Modification des droits d’administration pour une équipe Dropbox

Mis à jour Aug 08, 2024

Les informations contenues dans cet article concernent certains types d’administrateurs de forfaits Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.

Un compte d’équipe comprend des administrateurs et des membres d’équipe. Les administrateurs peuvent gérer l’appartenance à l’équipe et la facturation, mais aussi modifier les paramètres. Nous recommandons que tous les comptes d’équipe Dropbox comportent au moins deux administrateurs.

Tous les administrateurs d’une équipe Standard ou Business détiennent des autorisations générales. Les administrateurs d’une équipe Advanced, Business Plus ou Enterprise peuvent détenir des autorisations générales ou un ensemble plus limité d’autorisations.

Vous n’utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d’accès aux fichiers.

Comment ajouter un administrateur ou en changer ?

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration.
Cliquez sur Membres.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du membre que vous souhaitez définir comme administrateur.
Cliquez sur Définir comme administrateur.
Sélectionnez le niveau d’autorisations d’administrateur qui convient dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur OK.

Comment supprimer un administrateur ?

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration.
Cliquez sur Membres, puis recherchez le membre dont vous souhaitez modifier le compte.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du membre que vous souhaitez supprimer en tant qu’administrateur.
Cliquez sur Modifier le rôle.
Cliquez sur Supprimer le rôle d’administrateur.
Cliquez sur OK.

Remarque : il doit toujours y avoir au moins un administrateur d’équipe.

Comment modifier les autorisations d’administrateur ?

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration.
Cliquez sur Membres.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (…) à côté du membre dont vous souhaitez modifier les autorisations en tant qu’administrateur.
Cliquez sur Modifier le rôle.
Sélectionnez le niveau d’autorisations d’administrateur qui convient dans la fenêtre contextuelle, puis cliquez sur Modifier.
Cliquez sur OK.

Désignation d’un administrateur Dropbox Replay

Si une équipe utilise Dropbox Replay, ses administrateurs d’équipe sont automatiquement désignés comme administrateurs dans Replay. Les administrateurs ne peuvent pas être désignés individuellement dans Replay.

Pour désigner un membre spécifique de l’équipe en tant qu’administrateur Dropbox Replay, il doit être ajouté en tant qu’administrateur d’équipe dans l’interface d’administration.

En savoir plus sur l’affichage des administrateurs d’équipe dans Replay.

Types d’administrateurs

Il existe huit rôles d’administrateur prédéfinis, chacun disposant d’un ensemble d’autorisations distinct.

Les administrateurs d’équipe peuvent accéder à toutes les autorisations.
Les administrateurs des utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et gérer les comptes des membres de l’équipe.
Les administrateurs d’assistance peuvent aider les membres dans certaines tâches, comme la réinitialisation des mots de passe.
Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.
Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur ce contenu et le gérer.
Les administrateurs de conformité peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. Ce rôle d’administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l’option de gouvernance des données.
Les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur l’activité de l’équipe et les données des membres.
Les administrateurs de sécurité peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage externe et les risques en matière de sécurité.

Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir une liste détaillée des autorisations associées à chaque type d’administrateur. Faites défiler vers la droite pour voir tous les types d’administrateurs.

Paramètres généraux de l’entreprise	Administrateur d’équipe	Administrateur des comptes utilisateur	Administrateur d’assistance	Administrateur de la facturation	Administrateur de contenu	Administrateur de conformité	Administrateur de rapports	Administrateur de sécurité
Inscription aux programmes d’accès en avant-première	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Paramètres d’authentification généraux	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Associer des applications tierces	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Modifier des contrôles de partage généraux	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Créer/Supprimer des dossiers d’équipe	Oui	Non*	Non*	Non	Oui	Oui	Non	Oui
Gérer les paramètres de Dropbox Paper	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer les paramètres de la page Signatures	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer les paramètres de la fonctionnalité Envoyer et suivre	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer l’approbation des appareils	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer les paramètres de contrôle réseau	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Création de groupes gérés par l’entreprise	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Non	Oui
Gérer les membres d’un groupe	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Non	Oui
Gérer les liens de partage appartenant aux membres de l’équipe	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Non	Non	Oui
Gérer les paramètres de modification des fichiers d’une application	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer les règles de conservation et de destruction des données	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui	Non	Non
Gérer les alertes de sécurité	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gérer la classification automatique des données	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Gestion des membres	Administrateur d’équipe	Administrateur des comptes utilisateur	Administrateur d’assistance	Administrateur de la facturation	Administrateur de contenu	Administrateur de conformité	Administrateur de rapports	Administrateur de sécurité
Se connecter en tant que membre	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non
Envoyer des invitations à rejoindre un domaine	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Ajouter/Supprimer des membres de l’équipe	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Modifier l’adresse e-mail des membres de l’équipe	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui
Envoyer des rappels d’invitation	Oui	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non	Oui
Transférer des comptes	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Supprimer des membres non-administrateurs	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Réinitialiser le mot de passe de membres non-administrateurs	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui
Fermer les sessions Web de membres non-administrateurs	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui
Fermer les sessions Web d’administrateurs	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Oui
Créer/Attribuer des rôles d’administrateur	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non
Suspendre/Supprimer des rôles d’administrateur	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non
Réinitialiser les mots de passe des administrateurs	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Non	Non
Créer/gérer/archiver les dossiers d’équipe à partir du gestionnaire de dossiers d’équipe	Oui	Non*	Non*	Non	Oui	Oui	Non	Oui
Gérer les conservations légales	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui	Non	Non
Autorisations de consultation	Administrateur d’équipe	Administrateur des comptes utilisateur	Administrateur d’assistance	Administrateur de la facturation	Administrateur de contenu	Administrateur de conformité	Administrateur de rapports	Administrateur de sécurité
Rapports d’activité de membres non-administrateurs	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui	Oui
Consulter l’onglet Membres	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Oui
Consulter le flux d’activité de l’entreprise	Oui	Non	Non	Non	Non	Non	Oui	Oui
Consulter le tableau de bord	Oui	Oui	Oui	Non	Non	Oui	Oui	Oui
Consulter le profil des membres de l’équipe	Oui	Oui	Oui	Non	Oui	Oui	Oui	Oui
Générer des journaux d’activité par utilisateur	Oui	Oui	Non	Non	Non	Non	Oui	Oui
Paramètres du compte	Administrateur d’équipe	Administrateur des comptes utilisateur	Administrateur d’assistance	Facturation	Administrateur de contenu	Administrateur de conformité	Administrateur de rapports	Administrateur de sécurité
Ajouter des licences	Oui	Non	Non	Oui	Non	Non	Non	Non
Accéder à l’onglet Facturation	Oui	Non	Non	Oui	Non	Non	Non	Non
Accéder à l’aide et contacter l’assistance	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui	Oui

* En tant qu’administrateur d’équipe Dropbox Enterprise, vous pouvez accorder ces autorisations à des administrateurs des utilisateurs et d’assistance. Pour cela :

Connectez-vous avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Cliquez sur Paramètres.
Cliquez sur Gestion des contenus de premier niveau.
Cochez les types d’administrateurs auquel vous voulez accorder des autorisations.