Une fois qu’un administrateur a configuré l’intégration de Dropbox Sign pour SharePoint, les utilisateurs peuvent envoyer des documents pour signature à partir de SharePoint.
Pour envoyer un document pour signature à partir de SharePoint :
- Connectez-vous à SharePoint.
- Accédez au site SharePoint où se trouve votre document.
- Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche.
- Passez le curseur sur le fichier que vous souhaitez envoyer pour signature et cliquez sur ⋮ (plus d’options).
- Cliquez sur Envoyer pour signature.
- Remarque : si c’est la première fois que vous envoyez un document pour signature à partir de SharePoint, il vous sera demandé de vous connecter à votre compte Dropbox Sign ou de créer un nouveau compte Dropbox Sign. L’adresse e‑mail de votre compte SharePoint doit être identique à celle de votre compte Dropbox Sign.
- Suivez la procédure habituelle de demande de signature Dropbox Sign.
Une fois le document signé, il est enregistré dans le même dossier que le document d’origine ou dans un nouveau dossier désigné par l’administrateur du site. Il ne remplacera pas le document original.
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