Modification des droits d'administration pour une équipe Dropbox
Les comptes Dropbox Standard, Advanced et Enterprise comportent des administrateurs et des membres d'équipe. Les administrateurs peuvent gérer l'appartenance à l'équipe et la facturation, mais aussi modifier les paramètres. Nous recommandons que tous les comptes d'équipe Dropbox comportent au moins deux administrateurs.
En tant qu’administrateur d’équipe, tous les administrateurs d’une équipe Standard détiennent des autorisations générales. En tant qu’administrateur d’équipe, les administrateurs d’une équipe Advanced ou Enterprise peuvent détenir des autorisations générales ou un ensemble plus limité d’autorisations.
Comment ajouter un administrateur ou en changer ?
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de l'utilisateur souhaité.
- Sélectionnez Accorder des droits d’administrateur dans le menu.
- Confirmez que vous avez sélectionné le niveau d’autorisations d’administrateur qui convient dans la fenêtre contextuelle.
Comment supprimer un administrateur ?
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres, puis recherchez le membre dont vous souhaitez supprimer le compte.
- Cliquez sur l’icône représentant une roue dentée située à côté du nom du membre, puis sélectionnez Révoquer les autorisations d’administrateur ou Supprimer l’utilisateur.
- Si vous choisissez de supprimer l’utilisateur, indiquez si vous souhaitez ou non effacer à distance les fichiers enregistrés sur tous ses appareils associés lors de sa prochaine connexion à Internet, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : il doit toujours y avoir au moins un administrateur d'équipe.
Comment modifier les autorisations d’administrateur ?
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration.
- Cliquez sur Membres.
- Leur rôle actuel est affiché dans la colonne Type d’utilisateur.
- Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée située à côté du nom du membre.
- Cliquez sur Accorder des droits d’administrateur ou sur Modifier les droits d’administrateur.
Types d’administrateurs
Il existe huit rôles d'administrateur prédéfinis, chacun disposant d'un ensemble d'autorisations distinct.
- Les administrateurs d'équipe peuvent accéder à toutes les autorisations.
- Les administrateurs des utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et gérer les comptes des membres de l'équipe.
- Les administrateurs d'assistance peuvent aider les membres dans certaines tâches, comme la réinitialisation des mots de passe.
- Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.
- Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur ce contenu et le gérer.
- Les administrateurs de conformité peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. Ce rôle d’administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l’option de gouvernance des données.
- Les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur l'activité de l'équipe et les données des membres.
- Les administrateurs de sécurité peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage externe et les risques en matière de sécurité.
Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir une liste détaillée des autorisations associées à chaque type d’administrateur. Faites défiler vers la droite pour voir tous les types d’administrateurs.
Paramètres généraux de l'entreprise | Administrateur d'équipe | Administrateur des comptes utilisateur | Administrateur d'assistance | Administrateur de la facturation | Administrateur de contenu | Administrateur de conformité | Administrateur de rapports | Administrateur de sécurité |
Inscription aux programmes d'accès en avant-première | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Paramètres d'authentification généraux | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Associer des applications tierces | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Modifier des contrôles de partage généraux | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Créer/Supprimer des dossiers d'équipe | Oui | Non* | Non* | Non | Oui | Oui | Non | Oui |
Gérer les paramètres de Dropbox Paper | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Gérer l'approbation des appareils | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Gérer les paramètres de contrôle réseau | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Création de groupes gérés par l'entreprise | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Non | Oui |
Gérer les membres d'un groupe | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Non | Oui |
Gérer les liens de partage appartenant aux membres de l'équipe | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Non | Non | Oui |
Gérer les paramètres de modification des fichiers d'une application | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Gérer les règles de conservation et de destruction des données | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui | Non | Non |
Gérer les alertes de sécurité | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Gérer la classification automatique des données | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Gestion des membres | Administrateur d'équipe | Administrateur des comptes utilisateur | Administrateur d'assistance | Administrateur de la facturation | Administrateur de contenu | Administrateur de conformité | Administrateur de rapports | Administrateur de sécurité |
Se connecter en tant qu’utilisateur | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
Envoyer des invitations à rejoindre un domaine | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Ajouter/Supprimer des membres de l'équipe | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Modifier l'adresse e-mail des membres de l'équipe | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui |
Envoyer des rappels d'invitation | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Oui |
Transférer des comptes | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Supprimer des membres non-administrateurs | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Réinitialiser le mot de passe de membres non-administrateurs | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui |
Fermer les sessions Web de membres non-administrateurs | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui |
Fermer les sessions Web d'administrateurs | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Oui |
Créer/Attribuer des rôles d'administrateur | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
Suspendre/Supprimer des rôles d'administrateur | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
Réinitialiser les mots de passe des administrateurs | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Non | Non |
Créer/gérer/archiver les dossiers d'équipe à partir du gestionnaire de dossiers d'équipe | Oui | Non* | Non* | Non | Oui | Oui | Non | Oui |
Gérer les conservations légales | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui | Non | Non |
Autorisations de consultation | Administrateur d'équipe | Administrateur des comptes utilisateur | Administrateur d'assistance | Administrateur de la facturation | Administrateur de contenu | Administrateur de conformité | Administrateur de rapports | Administrateur de sécurité |
Rapports d'activité de membres non-administrateurs | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui |
Consulter l'onglet Membres | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
Consulter le flux d'activité de l'entreprise | Oui | Non | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui |
Consulter le tableau de bord | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Oui | Oui | Oui |
Consulter le profil des membres de l'équipe | Oui | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Oui | Oui |
Générer des journaux d’activité par utilisateur | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non | Oui | Oui |
Paramètres du compte | Administrateur d'équipe | Administrateur des comptes utilisateur | Administrateur d'assistance | Facturation | Administrateur de contenu | Administrateur de conformité | Administrateur de rapports | Administrateur de sécurité |
Ajouter des licences | Oui | Non | Non | Oui | Non | Non | Non | Non |
Accéder à l'onglet Facturation | Oui | Non | Non | Oui | Non | Non | Non | Non |
Accéder à l'aide et contacter l'assistance | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
* En tant qu'administrateur d'équipe Dropbox Enterprise, vous pouvez accorder ces autorisations à des administrateurs des utilisateurs et d'assistance. Pour cela :
- Connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
- Cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur Gestion de contenu.
- Cochez les types d'administrateurs auquel vous voulez accorder des autorisations.