Les fichiers vérifiés, marqués d’une coche bleue, apparaissent en haut des résultats de recherche lorsqu’un membre recherche les termes précis définis par un administrateur. Cette coche signifie qu’un administrateur a examiné et confirmé le fichier comme étant la ressource la plus pertinente et la plus à jour. La vérification des fichiers garantit à votre équipe un accès rapide et fiable aux informations, tout en évitant les recherches fastidieuses.
Par exemple, s’il existe plusieurs versions d’une politique, d’une procédure ou d’une stratégie, la coche de vérification aide les membres de l’équipe à identifier rapidement la version officielle, évitant ainsi toute confusion et garantissant la cohérence entre les équipes. Cette fonctionnalité est également utile lorsque des copies de fichiers sont stockées à différents endroits, car elle permet aux collaborateurs de trouver la version correcte et approuvée par l’entreprise et de s’y fier.
