Création de tags pour les fichiers Dropbox

Vous pouvez ajouter des tags aux fichiers et dossiers pour mieux organiser vos contenus et retrouver rapidement tout ce qui se trouve dans votre compte Dropbox et celui de votre équipe. Les tags sont accessibles à tous les utilisateurs de Dropbox. Ils peuvent être ajoutés à des fichiers et des dossiers, individuellement ou de manière groupée. Tous les utilisateurs autorisés à consulter ou modifier un fichier ou un dossier peuvent voir les tags qui lui sont associés. En revanche, seuls les utilisateurs disposant d'un accès en écriture peuvent ajouter ou supprimer des tags.

Ajout d'un tag

Pour ajouter un tag à un fichier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cochez la case située à gauche du fichier ou du dossier auquel vous voulez ajouter un tag.
3. L'option # Ajouter un tag apparaît dans le panneau de droite.
4. Saisissez votre tag et appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac).

Remarques :

• Les tags doivent comporter moins de 32 caractères. De même, ils ne peuvent contenir que des lettres, des chiffres et des traits de soulignement.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 tags par fichier.
• Les tags sont pris en charge dans toutes les langues utilisées par Dropbox.

Suppression d'un tag

Pour supprimer un tag d'un fichier :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cochez le fichier concerné.
   • Les tags de ce fichier apparaîtront sous l'aperçu du fichier dans la barre latérale de droite.
3. Cliquez sur le X à droite du tag que vous voulez supprimer.

Recherche d'un tag

Pour rechercher un tag, plusieurs options s'offrent à vous : 

• Saisissez le tag (au format #nom_tag) dans la barre de recherche située en haut de l'écran. 
• Une liste de suggestions apparaît au fur et à mesure de la saisie. Sélectionnez le tag que vous recherchez.
• Cliquez sur le tag situé dans le panneau latéral de droite pour afficher tous les fichiers qui y sont associés. 
• Cliquez dans la barre de recherche et, préalablement à toute saisie, sélectionnez le tag à rechercher dans Tags.

Utilisation de tags avec un dossier automatisé

L'automatisation permet d'appliquer des tags par défaut aux fichiers d'un dossier spécifique.

Pour créer un dossier avec ajout de tags automatisé :

1. Connectez-vous à dropbox.com.
2. Cliquez sur Créer en haut à gauche. 
3. Attribuez un nom au dossier et sélectionnez Des tags sont ajoutés aux fichiers ajoutés à un dossier.
4. Cliquez sur Suivant.
5. Saisissez les tags à ajouter automatiquement.
6. Cliquez sur Créer.