Vous pouvez vous assurer qu’un document est bien signé par la personne à qui vous l’avez demandé grâce à l’authentification du signataire. Celle-ci se présente sous deux formes :
- SMS : lorsque le signataire reçoit l’e‑mail de demande de signature, un code est généré puis envoyé sur son téléphone. Il doit saisir ce code pour accéder au document.
- Mot de passe : l’expéditeur définit un mot de passe que les signataires doivent utiliser pour accéder au fichier.
- L’expéditeur doit transmettre ce mot de passe aux signataires, car il n’est pas contenu dans l’e‑mail de la demande.
Ajout de l’authentification du signataire à une demande
Pour ajouter l’authentification du signataire à une demande :
- Pour envoyer une demande de signature, suivez les instructions sur sign.dropbox.com Arrêtez-vous lorsque vous atteignez la page « Qui doit signer ? ».
- Ajoutez le nom et l’adresse e‑mail du signataire, puis cliquez sur l’icône “⁝” (trois points verticaux) à droite.
- Cliquez sur Ajouter l’authentification du signataire.
- Sous Méthode d’authentification, vous pouvez choisir :
- Code d’accès : saisissez le code que vous souhaitez transmettre au signataire pour accéder au document.
- SMS : saisissez le numéro de téléphone portable du signataire.
- Pour ajouter d’autres signataires, cliquez sur Ajouter un signataire.
- Vous devez recommencer les étapes 2 à 4 pour chaque destinataire afin de transmettre un code unique à chaque membre.
