Qui peut mettre en place une conservation légale ?
Vous pouvez mettre en place des conservations légales pour des membres actifs, invités ou suspendus de votre équipe, y compris pour d’autres administrateurs et pour vous-même.
Vous ne pouvez pas mettre en place des conservations légales pour des membres supprimés, ni des groupes entiers ou des équipes entières. En revanche, vous pouvez supprimer un membre même s’il fait l’objet d’une conservation légale.
Consultation d’une conservation légale
Vous pouvez à tout moment consulter les conservations légales actives ou annulées. Pour cela :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant >Plus.
- Cliquez sur Conservations légales.
- Servez-vous des onglets Actives et Annulées pour voir l’ensemble des conservations légales de votre équipe.
Modification d’une conservation légale
Vous pouvez modifier le nom et les détails d’une conservation légale, et ajouter ou supprimer des membres. En revanche, vous ne pouvez pas modifier les dates de la conservation. Pour modifier une conservation légale :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant >Plus.
- Cliquez sur Conservations légales.
- Cochez la case qui apparaît lorsque vous survolez le nom de la conservation légale à modifier.
- Cliquez sur Modifier la conservation.
- Modifiez le nom ou les détails de la conservation.
- Cliquez sur Continuer.
- Ajoutez ou supprimez des membres de la conservation.
- Cliquez sur Continuer.
- Vérifiez vos modifications.
- Cliquez sur Enregistrer.
Annulation d’une conservation légale
Si vous n’avez plus besoin d’une conservation légale, vous pouvez l’annuler. Tous les fichiers associés à cette conservation seront supprimés. Cette opération est irréversible. Pour annuler une conservation légale :
- Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
- Cliquez sur Interface d’administration.
- Cliquez sur le menu déroulant >Plus.
- Cliquez sur Conservations légales.
- Cochez la case qui apparaît lorsque vous survolez le nom de la conservation légale à annuler.
- Cliquez sur Annuler la conservation.
Exportation d’une conservation légale
Vous pouvez exporter tous les fichiers d’une conservation légale à la fois ou choisir ceux que vous souhaitez exporter en les filtrant en fonction du nom de membre, d’une plage de dates, du type de fichier ou de la version de fichier. L’exportation peut être enregistrée dans n’importe quel dossier de votre compte Dropbox.
Pour voir quels fichiers sont conservés sans pour autant exporter l’intégralité de la conservation, exportez le récapitulatif de la conservation légale sous forme de fichier CSV.