Création de tags pour les fichiers Dropbox

Vous pouvez ajouter des tags aux fichiers et dossiers pour mieux organiser vos contenus et retrouver rapidement tout ce qui se trouve dans votre compte Dropbox. Les tags sont accessibles à tous les utilisateurs Dropbox. Ils peuvent être ajoutés à des fichiers et des dossiers, individuellement ou de manière groupée. Tous les utilisateurs autorisés à consulter ou modifier un fichier ou un dossier peuvent voir les tags qui lui sont associés, mais seuls les utilisateurs disposant d’un accès en écriture peuvent ajouter ou supprimer des tags.

Ajout d’un tag

Pour ajouter un tag à un fichier ou un dossier :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Passez le curseur sur le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter un tag.
3. Cliquez sur  (plus d’options) à côté du fichier ou du dossier, ou cliquez sur le fichier pour en afficher un aperçu.
4. Cliquez sur Informations sur le fichier.
   • Si vous affichez l’aperçu du fichier en mode plein écran, cliquez plutôt sur Fichier . Cliquez ensuite sur Infos.
5. L’option # Ajouter un tag apparaît dans le volet de droite.
6. Saisissez votre tag et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac).

Suppression d’un tag

Pour supprimer un tag d’un fichier :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Passez le curseur sur le fichier pour lequel vous souhaitez supprimer un tag.
3. Cliquez sur  (plus d’options) à côté du fichier ou du dossier.
4. Cliquez sur Informations sur le fichier.
   • Les tags de ce fichier apparaîtront sous l’aperçu du fichier dans la barre latérale de droite.
5. Cliquez sur le X à droite du tag que vous voulez supprimer.
    

Recherche d’un tag

Pour rechercher un tag, plusieurs options s’offrent à vous : 

• Saisissez le tag au format #nom_tag dans la barre de recherche en haut de l’écran. 
• Une liste de suggestions apparaît au fur et à mesure de la saisie. Sélectionnez le tag que vous recherchez.
• Cliquez sur le tag dans le panneau de gauche lors de l’aperçu d’un fichier pour afficher tous les fichiers associés à ce tag.
• Cliquez dans la barre de recherche et sélectionnez le tag que vous souhaitez rechercher sous Tags.

Utilisation de tags avec un dossier automatisé

L’automatisation permet d’appliquer par défaut des tags aux fichiers d’un dossier spécifique.

Pour créer un dossier avec ajout de tags automatisé :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur  Nouveau à côté de la barre de recherche.
3. Passez le curseur sur Dossier. 
4. Sélectionnez Dossier automatisé.
5. Cliquez sur Choisir un tag pour organiser les fichiers et les retrouver.
6. Ajoutez au moins un tag.
7. Cliquez sur Enregistrer.

Pour ajouter des tags automatisés à un dossier existant :

1. Connectez-vous au site dropbox.com.
2. Cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter des tags automatisés.
3. Cliquez sur  (paramètres) à côté du nom du dossier.
4. Passez le curseur sur Organiser.
5. Cliquez sur Ajouter une automatisation.
6. Cliquez sur Choisir un tag pour organiser les fichiers et les retrouver.
   • Pour ajouter cette automatisation à tous les fichiers actuellement inclus dans ce sous-dossier, cliquez sur Appliquer aux fichiers actuels.
   • Pour ajouter cette automatisation à tous les sous-dossiers de ce dossier, cliquez sur Inclure les fichiers se trouvant dans tous les sous-dossiers.
7. Ajoutez au moins un tag.
8. Cliquez sur Enregistrer.

En savoir plus sur les dossiers automatisés.