Option de gouvernance des données Dropbox
Les informations contenues dans cet article s’appliquent aux administrateurs de Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.
L’option gouvernance des données de Dropbox aide les administrateurs des comptes d’équipe Dropbox à sécuriser et à contrôler les données de l’équipe afin qu’ils soient préparés à tous les besoins de conformité ou d’audit.
Remarque : les fonctionnalités de cette option ne sont pas disponibles pour Dropbox Capture ni Dropbox Replay.
Fonctionnalités de l’option de gouvernance des données
Conservations légales
Les administrateurs peuvent créer des conservations légales pour consulter et exporter tout le contenu créé ou modifié par certains membres.
Remarque : les conservations légales ne sont pas disponibles pour Envoyer et suivre et les fichiers chiffrés de bout en bout.
Conservation des données
Les administrateurs peuvent créer des règles de conservation et de destruction des données pour respecter les exigences réglementaires et de conformité.
En savoir plus sur la conservation des données
Historique étendu des versions
L’option de gouvernance des données Dropbox étend l’historique des versions de fichiers à 10 ans, ce qui donne plus de temps aux équipes pour récupérer leurs fichiers.
Remarque : l’historique étendu des versions n’est pas disponible pour les modèles de la page Signatures.
Comment obtenir l’option de gouvernance des données
Pour acheter l’option de gouvernance des données, contactez votre responsable commercial Dropbox ou renseignez le formulaire de contact du service commercial Dropbox.
Si vous n’avez pas de responsable commercial dédié, votre équipe peut souscrire ou supprimer l’option de gouvernance des données dans l’interface d’administration.
Voici la marche à suivre :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur Facturation.
- Remarque : seuls certains types d’administrateurs ont accès à la page Facturation.
- Sous Options disponibles, cliquez sur Ajouter ou Supprimer à côté de Gouvernance des données.
- Cliquez sur Confirmer.
Si vous souscrivez l’option, vous serez facturé au prorata de votre période de facturation actuelle. Au début de votre prochaine période de facturation, le montant total de l’option vous sera facturé, en plus du coût de votre abonnement.
Si vous supprimez l’option, votre sélection entrera en vigueur lors de votre prochain renouvellement.
