Comment envoyer une demande de signature sur Dropbox Sign

Vous pouvez envoyer une demande de signature sur app.sign.dropbox.com ou sur l’application mobile Dropbox. Pour les clients disposant d’un forfait payant, votre demande peut inclure une date d’expiration. Ainsi, lorsque la date d’expiration est dépassée, le signataire ne peut plus ouvrir ni signer votre document.

Sur app.sign.dropbox.com 

1. Connectez-vous à app.sign.dropbox.com.
2. Cliquez sur Signer des documents.
3. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer pour signature.
   • Pour ajouter des fichiers enregistrés sur votre ordinateur, cliquez sur Importer un fichier, puis suivez les instructions. Vous pouvez aussi faire glisser des fichiers et les déposer à l’endroit mentionnant Glisser-déposer des fichiers ici.
   • Pour ajouter des fichiers depuis une application tierce, cliquez sur l’icône de l’application dans laquelle se trouvent vos fichiers, puis suivez les instructions.
4. Cliquez sur Suivant une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers.
5. Ajoutez les noms et les adresses e‑mail des personnes qui doivent apposer leur signature.
   • Remarques :
     • Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 signataires par demande de signature.
     • Si vous disposez d’un forfait gratuit Dropbox Sign, vous pouvez avoir jusqu’à 3 signataires par document.
6. Cliquez sur Suivant.
7. Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur les champs à ajouter et faites-les glisser dans votre document.
   En savoir plus sur l’utilisation de l’éditeur Dropbox Sign.
   • Pour changer la personne à laquelle un champ est attribué, cliquez sur le champ à attribuer, puis cliquez sur le menu déroulant situé sous Attribué à dans la barre latérale droite.
   • Tous les champs sont obligatoires par défaut. Pour rendre un champ facultatif, cliquez dessus, puis désactivez l’option Champ obligatoire dans la barre latérale droite.
   • Cochez la case à côté de Activer la vue Formulaire en haut de la barre latérale gauche si vous souhaitez activer la vue Formulaire.
8. Cliquez sur Suivant.
9. Sous cc, ajoutez les adresses e-mail des personnes qui doivent recevoir une copie de ce document.
10. Sous Envoyer par e‑mail aux signataires, ajoutez un objet et un message.
    • Remarque : il est possible que vous ne puissiez pas modifier les champs Titre et Message si un administrateur de votre équipe a activé la conformité HIPAA.
11. Sous Date d’expiration du document, une fonctionnalité du forfait payant, vous pouvez cocher la case à côté de Définir la date et l’heure d’expiration : 
    
    • Pour ajouter une date, cochez la case à côté de Définir la date et l’heure d’expiration, puis cliquez sur l’icône en forme de calendrier et utilisez le sélecteur de date pour sélectionner une date d’expiration de la demande.
      • Remarque : la date que vous sélectionnez doit être antérieure de plus de 24 heures à la date et à l’heure actuelles, dans la limite de 90 jours d’antériorité.
    • Pour ajouter une heure d’expiration, cliquez sur l’icône de l’horloge, puis sélectionnez une heure dans le menu déroulant.
12. Cliquez sur Envoyer pour signature.

Sur l’application mobile Dropbox pour iOS et Android

1. Ouvrez l’application mobile Dropbox.
2. Accédez au fichier PDF que vous souhaitez envoyer pour signature.
3. Appuyez sur le document pour en afficher l’aperçu.
4. Appuyez sur Modifier/Signer en bas à gauche.
5. Appuyez sur Signer dans la barre de menu au bas de la page (Android) ou appuyez sur l’icône Signature dans la barre de menu (iOS) sur la gauche.
6. Choisissez Quelqu’un d’autre.
7. Saisissez le nom et l’adresse e‑mail du signataire.
   • Remarque : vous ne pouvez ajouter qu’un seul signataire dans l’application mobile Dropbox.
8. Appuyez sur Suivant.
9. Ajoutez les champs que vous souhaitez à votre fichier PDF à l’aide de la barre des menus située au bas de l’écran.
   • Remarque : tous les champs que vous ajoutez seront à remplir obligatoirement par le signataire.
10. Appuyez sur Vérifier en haut à droite pour vérifier votre document.
11. Modifiez l’objet et le message à envoyer à votre signataire, si vous le souhaitez.
12. Appuyez sur Envoyer.

Une copie de votre fichier PDF sera ajoutée au même endroit que votre fichier PDF d’origine. L’état le plus récent de la demande de signature sera ajouté à son nom (par exemple, « Exemple_PDF (en attente) »).