Création ou suppression d’un espace (salle de données) dans DocSend

Les espaces sont ce que nous appelons des salles de données virtuelles (VDR) qui vous permettent d’organiser et de partager du contenu. Créez un espace à partir de la page Espaces ou à partir de fichiers ou de dossiers sur la page Contenu.

Chaque compte peut créer plusieurs espaces, et vous pouvez générer plusieurs liens pour partager le même espace selon vos besoins. L’onglet Espaces affiche un aperçu de vos espaces, tandis que, dans la liste déroulante, la sélection des espaces d’équipe affiche tous ceux créés par votre équipe.

Création d’un espace 

Pour créer un nouvel espace :

1. Connectez-vous à votre compte sur docsend.com.
2. Cliquez sur Espaces dans la barre latérale de gauche.
3. Pour commencer, cliquez sur Créer un espace ou choisissez un modèle.

Par défaut, le titre de l’espace est « Sans titre ». Vous pouvez le renommer et ajouter un sous-titre à tout moment en cliquant sur le titre.

Une fois l’espace créé, vous pouvez ajouter du contenu, personnaliser l’arrière-plan et le logo, et configurer les paramètres de partage. Découvrez comment gérer le contenu et personnaliser un espace.

Les espaces créés au sein d’une équipe sont visibles par tous ses membres, y compris le nom de l’espace et son contenu. L’intitulé de l’espace sera également identique pour tous les liens créés pour cet espace. 

Création d’un espace depuis de la Bibliothèque de contenu

Il existe plusieurs méthodes pour créer un espace directement à partir de la Bibliothèque de contenu.

Création d’un espace depuis de la Bibliothèque de contenu

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez utiliser pour créer un espace.
4. Cliquez sur Partager.
5. Configurez les paramètres du lien.
6. Cliquez sur Créer le lien.
7. Vous pouvez maintenant copier et coller votre lien pour commencer le partage.

Pour créer un nouvel espace à partir de la bibliothèque de contenu à l’aide de la sélection multiple :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Sélectionnez les fichiers et les dossiers que vous souhaitez ajouter à votre nouvel espace.
4. Cliquez sur Partager en tant qu’espace. 

Cela vous redirigera vers votre nouvel espace avec les fichiers et dossiers sélectionnés. 

Création d’espaces à partir de dossiers

Vous pouvez créer un espace à partir de dossiers importés sur la page Bibliothèque de contenu.

Pour créer un espace à partir d’un dossier :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Bibliothèque de contenu.
3. Cliquez sur  (plus d’options).
4. Cliquez sur Partager en tant qu’espace.
5. Configurez les paramètres du lien.
6. Cliquez sur Créer le lien. 
   • Cela vous redirigera vers votre espace nouvellement créé.
7. Cliquez sur Copier le lien pour partager votre nouvel espace.

Comment supprimer un espace 

Pour supprimer un espace : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Spaces dans la barre latérale de gauche.
3. Cochez la case située à côté de l’espace ou des espaces que vous souhaitez supprimer.
   • Cochez la case à côté de Nom pour sélectionner tous les espaces.
4. Cliquez sur Supprimer en haut de la page.
5. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.