Modification des droits d'administration d'une équipe Dropbox Business

Une équipe Dropbox Business compte des administrateurs d'équipe et membres d'équipe. Les administrateurs peuvent gérer l'appartenance à l'équipe et la facturation, mais aussi modifier les paramètres. Nous recommandons au moins deux administrateurs dans tous les comptes Dropbox Business.

En tant qu'administrateur d'équipe, tous les administrateurs d'une équipe Standard détiennent des autorisations générales. En tant qu'administrateur d'équipe, les administrateurs d'une équipe Advanced ou Enterprise peuvent détenir des autorisations générales ou un ensemble plus limité d'autorisations. 

Vous n'utilisez pas encore Dropbox ? Découvrez comment Dropbox peut vous aider à gérer facilement les autorisations d'accès aux fichiers.

Comment ajouter un administrateur ou en changer ?

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée à côté de l'utilisateur souhaité.
  5. Sélectionnez Accorder des droits d'administrateur dans le menu.
  6. Confirmez que vous avez sélectionné le niveau d'autorisations d'administrateur qui convient dans la fenêtre contextuelle.

Comment supprimer un administrateur ?

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres, puis recherchez le membre dont vous souhaitez supprimer le compte.
  4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée située à côté du nom du membre, puis sélectionnez Révoquer les autorisations d'administrateur ou Supprimer l'utilisateur.
  5. Si vous choisissez de supprimer l'utilisateur, indiquez si vous souhaitez ou non effacer à distance les fichiers enregistrés sur tous ses appareils associés lors de leur prochaine connexion à Internet, puis cliquez sur Supprimer.

Remarque : il doit toujours y avoir au moins un administrateur d'équipe.

Comment modifier les autorisations d'administrateur ?

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres
    • Vous accédez à leur rôle actuel (membre, ou administrateur d'assistance, des comptes utilisateur ou d'équipe) dans la colonne Type d'utilisateur.
  4. Cliquez sur l'icône représentant une roue dentée située à côté du nom du membre.
  5. Cliquez sur Accorder des droits d'administrateur ou sur Modifier les droits d'administrateur.

Types d'administrateurs

Il existe quatre rôles d'administrateur prédéfinis, chacun disposant d'un ensemble d'autorisations distinct. Ces rôles comprennent les administrateurs d'équipe, les administrateurs des utilisateurs, les administrateurs d'assistance et les administrateurs de facturation.

  • Les administrateurs d'équipe peuvent accéder à toutes les autorisations.
  • Les administrateurs des utilisateurs peuvent ajouter, supprimer et gérer les comptes des membres de l'équipe.
  • Les administrateurs d'assistance peuvent aider les membres dans certaines tâches, comme la réinitialisation des mots de passe.
  • Les administrateurs de facturation peuvent effectuer des paiements et renouveler les contrats.
  • Les administrateurs de contenu peuvent définir des autorisations sur ce contenu et le gérer.
  • Les administrateurs de conformité peuvent gérer les règles de conservation et les conservations légales. Ce rôle d'administrateur est uniquement disponible auprès des équipes qui ont acheté l'option de gouvernance des données.
  • Les administrateurs de rapports peuvent créer des rapports sur l'activité de l'équipe et les données des membres.
  • Les administrateurs de sécurité peuvent gérer les alertes de sécurité, le partage externe et les risques en matière de sécurité.

Consultez le tableau ci-dessous pour obtenir une liste détaillée des autorisations associées à chaque type d'administrateur.

Paramètres généraux de l'entreprise Administrateur d'équipe Administrateur des comptes utilisateur Administrateur d'assistance Administrateur de la facturation Administrateur de contenu Administrateur de conformité Administrateur de rapports Administrateur de sécurité
Inscription aux programmes d'accès en avant-première Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Paramètres d'authentification généraux Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Associer des applications tierces Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Modifier des contrôles de partage généraux Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Créer/Supprimer des dossiers d'équipe Oui Non* Non* Non Oui Oui Non Oui
Gérer les paramètres de Dropbox Paper Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Gérer l'approbation des appareils Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Gérer les paramètres de contrôle réseau Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Création de groupes gérés par l'entreprise Oui Oui Oui Non Oui Oui Non Oui
Gérer les membres d'un groupe Oui Oui Oui Non Oui Oui Non Oui
Gérer les liens de partage appartenant aux membres de l'équipe Oui Oui Oui Non Oui Non Non Oui
Gérer les paramètres de modification des fichiers d'une application Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui
Gérer les règles de conservation et de destruction des données Oui Non Non Non Non Oui Non Non
Gérer les alertes de sécurité Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Gérer la classification automatique des données Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Gestion des membres Administrateur d'équipe Administrateur des comptes utilisateur Administrateur d'assistance Administrateur de la facturation Administrateur de contenu Administrateur de conformité Administrateur de rapports Administrateur de sécurité
Connexion en tant qu'utilisateur Oui Non Non Non Non Non Non Non
Envoyer des invitations à rejoindre un domaine Oui Oui Non Non Non Non Non Oui
Ajouter/Supprimer des membres de l'équipe Oui Oui Non Non Non Non Non Oui
Modifier l'adresse e-mail des membres de l'équipe Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui
Envoyer des rappels d'invitation Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui
Transférer des comptes Oui Oui Non Non Non Non Non Oui
Supprimer des membres non-administrateurs Oui Oui Non Non Non Non Non Oui
Réinitialiser le mot de passe de membres non-administrateurs Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui
Fermer les sessions Web de membres non-administrateurs Oui Oui Oui Non Non Non Non Oui
Fermer les sessions Web d'administrateurs Oui Non Non Non Non Non Non Oui
Créer/Attribuer des rôles d'administrateur Oui Non Non Non Non Non Non Non
Suspendre/Supprimer des rôles d'administrateur Oui Non Non Non Non Non Non Non
Réinitialiser les mots de passe des administrateurs Oui Non Non Non Non Non Non Non
Créer/gérer/archiver les dossiers d'équipe à partir du gestionnaire de dossiers d'équipe Oui Non* Non* Non Oui Oui Non Oui
Gérer les conservations légales Oui Non Non Non Non Oui Non Non
Autorisations de consultation Administrateur d'équipe Administrateur des comptes utilisateur Administrateur d'assistance Administrateur de la facturation Administrateur de contenu Administrateur de conformité Administrateur de rapports Administrateur de sécurité
Rapports d'activité de membres non-administrateurs Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui
Consulter l'onglet Membres Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
Consulter le flux d'activité de l'organisation Oui Non Non Non Non Non Oui Oui
Consulter le tableau de bord Oui Oui Oui Non Non Oui Oui Oui
Consulter le profil des membres de l'équipe Oui Oui Oui Non Oui Oui Oui Oui
Générer des journaux d’activité par utilisateur Oui Oui Non Non Non Non Oui Oui
Paramètres du compte Administrateur d'équipe Administrateur des comptes utilisateur Administrateur d'assistance Facturation Administrateur de contenu Administrateur de conformité Administrateur de rapports Administrateur de sécurité
Ajouter des licences Oui Non Non Oui Non Non Non Non
Accéder à l'onglet Facturation Oui Non Non Oui Non Non Non Non
Accéder à l'aide et contacter l'assistance Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui

* Activation uniquement pour les équipes détenant un forfait Enterprise. Pour accorder ces autorisations aux administrateurs des utilisateurs et aux administrateurs d'assistance, contactez votre représentant Dropbox.

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