Si vous disposez d’un forfait Dropbox Sign payant, vous pouvez ajouter une date et une heure d’expiration à vos demandes de signature initiales et en attente. Vous pouvez également modifier tous les aspects de vos demandes en attente. Découvrez comment modifier vos demandes en attente.
Pour ajouter une date et une heure d’expiration :
- Connectez-vous à sign.dropbox.com.
- Cliquez sur Documents dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur « … » (icône représentant trois points) sur le document pour lequel vous souhaitez modifier la date et l’heure d’expiration.
- Cliquez sur Ajouter une date d’expiration.
- Sélectionnez Date d’expiration dans le menu déroulant.
- Dans la fenêtre Modifier la date d’expiration qui s’affiche :
- Remarque : la date sélectionnée doit être postérieure de plus de 24 heures à la date et à l’heure actuelles et comprise dans un délai de 90 jours.
- Pour ajouter une date d’expiration concernant la demande, cliquez sur l’icône du calendrier, puis utilisez le sélecteur de date.
- Pour ajouter une heure d’expiration, cliquez sur l’icône de l’horloge, puis sélectionnez une heure dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Le signataire recevra un e‑mail l’informant qu’il doit signer avant la date et l’heure d’expiration que vous avez saisies.
Remarques sur la fonctionnalité de date d’expiration :
- Les signataires recevront un e-mail les informant que leur signature doit être apposée avant la date d’expiration que vous avez saisie.
- Lorsqu’un signataire ouvre votre demande, la date et l’heure d’expiration s’affichent dans une bannière en haut de votre document, dans son fuseau horaire local.
- Une fois la demande envoyée, vous pouvez voir la date d’expiration dans le panneau Afficher les informations sur la page Documents.
- L’expéditeur doit inclure une date d’expiration avec un fuseau horaire spécifié. Si le signataire n’a pas de compte avec un fuseau horaire défini, le fuseau horaire par défaut sera réglé à l’heure du Pacifique (PDT).
- Exemple : si l’expéditeur définit la date d’expiration au 1er janvier à 17 h 00 heure de l’Est (ET), la date d’expiration s’affichera pour le signataire au 1er janvier à 14 h 00 heure du Pacifique (PDT) s’il n’est pas connecté à un compte avec un fuseau horaire défini.
- Des e-mails de rappel de demande de signature seront envoyés aux signataires 7 jours avant l’expiration de la demande de signature, puis 3 jours avant.
