Gérer le partage externe dans votre équipe

Admins Mis à jour Sep 15, 2025

Partage de fichiers et de dossiers en dehors de votre équipe

Ces paramètres vous permettent de choisir des produits Dropbox individuels pour autoriser ou limiter le partage en dehors de l’équipe.

Qui peut être ajouté aux fichiers et dossiers ?

Ce paramètre contrôle si les membres de l’équipe peuvent inviter des personnes extérieures (en saisissant leur adresse e‑mail ou des domaines entiers de messagerie) à consulter ou modifier des fichiers et dossiers.

Important : lorsque ce paramètre est activé, toute personne disposant d’un accès peut partager le contenu. Assurez-vous que votre équipe ne partage des fichiers et dossiers qu’avec des personnes de confiance. Vous pouvez également surveiller l’activité de partage de votre équipe depuis l’interface d’administration.

Si Qui peut être ajouté aux fichiers et dossiers est défini sur Membres + personnes approuvées, vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels par e-mail ou des domaines de messagerie entiers. Pour ajouter des personnes ou des domaines de messagerie valides à la liste approuvée :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
Cliquez sur Paramètres.
Sous Partage externe, faites défiler la page jusqu’à Qui peut être ajouté aux fichiers et dossiers.
Remplacez Membres uniquement par Membres + personnes approuvées.
Cliquez sur Gérer à droite de la Liste des personnes approuvées.
Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur ou l’ensemble du domaine de messagerie que vous souhaitez ajouter à la liste des personnes approuvées.
Appuyez sur Entrée sur votre clavier.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur Enregistrer sur la bannière en bas de l’écran.

Remarques :

Ce paramètre n’a aucune incidence sur les accès existants.
L’ajout d’un domaine de premier niveau, par exemple “exemple.com”, permet également aux membres de partager des sous-domaines du type “x.exemple.com” ou “y.exemple.com”.
La liste approuvée ne concerne pas les liens partagés.

Partager des liens vers des fichiers et des dossiers

Ce paramètre permet aux membres de l’équipe de décider s’ils souhaitent ou non partager des liens avec des personnes extérieures à l’équipe.

Remarque : vos règles de restriction de lien s’appliquent uniquement aux membres de l’équipe. Si vous accordez à un partenaire externe l’accès à un fichier ou à un dossier, il peut créer un lien pour partager ce contenu avec d’autres personnes, même si la règle de partage de liens à l’extérieur de l’équipe est désactivée.

Activé : les membres de l’équipe peuvent partager des liens avec des personnes extérieures à l’équipe et ignorer le paramètre Confidentialité par défaut des liens partagés décrit ci-dessous.
Désactivé : les membres de l’équipe ne peuvent pas créer de liens ni en partager avec des personnes extérieures à l’équipe. De plus, les liens existants créés par des membres de l’équipe ne fonctionneront plus pour les personnes extérieures à l’équipe.

Remarque : si vous partagez un fichier ou un dossier avec un partenaire externe à l’aide d’un lien, il peut le partager avec d’autres parties externes avec le même lien. Il ne peut pas créer son propre lien de partage, car chaque fichier ou dossier ne peut disposer que d’un lien en écriture et d’un lien en lecture seule.

Partager des fichiers avec Transfer

Ce paramètre s’applique aux fichiers envoyés à l’aide de Dropbox Transfer. Pour gérer ce paramètre :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
Cliquez sur Paramètres.
Sous Partage externe, faites défiler la page jusqu’à Partager des fichiers avec Transfer.
Activez l’option Partager des fichiers avec Transfer.

Partager du contenu Replay en dehors de votre équipe

Ce paramètre s’applique aux liens envoyés à l’aide de Dropbox Replay. Pour gérer ce paramètre :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
Cliquez sur Paramètres.
Sous Partage externe, faites défiler la page jusqu’à la section Partage de contenu Replay en dehors de votre équipe.
À côté de Qui peut être ajouté aux projets Replay ou Avec qui les membres peuvent-ils partager des liens vers des fichiers et des projets Replay, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez l’une des options suivantes :
- Tout le monde
- Membres + personnes approuvées
- Membres uniquement

Remarque :

Les membres de l’équipe peuvent gérer les autorisations de consultation et de commentaire directement dans Dropbox Replay dans les paramètres de partage de chaque fichier multimédia.
- Les membres de l’équipe peuvent révoquer les autorisations dans Dropbox Replay en désactivant les liens partagés existants. En savoir plus sur la gestion des autorisations dans Dropbox Replay.

Paramètres du lien du fichier partagé

Ces paramètres s’appliquent aux fichiers partagés par le biais de liens. Ils ne s’appliquent pas à l’activité Signatures, Dropbox Replay ou aux liens Dropbox Transfer.

Paramètre d’accès par défaut pour les liens partagés

Ce paramètre contrôle la confidentialité par défaut des liens partagés créés par des membres de l’équipe.

Tout le monde : tout le monde peut accéder aux liens partagés par défaut, que cette personne fasse ou non partie de l’équipe.
Personnes ajoutées uniquement : les membres de l’équipe doivent inviter une personne à accéder au lien qu’ils créent.
Membres uniquement : seuls les membres de l’équipe peuvent accéder aux liens partagés par défaut.

Autorisations par défaut pour les liens partagés

Ce paramètre contrôle les autorisations par défaut des liens partagés créés par les membres de l’équipe.

Personne : les membres de l’équipe peuvent spécifier leurs propres autorisations par défaut pour les liens partagés.
Peut consulter : toute personne ayant accès au fichier via un lien peut uniquement le consulter.
Peut modifier : toute personne ayant accès au fichier via un lien peut le modifier.

Remarques :

Les membres de l’équipe peuvent ignorer les paramètres par défaut d’autorisation et de confidentialité des liens partagés et choisir d’accorder l’accès à ces liens à tout le monde.
Si vous voulez définir un délai de validité ou exiger un mot de passe, vous devez définir le paramètre d’accès par défaut pour les liens partagés sur Membres de l’équipe ou Personnes invitées.

Définition d’un délai de validité pour les nouveaux liens partagés en dehors de l’équipe

Ce paramètre vous permet de définir un délai de validité spécifique pour les liens partagés créés par les membres de l’équipe. Au terme du délai sélectionné, Dropbox désactivera automatiquement le lien partagé. Tous les utilisateurs qui tenteront d’accéder au lien après la date d’expiration recevront un message d’erreur.

Remarque : vous pouvez définir un délai de validité pour les liens partagés en dehors de votre équipe. À partir de là, vous avez la possibilité d’ autoriser les membres à supprimer ou à prolonger l’expiration du lien partagé.

Mot de passe requis pour les nouveaux liens partagés en dehors de l’équipe

Ce paramètre permet aux membres de votre équipe de définir un mot de passe d’accès lors de la création d’un lien partagé.

Activé : les personnes disposant du lien ont besoin d’un mot de passe pour le consulter. Le membre de l’équipe qui crée le lien doit transmettre le mot de passe au destinataire.
Désactivé : le destinataire n’a besoin d’aucun mot de passe pour accéder aux liens partagés.

Restrictions des liens non ciblés

Si vous êtes administrateur d’une équipe Dropbox, vous pouvez gérer l’accès par lien aux dossiers et sous-dossiers partagés de votre équipe. L’activation des restrictions portant sur les liens empêche les utilisateurs Dropbox d’accéder aux dossiers partagés auxquels ils n’ont pas été ajoutés. Cette configuration remplace les paramètres de partage des dossiers individuels.

Activé : les restrictions portant sur les liens sont activées pour tous les dossiers partagés.
Désactivé : les restrictions de lien ne seront pas activées par défaut, mais les membres de l’équipe peuvent toujours les activer sur des dossiers partagés spécifiques.

Remarque : les restrictions générales de lien s’appliquent uniquement aux dossiers et sous-dossiers de votre équipe. Elles ne s’appliquent pas aux dossiers partagés appartenant à quelqu’un d’autre.

Si vous n’êtes pas administrateur, vous pouvez restreindre les liens menant aux dossiers personnels vous appartenant.

Voici la marche à suivre :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com.
Passez la souris sur le nom du dossier, puis cliquez sur Partager.
dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur ☑ (paramètres).
Sélectionnez l’onglet Paramètres du dossier.
Activez l’option Restrictions des liens.

Dossiers partagés avec l’équipe

Ajout de dossiers appartenant à des utilisateurs extérieurs à l’équipe

Choisissez si les membres de l’équipe peuvent ajouter des dossiers modifiables créés par des personnes extérieures à votre équipe Dropbox :

Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.
Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.
Sous Produits, cliquez sur le menu déroulant à gauche de Dropbox.
Cliquez sur Paramètres.
Sous Contenu, faites défiler la page jusqu’à la section Réception de contenu.
Activez l’option Dossiers appartenant à des utilisateurs extérieurs à l’équipe.