnez Peut consulter. Pour accepter votre invitation de partage, le destinataire doit posséder un compte Dropbox.
Le destinataire a accès au fichier, au dossier ou au Dropbox Space via son propre compte Dropbox, mais il ne peut pas en modifier le contenu.
Pour plus de sécurité, modifiez les autorisations ou rétablissez le caractère privé du fichier ou du dossier.
Comment partager un fichier, un dossier ou un Space via une invitation directe dans Dropbox
Partage direct d'un dossier ou d'un Space
Si vous souhaitez que les personnes avec qui vous partagez des contenus puissent les modifier, vous pouvez utiliser Dropbox pour partager directement un dossier ou un Space avec elles.
Au moment de partager l'élément, sélectionnez Peut modifier.
- Pour pouvoir accéder à vos contenus et les modifier, les destinataires doivent être connectés à un compte Dropbox.
- Les destinataires des dossiers partagés et des Spaces en deviennent membres dès lors que vous les partagez.
Les modifications apportées au contenu d'un dossier partagé ou d'un Space sont synchronisées pour l'ensemble des membres.
Vous pouvez partager vos contenus simultanément avec plusieurs personnes en utilisant un groupe.
Comment créer un groupe ?
Les membres d'une équipe peuvent créer des groupes gérés par des utilisateurs si leur administrateur les y autorise :
Connectez-vous au site dropbox.comen utilisant les identifiants de votre compte Dropbox Business.
Cliquez sur le nom de votre équipe en bas à gauche de l'écran.
Cliquez sur le bouton situé à côté du nom de votre équipe : Groupes et membres.
Cliquez sur Créer un groupe.
Saisissez le nom du groupe.
- Ce nom sera visible par tous les membres du groupe. Si vous êtes gestionnaire du groupe, vous pouvez modifier ce nom à tout moment.
Cliquez sur Créer un groupe.
Découvrez comment ajouter des membres à un groupe ou les supprimer.
Demandes de fichiers
Utilisez des demandes de fichiers pour recevoir et collecter des fichiers (jusqu'`a 20 Go) auprès des personnes de votre choix, directement dans votre compte Dropbox. Lorsque quelqu'un clique sur le lien de demande de fichiers, il lui suffit de choisir des fichiers sur son ordinateur, de saisir son nom et son adresse e‑mail, et de cliquer sur Importer. C'est tout ! Pas besoin de se connecter à un compte : tout le monde peut ajouter des fichiers, même sans compte Dropbox. C'est une solution simple pour obtenir des fichiers (des devis de fournisseurs, par exemple) sans devoir expliquer aux utilisateurs la procédure détaillée.
Tous les fichiers que vous collectez sont automatiquement classés dans un seul et même dossier ou Space Dropbox. Vous seul pouvez consulter les fichiers importés par d'autres personnes, sauf si vous décidez de les partager.
Comment créer une demande de fichiers
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur Fichiers.
Cliquez sur Demandes de fichiers.
Cliquez sur Créer une demande de fichier.
Sous Que demandez-vous ?, saisissez le nom du dossier qui contiendra tous les fichiers collectés.
Le chemin d'accès du nouveau dossier apparaît sous Où souhaitez-vous placer ces fichiers dans votre Dropbox ?. Si vous souhaitez modifier l'emplacement du dossier, cliquez sur Changer de dossier. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter une date butoir pour définir l'échéance de la demande de fichiers. Enfin, vous pouvez aussi sélectionner Autoriser les transferts en retard et choisir un délai.
Cliquez sur Suivant.
Copiez le lien de demande de fichiers ou envoyez directement des invitations à partir de votre compte Dropbox :
- Cliquez sur Copier le lien pour copier le lien de demande de fichiers et l'envoyer à toutes les personnes auprès desquelles vous souhaitez collecter des fichiers.
- Vous pouvez aussi saisir les adresses e-mail des personnes auxquelles vous souhaitez demander des fichiers, et envoyer la demande directement à partir de votre compte Dropbox. Cliquez sur OK pour envoyer les e-mails d'invitation et revenir à l'écran Demandes de fichiers.
Vous recevrez un e-mail à chaque fois qu'une personne importera des fichiers en réponse à votre demande de fichiers.
Dropbox Paper
Partagez des idées avec Dropbox Paper, une fonctionnalité offerte avec chaque compte Dropbox. Dropbox Paper, c'est bien plus qu'un simple document : c'est un espace de travail qui centralise les activités de création et de coordination. Avec Paper, vous pouvez écrire, organiser le travail entre les membres de votre équipe, donner et recevoir des avis, ajouter des commentaires sur les designs, mener des réunions et collaborer en temps réel autant qu'il vous plaira. Vous pouvez choisir avec qui partager vos documents, et si les destinataires peuvent les modifier, les consulter ou y apporter des commentaires.
Paper garde votre équipe sur la même longueur d'onde à partir de votre navigateur Web préféré. Vous pouvez aussi télécharger les applications de bureau et mobile pour travailler sans distractions. Bien que Paper stocke des documents dans le cloud, il n'utilise pas d'espace sur le disque dur de votre ordinateur ni d'espace de stockage sur votre compte Dropbox.
Comment utiliser Dropbox Paper
Commentaires et collaboration
Collaborez aisément en sachant que les commentaires importants ne seront pas enfouis dans votre boîte de réception. Au lieu d'envoyer des commentaires par e-mail, ajoutez des suggestions directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez. Donnez votre avis sur des textes, des images et des vidéos, ou @mentionnez un utilisateur pour l'informer que vous avez laissé des commentaires. En fonction de vos autorisations, vous pourrez peut-être même modifier le texte dans le document.
Comment commenter et collaborer
Chapitre suivant : Dropbox et la sécurité
Maintenant que nous savons comment partager des contenus et collaborer dans Dropbox, découvrons comment modifier les paramètres, comment surveiller facilement les appareils associés au compte ainsi que les sessions Web actives et les applications tierces ayant accès à votre compte, comment configurer des mots de passe difficiles à deviner et la validation en deux étapes, et comment restaurer et récupérer des fichiers.
Merci d'avoir donné votre avis !