Si vous estimez qu’une demande de signature nécessite un niveau de sécurité supplémentaire, vous pouvez activer les codes d’accès des signataires. Cette fonctionnalité vous permet de créer un code secret unique pour que le signataire puisse accéder à un document. Le code peut être une combinaison unique ou correspondre à une information connue de tous, comme un code postal ou les derniers chiffres du numéro d’identification d’un employé. Le signataire devra saisir son code d’accès avant de pouvoir consulter le document.
Comment activer les codes d’accès des signataires ?
1. Connectez-vous à app.sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur le cercle du menu du compte situé en haut à droite.
3. Cliquez sur Interface d’administration.
4. Cliquez sur Paramètres dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Demandes de signature.
6. Activez l’authentification du signataire.
7. Cochez la case à côté de Codes d’accès personnalisés.
8. Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Comment utiliser les codes d’accès des signataires sur les documents ?
1. Cliquez sur Signer des documents.
2. Cliquez sur Importer un fichier.
3. Sélectionnez le fichier à importer.
4. Cliquez sur Ouvrir.
5. Cliquez sur Suivant pour ajouter des signataires.
6. Indiquez le nom et l’adresse e-mail de votre signataire.
7. Cliquez sur « ⁝ » (trois points verticaux) en haut à droite de la zone Ajouter des signataires.
8. Sélectionnez Code d’accès sous Méthode d’authentification.
9. Saisissez un code d’accès sous Code (sensible à la casse).
