Vous pouvez partager les fichiers que vous stockez dans Dropbox, puis décider si vous voulez que les autres utilisateurs puissent les modifier ou uniquement les consulter.
Gagnez en efficacité chaque jour en partageant facilement des fichiers, en toute sécurité. Au lieu d'échanger des pièces jointes, partagez votre travail instantanément depuis votre compte Dropbox. Les modifications que vous apportez à un fichier sont répercutées en temps réel sur les appareils de toutes les personnes qui y ont accès. Dropbox vous permet de simplifier vos méthodes de travail, qu'il s'agisse de collaborer avec vos collègues ou de partager des fichiers avec vos clients.
Dans ce chapitre, nous allons vous montrer comment partager des contenus, inviter un groupe à rejoindre un dossier partagé et demander certains fichiers aux utilisateurs de votre choix, même s'ils ne possèdent pas de compte Dropbox.
Si vous souhaitez que d'autres personnes puissent consulter vos fichiers sans pouvoir les modifier, Dropbox vous offre deux possibilités de partage. Vous pouvez inviter des personnes directement à partir d'un fichier ou d'un dossier, ou créer un lien unique que vous enverrez par e‑mail ou via votre application de messagerie préférée.
Quand vous invitez une personne et lui accordez directement des autorisations en lecture seule, le destinataire reçoit un e‑mail contenant un lien permettant d'accéder au contenu. Il a accès au fichier ou dossier via son propre compte Dropbox, mais il ne peut pas en modifier le contenu. Pour plus de sécurité, vous pouvez modifier les autorisations ou rétablir le caractère privé du fichier ou du dossier.
Avec le partage via un lien en lecture seule, les destinataires peuvent afficher l'aperçu du fichier ou dossier sur dropbox.com, et peuvent aussi en consulter le contenu ou le télécharger.
Pour partager des contenus via une invitation par e-mail :
1. Sélectionnez l'élément à partager.
2. Cliquez sur Partager à droite de la fenêtre de l'application de bureau.
3. Cliquez sur Inviter par e‑mail.
4. Après À, saisissez l'adresse e‑mail ou le nom du ou des destinataires.
5. Sélectionnez Peut afficher dans le menu déroulant situé à droite.
6. Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e‑mail contenant un lien permettant d'accéder au fichier ou au dossier.
Partage de contenus via un lien :
1. Sélectionnez l'élément à partager.
2. Cliquez sur Partager à droite de la fenêtre de l'application de bureau.
3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers. Il vous suffit ensuite de le coller dans un e‑mail ou un message.
Pour partager des contenus via une invitation par e-mail :
1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale gauche.
3. Déplacez le curseur sur l'élément à partager.
4. Cliquez sur Partager.
5. Dans le champ À, saisissez l'adresse e-mail ou le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.
6. Sélectionnez Peut consulter dans le menu déroulant situé à droite.
7. Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e-mail contenant un lien vers le contenu partagé.
Partage de contenus avec un lien :
1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la barre latérale gauche.
3. Déplacez le curseur sur l'élément à partager.
4. Cliquez sur Partager (si aucun lien n'a été créé, cliquez sur Créer un lien).
5. Cliquez sur Paramètres du lien pour personnaliser les droits d'accès ou désactiver les téléchargements.
6. Cliquez sur Copier le lien.
7. Le lien est copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite le copier dans un e-mail, un message de chat ou tout autre moyen de communication.
1. Faites un clic droit sur le fichier (ou cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée), puis sélectionnez Copier le lien Dropbox.
2. Le lien est alors copié dans votre presse‑papiers. Il vous suffit ensuite de le coller dans un e‑mail ou un message.
1. Accédez au fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur l'icône représentant trois points (…).
3. Appuyez sur Partager.
4. Appuyez sur Créer un lien.
5. Si un lien vers ce contenu a déjà été créé, appuyez sur Partager à côté de Accessible à toute personne disposant du lien.
6. Choisissez parmi les options proposées la façon dont vous souhaitez partager le lien.
Les liens Dropbox restent disponibles sans limite de durée, même si vous renommez ou déplacez les fichiers ou les dossiers de votre compte Dropbox. Si le destinataire d'un lien partagé télécharge le contenu sur son ordinateur local avant d'y apporter des modifications, celui-ci n'est pas mis à jour dans votre compte Dropbox.
Vous pouvez définir un mot de passe ou un délai de validité, ou encore désactiver le téléchargement d'un lien partagé.
Si vous voulez que d'autres utilisateurs puissent modifier les contenus que vous partagez avec eux, invitez-les directement depuis un fichier ou un dossier.
En savoir plus sur les dossiers partagés
1. Sélectionnez l'élément à partager.
2. Cliquez sur Partager sur le côté droit de la fenêtre de l'application de bureau.
3. Cliquez sur Inviter via e‑mail.
4. À côté de À, saisissez l'adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.
5. Sélectionnez Peut modifier depuis le menu déroulant situé à droite.
6. Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront un e‑mail contenant un lien permettant d'accéder au fichier ou au dossier.
1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur Tous les fichiers dans la colonne de gauche.
3. Passez la souris sur l'élément à partager.
4. Cliquez sur Partager.
5. À côté de À, saisissez l'adresse e‑mail ou le nom des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le contenu.
6. Sélectionnez Peut modifier dans le menu déroulant situé à droite.
7. Cliquez sur Partager. Les destinataires recevront ensuite un e‑mail contenant un lien permettant d'accéder au contenu que vous partagez.
Les membres d'une équipe peuvent créer des groupes gérés par des utilisateurs si leur administrateur les y autorise :
1. Connectez-vous à votre compte sur le site dropbox.com en utilisant les identifiants de votre compte Dropbox Business.
2. Cliquez sur le nom de votre équipe en bas à gauche de l'écran.
3. Cliquez sur le bouton situé à côté du nom de votre équipe : Groupes et membres.
4. Cliquez sur Créer un groupe.
5. Saisissez le nom du groupe.
- Ce nom sera visible par tous les membres du groupe. Si vous êtes gestionnaire du groupe, vous pouvez modifier ce nom à tout moment.
6. Cliquez sur Créer un groupe.
En savoir plus sur l'ajout ou la suppression de membres dans un groupe
If your admin allows it, you can use branded sharing to add your organization’s name and logo to files and folders you share outside the team. When you send shared links or direct sharing invitations, recipients will see the branding elements you’ve added to your account settings.
1. Sign in to dropbox.com.
2. Click your avatar (profile picture or initials) in the top-right corner.
3. Click Settings.
4. Click the Branding tab.
5. Click Set up branding next to Brand name and logo to add your logo and the name of your company or brand.
6. Click Choose image next to Background image to select a background image, if you like.
Utilisez des demandes de fichiers pour recevoir et collecter des fichiers (jusqu'`a 20 Go) auprès des personnes de votre choix, directement dans votre compte Dropbox. Lorsque quelqu'un clique sur le lien de demande de fichiers, il lui suffit de choisir des fichiers sur son ordinateur, de saisir son nom et son adresse e‑mail, et de cliquer sur Importer. C'est tout ! Pas besoin de se connecter à un compte : tout le monde peut ajouter des fichiers, même sans compte Dropbox. C'est une solution simple pour obtenir des fichiers (des devis de fournisseurs, par exemple) sans devoir expliquer aux utilisateurs la procédure détaillée.
Tous les fichiers que vous collectez sont automatiquement organisés dans un seul et même dossier Dropbox. Vous seul pouvez consulter les fichiers transférés par d'autres personnes, à moins que vous ne décidiez de les partager.
Vous recevrez un e-mail à chaque fois qu'une personne importera des fichiers en réponse à votre demande de fichiers.
Dropbox Transfer vous permet de facilement envoyer des fichiers volumineux pour livrer un projet, même si les destinataires n'ont pas de compte Dropbox. Vous pouvez non seulement envoyer des fichiers individuels, mais vous pouvez aussi inclure plusieurs fichiers et dossiers dans un même transfert, personnaliser des transferts en ajoutant un délai de validité, un mot de passe ou un logo, et surveiller les activités de téléchargement pour les transferts que vous créez.
Dropbox Transfer est une solution simple pour transmettre en toute sécurité propositions, contrats et projets terminés.
Remarque : les possibilités d'ajout de mots de passe et de prolongation du délai de validité sont disponibles uniquement pour les forfaits Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise et Education.
Remarque : la possibilité de personnaliser un transfert est disponible uniquement pour les forfaits Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise et Education.
Remarque : les transferts expirent automatiquement après un délai de 7 jours. La possibilité de prolonger le délai de validité est disponible uniquement pour les forfaits Dropbox Professional, Business Advanced, Enterprise et Education.
Collaborez aisément en sachant que les commentaires importants ne seront pas enfouis dans votre boîte de réception. Au lieu d'envoyer des commentaires par e‑mail, ajoutez des suggestions directement dans les fichiers sur lesquels vous travaillez. Donnez votre avis sur des textes, des images et des vidéos, ou @mentionnez un utilisateur pour l'informer que vous avez laissé des commentaires. En fonction de vos autorisations, vous pourrez peut-être même modifier le texte dans le document.
Tous les utilisateurs ayant accès à un fichier Dropbox peuvent y ajouter un commentaire et voir les commentaires des autres utilisateurs, à moins que le propriétaire ou l'administrateur du fichier n'ait désactivé cette fonctionnalité.
Pour commenter un fichier à partir de l'application de bureau Dropbox :
1. Accédez au fichier à commenter.
2. Cliquez sur la zone de texte sur la droite indiquant Ajouter un commentaire.
- Vous pouvez saisir votre commentaire, @mentionner quelqu'un ou même ajouter un émoji.
3. Cliquez sur Publier.
Pour commenter un fichier à partir du site dropbox.com ou de l'application mobile :
1. Ouvrez le fichier à commenter.
2. Pour commenter l'ensemble d'une page ou d'une image, cliquez ou appuyez sur la zone de texte indiquant Ajouter un commentaire.
- Vous pouvez saisir votre commentaire, @mentionner quelqu'un ou même ajouter un émoji.
3. Cliquez sur Publier.
Vous pouvez aussi ajouter un commentaire à un endroit spécifique d'un fichier, à condition que vous soyez connecté au site dropbox.com et que le fichier fasse partie des types de fichiers compatibles.
Remarque : lorsque vous laissez un commentaire, le propriétaire du fichier et toute personne abonnée au fichier, ayant ajouté un commentaire dans le fil de discussion ou ayant été @mentionnée dans le fil de discussion sont notifiés.
Pour collaborer dans Dropbox Paper :
- Mentionnez des personnes directement ou dans des commentaires. Mentionnez un collaborateur ou un ami où vous voulez dans un document Paper ou laissez un commentaire en saisissant le signe @ (arobase) suivi de son nom. Dropbox envoie alors une notification à cette personne, ce qui lui permet de répondre immédiatement.
- Créez des listes de tâches pour toutes les actions à accomplir. Vous pouvez ensuite attribuer des tâches spécifiques à un ami ou un collègue, et ajouter des dates d'échéance.
Ajout de commentaires à du texte et des images :
1. Surlignez une ligne de texte pour faire apparaître la barre d'outils de mise en forme.
2. Cliquez sur l'icône de commentaire (une bulle de texte) dans le menu qui s'affiche.
Pour laisser un commentaire sur un endroit précis d'une image :
1. Cliquez sur l'image à laquelle vous souhaitez ajouter un commentaire.
2. Pour ajouter un commentaire sur un point précis d'une image, cliquez sur l'icône représentant un cercle avec le signe plus.
3. Cliquez sur la section de l'image sur laquelle vous souhaitez laisser un commentaire.
4. Saisissez votre commentaire, puis cliquez sur Publier.
En savoir plus sur la collaboration de contenus avec Dropbox Paper
Maintenant que nous savons comment partager des contenus et collaborer dans Dropbox, voyons comment modifier les paramètres, comment surveiller facilement les appareils associés au compte ainsi que les sessions Web actives et les applications tierces ayant accès à votre compte, comment configurer des mots de passe difficiles à deviner et la validation en deux étapes, et comment restaurer et récupérer des fichiers.