Gestion des invitations à rejoindre votre équipe Dropbox Business

Les administrateurs Dropbox Business peuvent gérer les invitations et les paramètres des membres depuis l'interface d'administration.

Gestion des paramètres des membres

Pour déterminer qui peut inviter des personnes et comment ces personnes peuvent rejoindre votre équipe :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Gestion des membres.
  5. Activez ou désactivez les paramètres comme vous le souhaitez.
    • Les membres peuvent inviter d'autres personnes à rejoindre l'équipe : si ce paramètre est activé, les membres de l'équipe pourront inviter des personnes à rejoindre l'équipe. Vous pouvez choisir si tous les membres peuvent inviter des personnes ou uniquement certains membres approuvés. Vous pouvez également choisir si ces membres peuvent inviter qui ils veulent ou uniquement les personnes disposant d'une adresse e‑mail rattachée au domaine de votre organisation. Lorsqu'un membre invite une personne, vous recevez une notification par e‑mail.
    • Vos collègues peuvent trouver l'équipe : si ce paramètre est activé, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation (et les collaborateurs en dehors de votre équipe si celle-ci est basée aux États-Unis) pourront trouver votre équipe et demander à la rejoindre depuis dropbox.com/team. Si vous cochez la case sous ce paramètre, les utilisateurs rattachés au domaine de votre organisation pourront automatiquement rejoindre l'équipe sans votre approbation.

Gestion des invitations en attente

Les invitations à rejoindre votre équipe Dropbox Business qui n'ont pas été acceptées sont des “invitations en attente”. Si un membre de l'équipe est en attente, vous pouvez l'ajouter aux dossiers partagés et aux groupes.

Vous pouvez renvoyer des invitations aux membres en attente pour leur rappeler de rejoindre votre équipe. Vous pouvez aussi annuler une invitation à tout moment tant que la personne ne l'a pas encore acceptée.

Renvoi d'une invitation à un membre en attente

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
  5. Sous Invité, mais n'a pas rejoint l'équipe, cliquez sur Envoyer un rappel à côté de l'utilisateur auquel vous voulez envoyer un rappel.
    • Remarque : s'il est indiqué Non valide à côté du nom d'un utilisateur, cela signifie que son adresse e-mail a peut-être changé depuis que vous avez envoyé l'invitation. Envoyez alors l'invitation à sa nouvelle adresse e-mail.

L'invitation sera renvoyée à l'adresse e-mail de la personne concernée.

Renvoi d'une invitation à tous les membres en attente

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Tableau de bord.
  4. Dans la zone Licences, cliquez sur Renvoyer les invitations sous la section intitulée Invitation en attente.
  5. Dans la fenêtre contextuelle, rédigez un message, puis cliquez sur Envoyer le message.

Les invitations seront à nouveau envoyées aux adresses e-mail de tous les membres en attente.

Annulation d'une invitation

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
  5. Cliquez sur l'icône “...” (trois points) à côté de l'invitation à annuler.
  6. Cliquez sur Annuler l'invitation.
Si vous n'avez plus besoin de la licence utilisée par ce membre, vous pouvez la supprimer.

Remarques : 

  • Si vous avez ajouté des fichiers dans le compte d'un membre en attente ou si vous avez ajouté ce membre à des dossiers partagés ou des groupes, vous pouvez transférer son compte à un autre membre de l'équipe avant d'annuler son invitation. 
  • Si l'utilisateur possédait déjà un compte Dropbox, aucun changement n'intervient au niveau de son compte existant lorsque vous annulez son invitation. 
  • Vous ne pouvez pas suspendre ni effacer à distance le compte d'un membre en attente.

Approbation ou refus de demandes d'adhésion

Pour approuver ou refuser manuellement des demandes d'adhésion à votre équipe :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Membres.
  4. Cliquez sur Gérer dans la zone intitulée [x] membres sont en attente.
  5. Sous Demandes visant à rejoindre l'équipe, cliquez sur Envoyer une invitation ou sur Ignorer à côté de la demande que vous souhaitez approuver ou refuser.
Avez-vous trouvé cet article utile ?

Nous en sommes désolés.
Selon vous, quelles améliorations pourrions-nous apporter ?

Merci d'avoir donné votre avis !
En quoi cet article vous a-t-il été utile ?

Merci d'avoir donné votre avis !