Comment utiliser la protection contre les captures d’écran dans Dropbox DocSend

La protection contre les captures d’écran est un paramètre de sécurité qui permet aux clients utilisant Dropbox DocSend de surveiller et de dissuader les captures d’écran, les enregistrements d’écran ou l’extraction de contenu non autorisés. Elle peut être activée sur les liens et les groupes d’espaces (salles de données) DocSend. 

Une fois activée, elle offre une protection supplémentaire pour les documents sensibles en rendant difficile la réalisation de captures d’écran ou d’enregistrements non autorisés. DocSend vous recommande également d’ajouter des filigranes personnalisés aux liens partagés.

Qui peut bénéficier de la protection contre les captures d’écran ?

La protection contre les captures d’écran est disponible pour les utilisateurs disposant des forfaits Advanced et Advanced Data Rooms. Elle peut être ajoutée aux liens nouveaux ou existants. En savoir plus sur les liens et les groupes d’espaces DocSend.

Comment fonctionne la protection contre les captures d’écran ?

Vous pouvez choisir l’une des options suivantes lorsque vous activez la protection contre les captures d’écran :

• Standard : masque un document si le curseur s’en éloigne, ce qui complique la réalisation d’une capture d’écran
• Strict : masque tout le contenu du document, à l’exception d’une bande horizontale sous le curseur 

Bien que le mode Strict offre un niveau de sécurité supplémentaire, il rend également plus difficile la consultation des documents par les lecteurs.

Quels sont les types de fichiers pris en charge ?

La protection contre les captures d’écran peut être utilisée avec les types de fichiers suivants :

• .pdf
• .docx
• .jpeg
• .png

Elle ne peut pas être utilisée sur les vidéos ou les fichiers .txt, .csv, .xlsx, .xlsm ou .xls.

Comment activer la protection contre les captures d’écran ?

Pour activer la protection contre les captures d’écran sur un lien :

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Spaces dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l’espace que vous souhaitez configurer.
4. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Plus en haut à gauche.
6. Cliquez sur Captures d’écran.
7. Sélectionnez Bloqué, puis choisissez Standard ou Strict.
8. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre sélection.

En savoir plus sur les paramètres de lien DocSend.

Comment désactiver la protection contre les captures d’écran ?

Pour désactiver la protection contre les captures d’écran sur un lien : 

1. Connectez-vous à docsend.com.
2. Cliquez sur Spaces dans la barre latérale de gauche.
3. Cliquez sur l’espace que vous souhaitez configurer.
4. Cliquez sur Autorisations dans la barre latérale de gauche.
5. Cliquez sur Captures d’écran.
6. Désactivez Bloqué pour supprimer la protection contre les captures d’écran.
7. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer votre sélection.