Comment demander une signature à quelqu’un à l’aide d’un sceau Hanko dans Dropbox Sign

Mis à jour Sep 23, 2025

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Au Japon, les signataires utilisent un sceau personnel rouge, appelé Hanko, pour signer des documents papier. Au Japon, les signataires utilisent un sceau personnel rouge, appelé « Hanko », pour signer les documents papier. Pour simplifier les demandes futures, les utilisateurs peuvent également choisir d’importer leur Hanko en tant que signature enregistrée.

Pour permettre l’utilisation des sceaux Hanko, Dropbox Sign prend désormais en charge les signatures colorées pour les utilisateurs de Dropbox Sign dont la langue est définie sur le japonais ou dont la résidence des données est définie sur JA. Un signataire sans compte Dropbox Sign peut ajouter un sceau Hanko si le demandeur répond à ces exigences.

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Remarque : les versions précédentes de Dropbox Sign convertissaient les images en couleur des sceaux Hanko en noir et blanc.

Pour ajouter un "hanko" en tant que signataire

  1. Ouvrez l’e-mail de Dropbox Sign vous informant de la demande de signature.
  2. Cliquez sur Commencer dans la zone bleue.
  3. Votre document s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Cliquez sur Prise en main.
  4. Une zone verte indique où apposer votre signature.
  5. Cliquez sur la zone verte. Un message vous demande comment vous souhaitez ajouter votre signature.
  6. Cliquez sur l’icône de l’appareil photo et suivez les instructions pour importer une image de votre sceau Hanko.
    • Remarque : les images importées doivent être au format PNG, JPG, JPEG, BMP ou GIF et ne pas dépasser 40 Mo.
  7. Suivez les instructions pour terminer de signer le document.

Comment importer un sceau Hanko en tant que demandeur

Les demandeurs peuvent importer leur sceau Hanko en tant que signature enregistrée. Une fois qu’il a été enregistré, vous pouvez l’utiliser chaque fois que vous devez signer un document ou une demande.

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Passez le curseur sur vos initiales dans l’angle supérieur droit de l’écran.
  3. Sélectionnez Créer une signature.
  4. Cliquez sur l’icône représentant un appareil photo pour importer une image de votre "hanko".
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre signature.
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Remarque : les images importées doivent être au format PNG, JPG, JPEG, BMP ou GIF et ne pas dépasser 40 Mo.

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