Gestion du partage dans une équipe Dropbox Business

En tant qu'administrateur Dropbox Business, vous pouvez gérer les paramètres de partage pour votre équipe. Pour accéder aux paramètres de partage dans l'interface d'administration :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration dans la barre latérale située à gauche.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Partage.

Remarque : les modifications apportées à ces paramètres ne sont pas rétroactives.

Présentation des paramètres de partage de l'équipe

Partage à l'extérieur de l'équipe

Ce paramètre permet aux membres de décider s'ils souhaitent ou non autoriser l'accès aux fichiers et dossiers à des personnes extérieures à l'équipe.

  • Si ce paramètre est Activé (tout le monde), les membres de l'équipe peuvent partager des contenus avec les personnes faisant partie de l'équipe et avec toute personne extérieure.
  • Si ce paramètre est Activé (équipe + personnes approuvées), les membres de l'équipe peuvent partager des contenus avec les personnes faisant partie de l'équipe et des personnes figurant dans une liste approuvée.
  • Si ce paramètre est Désactivé (équipe uniquement), les membres de l'équipe peuvent uniquement partager des contenus avec les personnes faisant partie de l'équipe.

Remarque : si vous choisissez d'autoriser le partage à l'extérieur de l'équipe, vous pouvez afficher dans le tableau de bord une liste des principaux domaines de messagerie auxquels votre équipe envoie des fichiers. Sachez toutefois que cette liste n'inclura pas le partage via des liens.

Liste approuvée

Si le paramètre Partage à l'extérieur de l'équipe est défini sur Activé (équipe + personnes approuvées), vous aurez accès à un paramètre supplémentaire permettant de gérer la liste des personnes approuvées. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuels en saisissant leur adresse e‑mail ou inclure dans la liste approuvée des domaines entiers de messagerie. Pour ajouter des personnes ou des domaines de messagerie valides à la liste approuvée :

  1. Connectez-vous à dropbox.com avec vos identifiants d'administrateur.
  2. Cliquez sur Interface d'administration.
  3. Cliquez sur Paramètres.
  4. Cliquez sur Partage.
  5. Cliquez sur Ajouter à la liste ou sur [x] approuvé à côté de Liste approuvée.

Remarques :

  • L'ajout d'un domaine de premier niveau, par exemple “exemple.com”, permet également aux membres de partager des sous-domaines du type “x.exemple.com” ou “y.exemple.com”.
  • La liste approuvée ne concerne pas les liens partagés. 

Modification de dossiers externes

Ce paramètre permet aux membres de l'équipe de décider s'ils souhaitent ou non modifier des dossiers créés par des personnes extérieures à l'équipe.

  • Si ce paramètre est activé, les membres de l'équipe peuvent modifier des dossiers partagés créés par des personnes extérieures à l'équipe.
  • Si ce paramètre est désactivé, les membres de l'équipe ne peuvent pas modifier des dossiers partagés créés par des personnes extérieures à l'équipe. Ils peuvent cependant toujours les afficher.

Partage de liens à l'extérieur de l'équipe

Ce paramètre permet aux membres de l'équipe de décider s'ils souhaitent ou non partager des liens avec des personnes extérieures à l'équipe.

  • Si ce paramètre est activé, les membres de l'équipe peuvent partager des liens avec des personnes extérieures à l'équipe et ignorer le paramètre Confidentialité par défaut des liens partagés décrit ci-dessous.
  • Si ce paramètre est désactivé, les membres de l'équipe ne peuvent partager aucun lien avec des personnes extérieures à l'équipe. De plus, les liens existants créés par des membres de l'équipe ne fonctionneront plus pour les personnes extérieures à l'équipe.

Confidentialité par défaut des liens partagés

Ce paramètre contrôle la confidentialité par défaut des liens partagés créés par des membres de l'équipe.

  • Si ce paramètre est configuré sur Équipe uniquement, seuls les membres de l'équipe peuvent accéder par défaut aux liens partagés.
  • Si ce paramètre est configuré sur Tout le monde, tous les utilisateurs peuvent accéder par défaut aux liens partagés, même s'ils ne font pas partie de l'équipe.

Remarque : les membres de l'équipe peuvent ignorer le paramètre par défaut de confidentialité des liens partagés et choisir d'accorder à tout le monde l'accès à ces liens.

Mot de passe requis

Ce paramètre permet aux membres de votre équipe de définir un mot de passe d'accès lors de la création d'un lien partagé.

Expiration

Ce paramètre vous permet de définir un délai de validité spécifique pour les liens partagés créés par les membres de l'équipe. Au terme du délai sélectionné, Dropbox désactivera automatiquement le lien partagé. Tous les utilisateurs qui tenteront d'accéder au lien après la date d'expiration recevront un message d'erreur.

Remarque : vous pouvez définir un délai de validité pour les liens partagés en dehors de votre équipe. Vous avez ici la possibilité d'autoriser les membres à supprimer ou à modifier le délai de validité du lien partagé.

Partage de fichiers avec Dropbox Transfer

Ce paramètre permet aux membres de l'équipe de décider s'ils souhaitent ou non transférer des fichiers à des personnes extérieures à l'équipe.

  • Si ce paramètre est activé, les membres de l'équipe peuvent transférer des fichiers à d'autres membres de l'équipe ou à des personnes extérieures à celle-ci.
  • Si ce paramètre est désactivé, les membres de l'équipe ne peuvent pas transférer de fichiers à des personnes extérieures à l'équipe.
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